Stałe, bieżące utrzymanie czystości w obiektach Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POMORSKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO W GDAŃSKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191474505

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Równa 19/21

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-067

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 58 300 15 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pord@pord.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pord.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-09f29f7e-6720-42f8-97dc-c10efa2066c7

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

działalność oświatowa w zakresie egzaminów i szkoleń

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Stałe, bieżące utrzymanie czystości w obiektach Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-09f29f7e-6720-42f8-97dc-c10efa2066c7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00628340

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00047200/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Stałe, bieżące utrzymanie czystości w obiektach Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku na 2026

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00613894

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZO.262.10.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 194269,09 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Stałe, bieżące utrzymanie (w godzinach pracy PORD) czystości w PORD, Jednostka Gdańsk, ul. Równa 19/21

4.5.3.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.5.5.) Wartość części: 72118,46 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Stałe, bieżące utrzymanie (w godzinach pracy PORD) czystości w PORD, Oddział w Gdyni, ul. Opata Hackiego 10

4.5.3.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.5.5.) Wartość części: 45254,33 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Stałe, bieżące utrzymanie (w godzinach pracy PORD) czystości w PORD, Oddział w Chojnicach, ul. Gdańska 110 e

4.5.3.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.5.5.) Wartość części: 45254,33 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Stałe, bieżące utrzymanie (w godzinach pracy PORD) czystości w PORD, Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze w Pszczółkach, ul. Żuławska 5 (zwany dalej ODTJ w Pszczółkach)

4.5.3.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.5.5.) Wartość części: 31641,97 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne: art. 255 pkt 6 ustawy Pzp w związku z art. 283 ustawy Pzp, tj. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający 19.12.2025 r. zamieścił w BZP ogłoszenie o zamówieniu nr 2025/BZP 00613894/01. Termin składania ofert wyznaczył na 29.12.2025 r. Cała dokumentację w portalu e-zamówienia zamieścił dopiero 23.12.2025 r., nie zmieniając jednak terminu składania ofert. Wobec powyższego nie dochował obowiązkowego 7-dniowego terminu. Wskutek błędu Zamawiającego doszło do naruszenia obligatoryjnego terminu minimalnego, co stanowi podstawę do unieważnienia postępowania. W terminie składania ofert przypadał również weekend, a także dni ustawowo wolne (Święta Bożego Narodzenia). Zamawiający nie dochowując 7-dniowego terminu składania ofert nie był w stanie zapewnić zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców oraz zasady proporcjonalności i przejrzystości.

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne: art. 255 pkt 6 ustawy Pzp w związku z art. 283 ustawy Pzp, tj. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający 19.12.2025 r. zamieścił w BZP ogłoszenie o zamówieniu nr 2025/BZP 00613894/01. Termin składania ofert wyznaczył na 29.12.2025 r. Cała dokumentację w portalu e-zamówienia zamieścił dopiero 23.12.2025 r., nie zmieniając jednak terminu składania ofert. Wobec powyższego nie dochował obowiązkowego 7-dniowego terminu. Wskutek błędu Zamawiającego doszło do naruszenia obligatoryjnego terminu minimalnego, co stanowi podstawę do unieważnienia postępowania. W terminie składania ofert przypadał również weekend, a także dni ustawowo wolne (Święta Bożego Narodzenia). Zamawiający nie dochowując 7-dniowego terminu składania ofert nie był w stanie zapewnić zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców oraz zasady proporcjonalności i przejrzystości.

Część 3

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne: art. 255 pkt 6 ustawy Pzp w związku z art. 283 ustawy Pzp, tj. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający 19.12.2025 r. zamieścił w BZP ogłoszenie o zamówieniu nr 2025/BZP 00613894/01. Termin składania ofert wyznaczył na 29.12.2025 r. Cała dokumentację w portalu e-zamówienia zamieścił dopiero 23.12.2025 r., nie zmieniając jednak terminu składania ofert. Wobec powyższego nie dochował obowiązkowego 7-dniowego terminu. Wskutek błędu Zamawiającego doszło do naruszenia obligatoryjnego terminu minimalnego, co stanowi podstawę do unieważnienia postępowania. W terminie składania ofert przypadał również weekend, a także dni ustawowo wolne (Święta Bożego Narodzenia). Zamawiający nie dochowując 7-dniowego terminu składania ofert nie był w stanie zapewnić zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców oraz zasady proporcjonalności i przejrzystości.

Część 4

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne: art. 255 pkt 6 ustawy Pzp w związku z art. 283 ustawy Pzp, tj. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający 19.12.2025 r. zamieścił w BZP ogłoszenie o zamówieniu nr 2025/BZP 00613894/01. Termin składania ofert wyznaczył na 29.12.2025 r. Cała dokumentację w portalu e-zamówienia zamieścił dopiero 23.12.2025 r., nie zmieniając jednak terminu składania ofert. Wobec powyższego nie dochował obowiązkowego 7-dniowego terminu. Wskutek błędu Zamawiającego doszło do naruszenia obligatoryjnego terminu minimalnego, co stanowi podstawę do unieważnienia postępowania. W terminie składania ofert przypadał również weekend, a także dni ustawowo wolne (Święta Bożego Narodzenia). Zamawiający nie dochowując 7-dniowego terminu składania ofert nie był w stanie zapewnić zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców oraz zasady proporcjonalności i przejrzystości.