„Świadczenie usług tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych w 2026 r.”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W SOKÓŁCE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050209965

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. gen. Jana Henryka Dąbrowskiego 12

1.5.2.) Miejscowość: Sokółka

1.5.3.) Kod pocztowy: 16-100

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pn@pzpu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.opssokolka.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Świadczenie usług tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych w 2026 r.”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0d7c13c6-9736-418f-aaec-7ad4e9a4c378

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00610667

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00033588/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 ŚWIADCZENIE USŁUG TYMCZASOWEGO SCHRONIENIA DLA OSÓB BEZDOMNYCH na rok 2026

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0d7c13c6-9736-418f-aaec-7ad4e9a4c378

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PZPU.271.2.2025.O

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I - świadczenie usług w formie tymczasowego schronienia w schronisku dla bezdomnych w wymiarze do 750 osobodni zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 85311000-2 - Usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Dodatkowo zgodnie z art. 441 ust.1 Pzp zamawiający przewiduje opcję.
W zależności od dostępności środków finansowych lub rzeczywistych potrzeb zamawiającego, możliwe będzie zwiększenie usług maksymalnie do 1000% liczby osobodni lub 1000% wartości zamówienia podstawowego. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego będzie umowa zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie podstawowym oraz negocjacje jej postanowień z wykonawcą.

Zamawiający może skorzystać z prawa opcji na usługę, a świadczenie usług w ramach prawa opcji zakończy się najpóźniej z dniem upływu terminu obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie, w ramach zamówienia z prawem opcji,
do świadczenia usług po stawce godzinowej wskazanej w ofercie. Zasady świadczenia przedmiotu umowy realizowanego w ramach prawa opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji całego przedmiotu umowy. Zamawiający o konieczności skorzystania z prawa opcji powiadomi Wykonawcę pisemnie, w formie papierowej lub w postaci lub formie elektronicznej, poprzez złożenie jednostronnego oświadczenia zamawiającego zawierającego szczegółowe informacje o wymiarze i zakresie świadczenia usług, o liczbie godzin, o terminie realizacji usługi.

Dodatkowo zamawiający w przypadku braku otrzymania lub wyczerpania się środków finansowych w dniu zawarcia umowy lub okresie jej realizacji przewiduje opcję zmniejszającą nie więcej niż 70% liczby osobodni lub 70% wartości zamówienia podstawowego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wielokrotnego korzystania z prawa opcji. Wielokrotne korzystanie z prawa opcji może być stosowane pod warunkiem, że łączna wartość tych opcji wyniesie nie więcej niż 1000% liczby osobodni lub 1000% wartości zamówienia podstawowego, a w przypadku opcji zmniejszającej nie więcej niż 70% liczby osobodni lub wartości zamówienia podstawowego.

Zamawiający zobowiązuje się do złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, z odpowiednim wyprzedzeniem, nie krótszym niż 7 dni kalendarzowych przed planowanym rozpoczęciem świadczenia usług w ramach prawa opcji, tak aby umożliwić Wykonawcy należyte przygotowanie zasobów niezbędnych do realizacji usług.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II - świadczenie usług w formie tymczasowego schronienia w schronisku dla bezdomnych z usługami opiekuńczymi w wymiarze do 350 osobodni zgodnie
z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1b do SWZ;

4.2.6.) Główny kod CPV: 85311000-2 - Usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Dodatkowo zgodnie z art. 441 ust.1 Pzp zamawiający przewiduje opcję.
W zależności od dostępności środków finansowych lub rzeczywistych potrzeb zamawiającego, możliwe będzie zwiększenie usług maksymalnie do 1000% liczby osobodni lub 1000% wartości zamówienia podstawowego. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego będzie umowa zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie podstawowym oraz negocjacje jej postanowień z wykonawcą.

Zamawiający może skorzystać z prawa opcji na usługę, a świadczenie usług w ramach prawa opcji zakończy się najpóźniej z dniem upływu terminu obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie, w ramach zamówienia z prawem opcji,
do świadczenia usług po stawce godzinowej wskazanej w ofercie. Zasady świadczenia przedmiotu umowy realizowanego w ramach prawa opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji całego przedmiotu umowy. Zamawiający o konieczności skorzystania z prawa opcji powiadomi Wykonawcę pisemnie, w formie papierowej lub w postaci lub formie elektronicznej, poprzez złożenie jednostronnego oświadczenia zamawiającego zawierającego szczegółowe informacje o wymiarze i zakresie świadczenia usług, o liczbie godzin, o terminie realizacji usługi.

Dodatkowo zamawiający w przypadku braku otrzymania lub wyczerpania się środków finansowych w dniu zawarcia umowy lub okresie jej realizacji przewiduje opcję zmniejszającą nie więcej niż 70% liczby osobodni lub 70% wartości zamówienia podstawowego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wielokrotnego korzystania z prawa opcji. Wielokrotne korzystanie z prawa opcji może być stosowane pod warunkiem, że łączna wartość tych opcji wyniesie nie więcej niż 1000% liczby osobodni lub 1000% wartości zamówienia podstawowego, a w przypadku opcji zmniejszającej nie więcej niż 70% liczby osobodni lub wartości zamówienia podstawowego.

Zamawiający zobowiązuje się do złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, z odpowiednim wyprzedzeniem, nie krótszym niż 7 dni kalendarzowych przed planowanym rozpoczęciem świadczenia usług w ramach prawa opcji, tak aby umożliwić Wykonawcy należyte przygotowanie zasobów niezbędnych do realizacji usług.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: ww. warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że odpowiednio dla danej części zamówienia dysponuje lub będzie dysponował na czas jego realizacji:

Część I, II: minimum jedną osobą zdolną wykonać zamówienie (skierowaną przez wykonawcę do realizacji usług dla osób bezdomnych) - posiadającą w odpowiedniej części postępowania kwalifikacje pracownika socjalnego w rozumieniu art. 116 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1214)
do wykonania przedmiotu zamówienia i doświadczenie - co najmniej półroczny staż pracy z osobami bezdomnymi.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców w całości. W przypadku polegania przez wykonawcę na zasobach udostępniających je podmiotów ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z tych podmiotów w całości.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. W celu wstępnego potwierdzenia w odpowiednim zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia wykonawca dołącza z ofertą aktualne na dzień składania ofert:
a) oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp – zgodne
z załącznikiem nr 3 do SWZ. Powyższe oświadczenie składa każdy
z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
b) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym prowadzących działalność w formie spółki cywilnej,
o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp (jeżeli dotyczy). W przypadku braku określenia przez zamawiającego warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej lub wykształcenia lub kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenia zamówienia nie muszą dołączać do oferty ww. oświadczenia;
c) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy), o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp – zgodne z załącznikiem nr 3 do SWZ.
d) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) – zgodne z załącznikiem nr 4 do SWZ;

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

określa § 13 projektowanych postanowień umownych

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-23 16:30

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0d7c13c6-9736-418f-aaec-7ad4e9a4c378

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-23 17:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-01-19

Wszelkie niezbędne informacje w dokumentach zamówienia.