Świadczenie usług pogrzebowych osób zmarłych oraz dzieci martwo urodzonych dla Centrum Usług Społecznych w Szczecinie

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Szczecin Centrum Usług Społecznych w Szczecinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 005433353

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Gen. Sikorskiego 3

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-323

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.7.) Numer telefonu: 914857528

1.5.8.) Numer faksu: 914857603

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zam.publiczne@cus.szczecin.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.cus.szczecin.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-14dffd9c-fc53-467a-91d9-b996d83a0727

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Jednostka Organizacyjna Gminy Miasto Szczecin

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług pogrzebowych osób zmarłych oraz dzieci martwo urodzonych dla Centrum Usług Społecznych w Szczecinie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-14dffd9c-fc53-467a-91d9-b996d83a0727

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00627864

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00037473/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Świadczenie usług pogrzebowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie Szczecinie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00546681

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: 341-40.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

4.5.5.) Wartość części: 666666,66 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W zakresie części II - Usługi pogrzebowe dzieci martwo urodzonych:

a) dostarczenie trumny kremacyjnej drewnianej lub drewnopodobnej.
b) dostarczenie urny dziecięcej na prochy.
c) dostarczenie 4 zniczy (o gramaturze wkładu 120 g) i wiązanki kwiatów (5 kwiatów na podłożu świerkowym).
d) dostarczenie białego krzyża z metalową białą tabliczką z wytłoczonym napisem (napis do ustalenia z pracownikiem CUS)*
e) przewiezienie zwłok z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do Chłodni na cmentarzu – w granicach Miasta Szczecin.
f) umieszczenie zwłok w worku dostarczonym przez Wykonawcę.
g) dostarczenie białego płótna na trumnę i żywego kwiata.
h) ułożenie w trumnie kremacyjnej wszystkich dzieci martwo urodzonych.
i) wystawienie trumny kremacyjnej w kaplicy bocznej.
j) uroczyste wystawienie urny w Kaplicy Głównej Cmentarza Zachodniego
k) obsługa pogrzebu, w tym przewóz karawanem w obrębie cmentarza urny Dzieci Utraconych z Kaplicy Głównej na Cmentarzu Zachodnim do Grobu Zbiorowego Dzieci Utraconych, otwarcie niszy urnowej, umieszczenie urny
w niszy urnowej, zamknięcie niszy urnowej, umieszczenie wiązanki kwiatów, krzyża oraz zniczy.
l) formalności niezbędne do sprawienia pogrzebu (do ustalenia z pracownikiem CUS).
m) uroczysta oprawa muzyczna Dzieci Utraconych (nagłośnienie, postument
dla Księdza).
Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale XVI SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

4.5.5.) Wartość części: 11481,48 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 498240,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 633600,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 498240,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Salon Pogrzebowy Memorium

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9551518275

7.3.3) Ulica: Goleniowska 31

7.3.4) Miejscowość: Szczecin

7.3.5) Kod pocztowy: 70-832

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 498240,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-12-14

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 6720 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 9520 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 6720 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Usługi Pogrzebowe Tanatos Sp. z o .o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8522702604

7.3.3) Ulica: Sikorskiego 7/U

7.3.4) Miejscowość: Szczecin

7.3.5) Kod pocztowy: 70-323

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 6720 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-12-14