Dostawa pelletu drzewnego do Zespołu Szkół Nr 3 w Kłobucku

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Kłobucki

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 152180754

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek im. Jana Pawła II 13

1.4.2.) Miejscowość: Kłobuck

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-100

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: o.grzyb@klobuck.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.powiatklobucki.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-301cbbd0-2220-4d42-838b-e884d637d1f7

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00621042

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-23

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00516867

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa pelletu drzewnego do Zespołu Szkół Nr 3 w Kłobucku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa pelletu drzewnego do placówki oświatowej – Zespołu Szkół Nr 3 w Kłobucku, ul. Ks. I. Skorupki 46, 42-100 Kłobuck w sezonie grzewczym 2025/2026.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę pelletu drzewnego w ilości
20 ton jednorazowo (luzem) cysterną z opróżnieniem pneumatycznym do zbiornika opału.

Wymagane parametry pelletu drzewnego:
- pellet wymiar 6 lub 8 mm,
- długość do 400 mm,
- max. zawartość popiołu do 0,7%,
- wartość opałowa 17-19 Mj/kg,
- wilgotność do 10%,
- zgodność z normą PN-EN 14961-2 Klasa A1,
- certyfikat DINplus lub ENplus A1
- 6 miesięczna gwarancja producenta.

Dostawa odbędzie się jednorazowo, po uprzednim zleceniu pisemnym (przekazanym drogą elektroniczną) lub telefonicznym Zamawiającego w terminie do 7 dni. Termin zakończenia realizacji zamówienia ustala się na 30 dni od daty zawarcia umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo wyrywkowego sprawdzenia jakości dostarczonej partii materiału, poprzez zlecenie przeprowadzenia niezbędnych badań niezależnej jednostce, na koszt:
- jeżeli parametry dostarczonej partii opału odpowiadają parametrom określonym w SWZ koszty badań pokryje Zamawiający,
- jeżeli parametry dostarczonej partii opału są gorsze niż określone w SWZ koszty badań pokrywa Wykonawca.
Zakwestionowana przez Zamawiającego tj. Zespół Szkół Nr 3 w Kłobucku partia materiału jako nie spełniająca wymogów ww. norm zostanie pozostawiona do dyspozycji Wykonawcy i za zakwestionowaną ilość materiału jak i za jej transport Zamawiający nie ureguluje należności.
Zakwestionowaną partię materiału zobowiązany jest zabrać ze zbiornika Zamawiającego we własnym zakresie.

Dostawa pelletu winna odbyć się w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godz. 8:00 do 15:00 (od poniedziałku do piątku), po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu, celem potwierdzenia odbioru materiałów przez upoważnioną osobę.
Kierowca samochodu winien posiadać dokument potwierdzający jakość i ilość załadowanego materiału na daną jednostkę transportową.
W przypadku wątpliwości co do ilości załadowanego materiału, Zamawiający może na koszt Wykonawcy zamówienia skierować pojazd z ładunkiem do ponownego sprawdzenia jego ilości. Dostawca dostarczy pellet do Zespołu Szkół Nr 3, ul. Ks. I. Skorupki 46 w Kłobucku na własny koszt.

3.9.) Główny kod CPV: 09111400-4 - Paliwa drzewne

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

30 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TARTAK "OLCZYK" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6562170880

4.3.4.) Miejscowość: Świdno

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 30135,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00575305/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-03

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 29833,65 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy