Świadczenie kompleksowych usług pralniczych z wynajmem oraz wdrożenie systemu RFID dla SPZOZ w Gostyniu

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W GOSTYNIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050155

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. Karola Marcinkowskiego 8 lokal 9

1.5.2.) Miejscowość: Gostyń

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-800

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@szpitalgostyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpitalgostyn.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie kompleksowych usług pralniczych z wynajmem oraz wdrożenie systemu RFID dla SPZOZ w Gostyniu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a40af57e-7335-41d6-9456-cb373e0e9211

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00626999

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00147089/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Świadczenie kompleksowych usług pralniczych z wynajmem oraz wdrożenie systemu RFID dla SPZOZ w Gostyniu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalgostyn

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalgostyn

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały określone w tomie I SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SPZOZ.XII.231.2/47/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pralniczych z wynajmem bielizny Wykonawcy oraz wdrożenie systemu RFID dla Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Gostyniu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

98315000-4 - Usługi prasowania

98311000-6 - Usługi odbierania prania

98393000-4 - Usługi krawieckie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie,
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;
c) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł;
d) zdolności technicznej lub zawodowej:
I. w zakresie zdolności zawodowej - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi prania z wykorzystaniem systemu RFID o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto każda z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania, podmiotów, na rzecz których usługa była świadczona oraz załączenia dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane, przy czym dowodami, o których mowa powyżej mogą być np. referencje bądź dokumenty inne (np. protokoły odbioru usługi z oświadczeniem o ich należytym wykonaniu) wystawione przez podmiot na rzecz, którego usługi były lub są wykonywane.
II. w zakresie zdolności zawodowej – posiada co najmniej jedną osobę, która będzie odpowiedzialna za poziom jakości świadczonych usług – może być to Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością, Kontroler Jakości, Główny Technolog itp.
III. w zakresie zdolności technicznej – dysponuje co najmniej:
a) jedną pralnicą tunelową zakończoną wirówką do prania wodnego dla bielizny fasonowej, w tym do odzieży barierowej lub posiadać odpowiednio zorganizowaną linię pralniczą z przelotowymi pralnico-wirówkami zapewniającymi pranie etapowe;
b) jedną pralnicą tunelową zakończoną prasą do prania wodnego dla bielizny płaskiej lub posiadać odpowiednio zorganizowaną linię pralniczą z przelotowymi pralnico-wirówkami zapewniającymi pranie etapowe;
c) jedną komorą do dezynfekcji materacy, kocy, poduszek i kołder;
d) minimum 1 komorę ozonową do dezynfekcji przywieszek rehabilitacyjnych, fartuchów rentgenowskich, pasów do KTG i innego asortymentu, który nie może być prany wodnie ani czyszczony chemicznie;
e) urządzenie do bezdotykowego formowania i odpylania odzieży, w tym operacyjnej;
f) dwoma samochodami do transportu czystej i brudnej bielizny lub jednym z oddzielnymi komorami, odizolowanymi na brudną i czystą bieliznę; lub jednym samochodem, który po przywiezieniu czystej bielizny i odebraniu brudnej bielizny zostanie poddany dezynfekcji zgodnie z zaleceniami Inspekcji Sanitarnej;
g) systemem radiowej identyfikacji (RFID) w celu monitoringu i ewidencjonowania każdej sztuki asortymentu bielizny szpitalnej;
IV. w zakresie zdolności technicznej - dysponuje wdrożonym systemem zarządzania jakością RABC (system kontrolowania i analizy skażeń biologicznych) lub systemem równoważnym,
V. w zakresie zdolności technicznej - dysponuje wdrożonym systemem zarządzania środowiskiem ISO 14001:2015 lub systemem równoważnym,
VI. w zakresie zdolności technicznej - dysponuje wdrożonym systemem zarządzania jakością ISO 9001:2015 lub systemem równoważnym,
VII. w zakresie zdolności technicznej – posiada ważny certyfikat „Gwarant Czystości i Higieny” wydany przez jednostkę certyfikującą TŰV Rheinland Polska Sp. z o.o. lub inny równoważny certyfikat wydany przez akredytowaną jednostkę oceniającą zgodność w rozumieniu ustawy z dnia 13.04.2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 568 ze zm.) albo jednostkę posiadającą akredytację zgodnie z przepisami innych państw UE i EOG (Europejskiego Obszaru Gospodarczego), która potwierdza spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej wykonawcy, który posiada co najmniej pozytywną ocenę systemu zarządzania przedsiębiorstwem zgodnie z wymaganiami co najmniej norm ISO 9001, ISO 14001, PN-N18001, OHSAS 18001, SZJ, PN27000 lub normami równoważnymi.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

I. Wykaz narzędzi, wyposażenia, urządzeń technicznych - zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje sprzętem i urządzeniami, który będzie wykorzystywany do realizacji przedmiotu zamówienia.
II. Zaświadczenia lub dokumentu potwierdzającego wdrożenie systemu zarządzania jakością RABC (system kontrolowania i analizy skażeń biologicznych) lub systemu równoważnego w zakresie co najmniej kompleksowych usług prania, dezynfekcji, suszenia i prasowania oraz renowacji i kompletowania wraz z transportem dla placówek ochrony zdrowia
z wykorzystaniem technologii RFID.
III. Wykazu środków chemicznych stosowanych przez Wykonawcę w procesie świadczenia usług pralniczych niezawierających chloru - zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ
IV. Pozwolenie lub opinia, odpowiedniej do miejsca lokalizacji pralni, Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej do prowadzenia usług pralniczych dla podmiotów leczniczych oraz ostatni protokół kontroli pralni i pojazdu/ów które będą transportowały bieliznę szpitalną.
V. Przynajmniej po dwa wyniki badań czystości mikrobiologicznej z:
a) bielizny szpitalnej,
b) powierzchni płaskich.
Badania muszą być wykonane w okresie ostatnich 12 miesięcy liczonych od daty opublikowania ogłoszenia o niniejszym postępowaniu i muszą być wykonane przez laboratorium lub Stację sanitarno-epidemiologiczną.
VI. Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zapewnienia jakości potwierdzające wdrożenie systemu zarządzania środowiskiem ISO 14001:2015 lub systemu równoważnego w zakresie co najmniej usług prania, czyszczenia chemicznego, dezynfekcji, suszenia i prasowania oraz renowacji i kompletowania z wykorzystaniem technologii RIFD wraz z transportem dla jednostek ochrony zdrowia.
VII.Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zapewnienia jakości potwierdzające wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2015 lub systemu równoważnego,
VIII.Certyfikat „Gwarant Czystości i Higieny” w zakresie świadczenia usług pralniczych lub certyfikat równoważny zgodnie z określonym wymogiem przez Zamawiającego,
IX. Opis struktury organizacyjnej i procedur stosowanych u Wykonawcy, mając na uwadze warunki udziału określone przez wykonawcę, w szczególności posiadanych maszyn i urządzeń, procesów technologicznych, wdrożonego systemu zarządzania jakością RABC (system kontrolowania i analizy skażeń biologicznych) lub systemu równoważnego, wdrożonego systemu zarządzania środowiskiem ISO 14001:2015 lub systemu równoważnego, wdrożonego systemu zarządzania jakością ISO 9001:2015 lub systemu równoważnego w związku z otrzymanym certyfikatem „Gwarant Czystości i Higieny” lub certyfikatu równoważnego potwierdzającego, że Wykonawca posiada co najmniej pozytywną ocenę systemu zarządzania przedsiębiorstwem zgodnie z wymaganiami co najmniej norm ISO 9001, ISO 14001, PN-N18001, OHSAS 18001, SZJ, PN27000 lub systemów równoważnych, a także w celu zapewnienia należytej jakości obsługi Zamawiającego wprowadził lub wprowadzi, co najmniej następujące procedury: (1) transportu i przyjęcia bielizny do prania, (2) procedury wysyłki bielizny do Zamawiającego, (3) procedury kontroli jakości, (4) procedury obiegu dokumentów pralniczych oraz o posiadaniu co najmniej jednej osoby, która będzie odpowiedzialna za poziom jakości świadczonych usług (może być to Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością, Kontroler Jakości, Główny Technolog itp.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

I. Wykaz narzędzi, wyposażenia, urządzeń technicznych - zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje sprzętem i urządzeniami, który będzie wykorzystywany do realizacji przedmiotu zamówienia.
II. Zaświadczenia lub dokumentu potwierdzającego wdrożenie systemu zarządzania jakością RABC (system kontrolowania i analizy skażeń biologicznych) lub systemu równoważnego w zakresie co najmniej kompleksowych usług prania, dezynfekcji, suszenia i prasowania oraz renowacji i kompletowania wraz z transportem dla placówek ochrony zdrowia
z wykorzystaniem technologii RFID.
III. Wykazu środków chemicznych stosowanych przez Wykonawcę w procesie świadczenia usług pralniczych niezawierających chloru - zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ
IV. Pozwolenie lub opinia, odpowiedniej do miejsca lokalizacji pralni, Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej do prowadzenia usług pralniczych dla podmiotów leczniczych oraz ostatni protokół kontroli pralni i pojazdu/ów które będą transportowały bieliznę szpitalną.
V. Przynajmniej po dwa wyniki badań czystości mikrobiologicznej z:
a) bielizny szpitalnej,
b) powierzchni płaskich.
Badania muszą być wykonane w okresie ostatnich 12 miesięcy liczonych od daty opublikowania ogłoszenia o niniejszym postępowaniu i muszą być wykonane przez laboratorium lub Stację sanitarno-epidemiologiczną.
VI. Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zapewnienia jakości potwierdzające wdrożenie systemu zarządzania środowiskiem ISO 14001:2015 lub systemu równoważnego w zakresie co najmniej usług prania, czyszczenia chemicznego, dezynfekcji, suszenia i prasowania oraz renowacji i kompletowania z wykorzystaniem technologii RIFD wraz z transportem dla jednostek ochrony zdrowia.
VII.Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zapewnienia jakości potwierdzające wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2015 lub systemu równoważnego,
VIII.Certyfikat „Gwarant Czystości i Higieny” w zakresie świadczenia usług pralniczych lub certyfikat równoważny zgodnie z określonym wymogiem przez Zamawiającego,
IX. Opis struktury organizacyjnej i procedur stosowanych u Wykonawcy, mając na uwadze warunki udziału określone przez wykonawcę, w szczególności posiadanych maszyn i urządzeń, procesów technologicznych, wdrożonego systemu zarządzania jakością RABC (system kontrolowania i analizy skażeń biologicznych) lub systemu równoważnego, wdrożonego systemu zarządzania środowiskiem ISO 14001:2015 lub systemu równoważnego, wdrożonego systemu zarządzania jakością ISO 9001:2015 lub systemu równoważnego w związku z otrzymanym certyfikatem „Gwarant Czystości i Higieny” lub certyfikatu równoważnego potwierdzającego, że Wykonawca posiada co najmniej pozytywną ocenę systemu zarządzania przedsiębiorstwem zgodnie z wymaganiami co najmniej norm ISO 9001, ISO 14001, PN-N18001, OHSAS 18001, SZJ, PN27000 lub systemów równoważnych, a także w celu zapewnienia należytej jakości obsługi Zamawiającego wprowadził lub wprowadzi, co najmniej następujące procedury: (1) transportu i przyjęcia bielizny do prania, (2) procedury wysyłki bielizny do Zamawiającego, (3) procedury kontroli jakości, (4) procedury obiegu dokumentów pralniczych oraz o posiadaniu co najmniej jednej osoby, która będzie odpowiedzialna za poziom jakości świadczonych usług (może być to Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością, Kontroler Jakości, Główny Technolog itp.

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zostały określone w tomie II SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2026-01-09 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalgostyn

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-01-09 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni