- 1.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest „Organizacja i przeprowadzenie działań edukacyjnych na terenie Gminy Miasto Sierpc w zakresie ochrony powietrza w 2025 roku”
dot. realizacji przedsięwzięcia „Wspieranie efektywności energetycznej i redukcji emisji gazów cieplarnianych” w ramach projektu „Mazowsze bez smogu” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej planowanego do realizacji w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza na lata 2021 – 2027
- 2.
Specyfikacja planowanych działań w ramach projektu”
Wymagania minimalne:
Organizacja i przeprowadzenie działań edukacyjnych na terenie Gminy Miasto Sierpc w zakresie ochrony powietrza w 2025 r. dla określonych grup społecznych, tj.: ogół społeczeństwa, grupy wymagającej szczególnego wsparcia, na podstawie opracowanego „Scenariusza działań edukacyjnych na lata 2025-2028”, dalej Scenariusz, stanowiącego załącznik nr 3.
Poprzez działania edukacyjne (inaczej kampanie edukacyjne) rozumie się: warsztaty/spotkania edukacyjne; festyny/pikniki ekologiczne; spotkania konsultacyjne/wykłady.
Zamówienie podzielone jest na wydarzenia z zakresu ochrony powietrza według następujących zadań:
- 1)
Warsztat edukacyjny dla osób dorosłych i osób zagrożonych ubóstwem energetycznym:
Celem warsztatu ma być kształtowania właściwych zachowań społecznych poprzez propagowanie konieczności oszczędzania energii cieplnej i elektrycznej. Uczestnicy podczas warsztatu powinni poznać również kwestie związane z termomodernizacją budynków oraz pozyskać informację o dostępnych programach finansowych wspierających działania proekologiczne.
Należy przygotować i dostarczyć uczestnikom warsztatu ulotki z praktycznymi poradami dotyczącymi efektywnego gospodarowania energią i programami wsparcia.
Przewidziana liczba osób- 50,
Czas trwania spotkania- od 1 do 2 godzin,
Proponowana lokalizacja- ustalona z Zamawiającym po podpisaniu umowy,
akcja reklamowana poprzez plakaty na tablicach ogłoszeń.
- 2)
Piknik ekologiczny:
Celem wydarzenia ma być połączenie elementów edukacyjnych i integracyjnych, aby zaangażować jak największą liczbę mieszkańców w działania na rzecz ochrony powietrza. Uczestnicy podczas pikniku powinni zapoznać się z informacjami na temat przyczyn pogarszania jakości powietrza, przepisów uchwały antysmogowej i konsekwencji karnych postępowania nie zgodnie z uchwałą, wymagań ekoprojektu oraz skutków zdrowotnych i finansowych oddychania złej jakości powietrzem.
Należy przygotować i dostarczyć uczestnikom pikniku ulotki na temat Mazowieckiej uchwały antysmogowej, czym nie wolno palić w kotłach, piecach i kominkach.
Przewidziana liczba osób- 300,
Czas trwania spotkania- od 3 do 5 godzin,
Proponowana lokalizacja- ustalona z Zamawiającym po podpisaniu umowy,
Akcja reklamowana poprzez plakaty na tablicach ogłoszeń, w gablotach jednostek miejskich i na słupach ogłoszeniowych położonych na terenie miasta oraz poprzez lokalne media
- 3)
Piknik ekologiczny:
Celem wydarzenia ma być zwiększenie wiedzy mieszkańców na temat skutków zdrowotnych i finansowych oddychania złej jakości powietrzem. Uczestnicy pikniku powinny zostać zapoznani z informacjami o formach wsparcia doradczego w zakresie wymiany ogrzewania i termomodernizacji budynków oraz o możliwości uzyskania dopłat.
Należy przygotować i dostarczyć uczestnikom pikniku ulotki na temat uchwały antysmogowej, skutków zdrowotnych, finansowania realizacji uchwały.
Przewidziana liczba osób- 300,
Czas trwania spotkania- od 3 do 5 godzin,
proponowana lokalizacja- ustalona z Zamawiającym po podpisaniu umowy,
Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie ww. pikniku podczas lokalnego wydarzenia,
Akcja reklamowana poprzez plakaty na tablicach ogłoszeń, w gablotach jednostek miejskich i na słupach ogłoszeniowych położonych na terenie miasta oraz poprzez lokalne media.
- 4)
Spotkanie/wykład z seniorami należącymi do Uniwersytetu Trzeciego Wieku;
Celem spotkania jest przedstawienie uczestnikom informacji na temat konieczności przestrzegania zakazów i ograniczeń zawartych w obowiązującym Programie Ochrony Powietrza, kształtowanie zachowań wpływających na jakość powietrza.
Należy zapewnić ulotki z informacjami o uchwale antysmogowej, spalaniu złej jakości paliwa, w szczególności w kotłach bezklasowych, szkodliwości spalania odpadów w paleniskach domowych, obowiązku składania deklaracji CEEB.
Przewidziana liczba osób- 100,
Czas trwania- od 1 do 2 godzin,
Proponowana lokalizacja- ustalona z Zamawiającym po podpisaniu umowy,
Akcja reklamowana poprzez plakaty na tablicach ogłoszeń.
- 5)
Akcja informacyjna: Dotarcie do każdego punktu adresowego z piecem na paliwo stałe.
Akcja polegająca na zaprojektowaniu i dostarczeniu ulotek, które stanowią podstawowe narzędzie w budowaniu świadomości ekologicznej mieszkańców. Ulotki, muszą zawierać informacje o:
obowiązkach i wymaganiach wynikających z uchwały antysmogowej,
szkodliwości spalania węgla i drewna dla zdrowia i środowiska,
wymaganiach ekoprojektu,
możliwości pozyskiwania środków na realizacje działań związanych z ochroną powietrza.
Materiały edukacyjne po uzgodnieniu z Zamawiającym i akceptacji Lidera (Województwo Mazowieckie) muszą zostać wydrukowane:
w ilości 3615 szt.,
format A5,
druk dwustronny,
papier mat,
gramatura min. 250.
- 6)
Akcje skierowane do grup opiniotwórczych, tj.;
Zakres tematyczny I spotkania: propagowanie wymiany nieekologicznych źródeł ciepła, informowanie mieszkańców o formach wsparcia doradczego w zakresie wymiany ogrzewania i termomodernizacji budynków, możliwości pozyskiwania środków na realizacje działań związanych z ochroną powietrza.
Zakres tematyczny II spotkania: rola społeczności lokalnych w inicjowaniu zmian proekologicznych, skutki zdrowotne i finansowe oddychania złej jakości powietrzem, propagowanie wymiany nieekologicznych źródeł ciepła.
- 3.
Wymagania dotyczące działań edukacyjnych
- 1)
Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia działań edukacyjnych zgodnie ze „Scenariuszem działań edukacyjnym”, stanowiącym załącznik nr 3.
- 2)
Wykonawca zobowiązuje się do organizacji wszystkich akcji we własnym zakresie w porozumieniu z ekodoradcą oraz zapewnienia:
osoby prowadzącej akcję edukacyjną, która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego typu wydarzeń,
narzędzi niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów, spotkań i pikników edukacyjnych. W szczególności dotyczy to zapewnienia sprzętu technicznego, np. rzutnik, projektor, głośnik, namiot, scena.
przygotowania i dostarczenia uczestnikom wydarzeń materiałów drukowanych, takich jak plakaty, ulotki edukacyjne, broszury tematyczne, czy inne pomoce niezbędne do przeprowadzenia akcji. Treść merytoryczna ww. materiałów musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego,
- 3)
Miejsce realizacji ww. wydarzenia muszą odbywać się w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
- 4)
Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie ww. wydarzeń na festynie lokalnym.
- 5)
Zamawiający rości sobie prawo do zgłaszania poprawek na każdym etapie opracowywania przez Wykonawcę materiałów. Wykonawca odpowiada za wartość merytoryczną, graficzną i techniczną wykonanych i opublikowanych materiałów.
- 4.
Wymagania w zakresie dokumentacji, do których skompletowania zobowiązany będzie Wykonawca:
- 1)
Opracowanie protokołu z przeprowadzenia każdego wydarzenia, który powinien zawierać:
informacje o rodzaju prowadzonych działań edukacyjnych;
dokumenty potwierdzające realizację tych działań (fotografie, linki, zrzuty ekranu i inne).
Protokół z przeprowadzenia kampanii powinien być dostarczony w terminie 7 dni po zakończeniu kampanii edukacyjnych.
- 2)
Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie materiały edukacyjno-informacyjne i promocyjne wytworzone na potrzeby realizacji przedmiotu umowy muszą:
być zgodne z zapisami Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji. Wszystkie publikowane materiały muszą uwzględniać wymagania z zakresu informacji i promocji dot. projektów współfinansowanych z funduszy europejskich,
być przygotowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-realizacji-zasad-rownosciowych-w-ramach-funduszy-unijnych-na-lata-2021-2027-1/
spełniać standardy dotyczące dostępności,
zostać zaakceptowane przez Zamawiającego przed ich wydrukowaniem i rozdysponowaniem w trakcie działań edukacyjnych.