„Kompleksowa organizacja i realizacja usług noclegowych, gastronomicznych oraz transportowych dla pracowników Biura Rzecznika Praw Pacjenta”

1.1.) Nazwa zamawiającego: BIURO RZECZNIKA PRAW PACJENTA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017445217

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Płocka 11/13

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-231

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@rpp.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gov.pl/rpp

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1efcf2db-15d1-4f9b-a704-ad4850424437

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00610554

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-18

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00534122

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Kompleksowa organizacja i realizacja usług noclegowych, gastronomicznych oraz transportowych dla pracowników Biura Rzecznika Praw Pacjenta”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje usługi noclegu, wyżywienia, zapewnienie sali konferencyjnej oraz transportu dla pracowników Biura Rzecznika Prawa Pacjenta (zwanych dalej „uczestnikami warsztatów”). Zamówienie dotyczy kompleksowej organizacji i realizacji usług noclegowych, gastronomicznych oraz transportowych dla ok 150 uczestników warsztatów.
W ramach zamówienia Zamawiający planuje m.in.:
- Noclegi: zapewnienie odpowiedniej liczby miejsc noclegowych w hotelu o określonym standardzie, w wybranej lokalizacji, z uwzględnieniem potrzeb uczestników warsztatów.
- Transport: organizacja transportu uczestników warsztatów z siedziby Zamawiającego, ul. Płocka 11/13, 01-231 Warszawa do miejsca realizacji przedmiotu zamówienia i z powrotem z uwzględnieniem liczby uczestników warsztatów i odległości.
- Wyżywienie: Zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników warsztatów (śniadanie, obiady, kolacje, przerwy kawowe) w miejscu warsztatów, z uwzględnieniem preferencji żywieniowych
(w szczególności diety wegetariańskiej).
- Sala konferencyjna: zapewnienie sali konferencyjnej, wyposażonej zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
Szczegółowe wymagania zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-12-17

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Foodkar Jakub Wiewiórka

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7123271409

4.3.3.) Ulica: Wschodnia 17/9

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-015

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 184110 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00610550/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-17

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 184110,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy