Opieka nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Gminy Strawczyn w 2026 roku

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA STRAWCZYN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291010790

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Żeromskiego 16

1.5.2.) Miejscowość: Strawczyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-067

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: +48413038002

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@strawczyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.strawczyn.4bip.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opieka nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Gminy Strawczyn w 2026 roku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-714943dc-8143-4f05-8a2a-6cd10fd5a797

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00608063

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00046999/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Opieka nad bezdomnymi zwierzętami z terenu gminy Strawczyn w 2026 roku

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://strawczyn.ezamawiajacy.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://strawczyn.ezamawiajacy.pl/

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z Rozdziałem II ust. 4 SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z Rozdziałem II ust. 4 SWZ

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RIRP.ZP.271.1.50.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.2.6.) Główny kod CPV: 85200000-1 - Usługi weterynaryjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas rozpoczęcia akcji wyłapania od momentu zgłoszenia

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 – Świadczenie usług weterynaryjnych:
Część 2.1 - Wykonanie zabiegu sterylizacji/kastracji kocura wraz ze standardowym postępowaniem pooperacyjnym.
Część 2.2 - Wykonanie zabiegu sterylizacji/kastracji kotki wraz ze standardowym postępowaniem pooperacyjnym.
Część 2.3 - Wykonanie zabiegu sterylizacji/kastracji psa wraz ze standardowym postępowaniem pooperacyjnym (zabieg wykonany w zależności od wagi ciała)
Część 2.4 - Wykonanie zabiegu sterylizacji/kastracji suki wraz ze standardowym postępowaniem pooperacyjnym (zabieg wykonany w zależności od wagi ciała)
2.4. W ramach realizacji części 2.1-2.4 przedmiotu zamówienia t.j. wykonanie zabiegu sterylizacji/kastracji wraz ze standardowym postępowaniem pooperacyjnym zakres zamówienia obejmuje:
 ocenę stanu zdrowia zwierzęcia (Zamawiający nie finansuje dodatkowych badań, które weterynarz uzna za konieczne podczas wizyty kwalifikującej),
 decyzję o możliwości dokonania zabiegu sterylizacji/kastracji kota podejmuje lekarz weterynarii,
 wykonanie zabiegu sterylizacji/kastracji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, własną wiedzą i doświadczeniem, z zachowaniem standardów i dobrych praktyk weterynaryjnych, w sposób wykluczający cierpienie zwierząt,
Uwaga: Zabieg sterylizacji/kastracji może być wykonany tylko u zwierząt zdrowych. Jeśli lekarz stwierdzi, że dane zwierzę jest chore to ma prawo odmówić wykonania zabiegu.
 zapewnienie opieki pooperacyjnej do czasu wybudzenia z narkozy, w tym podanie środka przeciwbólowego i antybiotyku,
 wizytę kontrolną, w siedzibie zakładu leczniczego dla zwierząt, obejmującą badanie kliniczne oraz zdjęcie szwów,
 Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z leczeniem ewentualnych powikłań pooperacyjnych oraz innych dodatkowych zabiegów i usług,
 świadczenia medyczne, objęte przedmiotem niniejszej umowy wykonywane będą przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia określone w odrębnych przepisach,
 Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia świadczeń medycznych z należytą starannością w poszanowaniu zasad ochrony zwierząt, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, dostępnymi metodami i środkami oraz zasadami etyki zawodowej,
 miejsce świadczenia usługi wymienionej w części 2 może znajdować się w odległości nie większej niż 30 km (odległość wyrażona w pełnych kilometrach mierzona po drodze publicznej utwardzonej) od siedziby Zamawiającego,
 Wykonawca winien dysponować co najmniej 1 zakładem leczniczym dla zwierząt, posiadającym stałą siedzibę, utworzonym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 18 grudnia 2003r. o zakładach leczniczych dla zwierząt (t.j. Dz. U. z 2019r., poz. 24) i wpisanym do ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt prowadzonej przez okręgową radę lekarsko – weterynaryjną,
 Wykonawca oświadcza, iż posiada stosowne zezwolenie, dokumenty potwierdzające prawo wykonywania zawodu, uprawniające do wykonania czynności będących przedmiotem zamówienia,
 przedkładanie Zamawiającemu wraz z fakturą następujących danych: datę, miejsce przeprowadzenia zabiegu, dane osoby zgłaszającej zwierzę do zabiegu oraz zakres przeprowadzonego zabiegu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85200000-1 - Usługi weterynaryjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3 - Zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt
2.5. W ramach realizacji części 3 przedmiotu zamówienia t.j. „Zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt” zakres zamówienia obejmuje:
 całodobową gotowość do podjęcia interwencji w miejscu zdarzenia drogowego lub bytowania poszkodowanego zwierzęcia wraz ze świadczeniem usług weterynaryjnych adekwatnych do stanu zdrowia zwierzęcia. Podjęcie interwencji winno nastąpić niezwłocznie (w czasie nieprzekraczającym 2 godzin od chwili zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego/ Policji/ telefon alarmowy 112/ Centrum Zarządzania Kryzysowego);
 dojazd na miejsce wypadku / bytowania zwierzęcia oraz transport zwierzęcia do miejsca świadczenia usług weterynaryjnych. (W przypadku kotów wolno bytujących wypuszczenia zwierzęcia na wolność);
 diagnostykę oraz leczenie zwierząt poszkodowanych (w tym w zakresie chirurgii), do których podjęta została interwencja) z zapewnieniem im wyżywienia i opieki przez okres przebywania w miejscu świadczenia usług weterynaryjnych;
 eutanazję zwierząt poszkodowanych, co do których są medyczne wskazania do jej wykonania (słabe rokowania na wyleczenie, cierpienie zwierzęcia);
 utylizacja zwłok zwierząt zmarłych w trakcie leczenia i poddanych eutanazji;
 w przypadku wyjazdu do zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt należy sporządzić notatkę (protokół) zawierającą datę, miejsce i opis zdarzenia, rodzaj obrażeń zwierzęcia oraz zakres wykonanych zabiegów;
 w przypadku stwierdzenia, że zwierzę z wypadku okaże się bezdomne należy je przetransportować samochodem przystosowanym do transportu zwierząt do schroniska dla zwierząt lub ewentualnego miejscu przetrzymań do czasu adopcji,
 zapewnienie codziennego, całodobowego kontaktu pod podany w ofercie numer telefonu, fax, e-mail.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85200000-1 - Usługi weterynaryjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas rozpoczęcia interwencji od momentu zgłoszenia

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 4 – Odbiór, transport i utylizacja martwych zwierząt.
Część 4.1 - Odbiór, transport i utylizacja padłej zwierzyny o wadze 0-25 kg
Część 4.2 - Odbiór, transport i utylizacja padłej zwierzyny o wadze 25-75 kg.
Część 4.3 - Odbiór, transport i utylizacja padłej zwierzyny o wadze powyżej 75 kg
Część 4.4 - Interwencja bez zdanej zwierzyny
2.6. W ramach realizacji części 4 przedmiotu zamówienia t.j. „Odbiór, transport i utylizacja martwych zwierząt” zakres zamówienia obejmuje:
 całodobowe usuwanie padłej zwierzyny (w tym w soboty, niedziele oraz święta) z terenu Gminy Strawczyn;
 zebranie padłej zwierzyny lub ich części zgodnie z przepisami weterynaryjnymi i sanitarno–epidemiologicznymi niezwłocznie, nie później niż w ciągu 6 godzin od przyjęcia zgłoszenia;
 w szczególnych przypadkach Zamawiający może zmienić ilość godzin określonych powyżej do wykonania poszczególnych zleceń;
 transport padłych zwierząt lub ich części do zakładu utylizacji odpadów,
 utylizację powyższych odpadów w zakładzie posiadającym zezwolenie na odbiór i unieszkodliwienie odpadów,
 uprzątnięcie i dezynfekcje miejsca zdarzenia
 odczytywanie nr chipów w przypadku zwierzyny domowej,
 przetrzymywanie padłej zwierzyny w punkcie pośrednim w celu pobrania materiału do badań weterynaryjnych;
 zgłoszenie padliny do właściwego miejscowo Powiatowego Lekarza Weterynarii (W przypadku potrzeby wykonania jakichkolwiek badań padłych zwierząt wynikających z przepisów prawa w trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązuje się powiadomić odpowiednie do tego służby oraz zapewnić warunki przechowywania padłych zwierząt umożliwiające pobranie materiału do badań);
 wykonanie przedmiotu zamówienia przy użyciu odpowiedniego personelu, w warunkach organizacyjnych umożliwiających realizację zadania;
 zapewnienie transportu samochodem przeznaczonym do przewozu padłych zwierząt, którego skrzynia ładunkowa jest zakryta i zabezpieczona przed wyciekami z pojazdu. Pojazd winien być utrzymany w czystości i dezynfekowany po każdym użyciu tj. przewozie padłych zwierząt. Środek transportu winien posiadać potwierdzenie wymogów w postaci „Decyzji powiatowego lekarza weterynarii zatwierdzającej prowadzoną działalność w zakresie zbierania, transportu i usuwania ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego”;
 każdorazowa interwencja i wyjazd związany z realizacją zamówienia będzie zgłaszany przez Zamawiającego telefonicznie lub pocztą elektroniczną e-mail;
 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić środek łączności (tj. telefon) do całodobowego przyjmowania zgłoszeń o konieczności usunięcia padłych zwierzą lub ich części (w tym: w dni wolne i świąteczne).
 w przypadku konieczności usunięcia padłej zwierzyny z trudno dostępnych miejsc Wykonawca zobowiązany jest zorganizować na własny koszt i własnymi siłami odpowiedni sprzęt do wykonania usługi;
 Usługi należy prowadzić zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami ochrony środowiska, o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych, o odpadach oraz przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy;
 do Wykonawcy usług należy prowadzenie postępowania z odpadami weterynaryjnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, za co ponosi on wyłącznie odpowiedzialność.
 każdorazowo po zebraniu odpadów Wykonawca bezwzględnie musi zgłosić ten fakt Zamawiającemu drogą telefoniczną lub e-mailem;
 Odbiór usługi następuje po dostarczeniu Zamawiającemu dokumentów rozliczeniowych, po stwierdzeniu usunięcia całości odpadów, zaświadczenie od lekarza weterynarii w przypadku potrzeby wykonania jakichkolwiek badań padłych zwierząt wynikających z przepisów prawa w trakcie obowiązywania umowy.
 Wykonawca powinien uwzględnić w ofercie ewentualny koszt badania próbek z tuszy dzika na obecność choroby ASF (afrykański pomór świń).

4.2.6.) Główny kod CPV: 85200000-1 - Usługi weterynaryjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas rozpoczęcia akcji zbierania od momentu zgłoszenia

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z załącznikiem nr 6 (1-4) do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-29 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://strawczyn.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-29 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-01-27