Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Szczytno do/z placówek oświatowych wraz z zapewnieniem opieki w trakcie przewozu w 2026 roku

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Szczytno

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510743261

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Łomżyńska 3

1.5.2.) Miejscowość: Szczytno

1.5.3.) Kod pocztowy: 12-100

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: 89 623 25 80

1.5.8.) Numer faksu: 89 623 25 92

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ugszczytno@ug.szczytno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ug.szczytno.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1216084

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Szczytno do/z placówek oświatowych wraz z zapewnieniem opieki w trakcie przewozu w 2026 roku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fbea0d82-ee13-494a-a7a2-7661e036434c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00607284

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00005152/15/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Szczytno do/z placówek oświatowych wraz z zapewnieniem opieki w trakcie przewozu w 2026 roku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00537092

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: RR-PFZ.271.30.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dowóz uczniów niepełnosprawnych do placówek oświatowych w Szczytnie od miejsca ich zamieszkania i z powrotem, wraz z opieką na czas przewozu w 2026 roku.

Adresy szkół i przedszkoli:
- Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy im. Janusza Korczaka w Szczytnie, ul. Janusza Korczaka 4;
- Niepubliczny Zespół Placówek Specjalnych w Szczytnie, ul. Pasymska 21A;
- Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 2 im. Wojciecha Kętrzyńskiego w Szczytnie.

Dowóz/Powrót osób:

do/z Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Szczytnie, do/z miejscowości: Szymany – 5
osób, Trelkówko – 2 osoby, Leśny Dwór – 3 osoby, Korpele – 1 osoba, Romany – 2 osoby, Dębówko – 1 osoba, Zielonka – 2 osoby, Lipowa Góra Wschodnia - 1 osoba, Gawrzyjałki – 1 osoba, Olszyny –
3 osoby, Płozy – 1 osoba.
do/z Niepublicznego Zespołu Placówek Specjalnych w Szczytnie, do/z miejscowości: Płozy - 1 osoba, Lipowa Góra Wschodnia -1 osoba, Lipowiec – 1 osoba, Marksewo – 1 osoba.
Do Szkoły Podstawowej nr 2 w Szczytnie, do/z miejscowości: Kaspry – 2 osoby.

Na dzień ogłoszenia postepowania, dowozem do placówek w Szczytnie, w okresie od 01.09.2025r.
do 26.06.2026 r. objęto 28 uczniów niepełnosprawnych (jeden uczeń na wózku inwalidzkim) oraz ustalono średnią dzienną liczbę kilometrów w ilości 320 km dziennie.

Zamówienie obejmuje 3 trasy dowozu/powrotu dzieci.
W oparciu o te trasy ustalona została liczba kilometrów w podziale na :

1 trasa:
a. Szymany (porannym kursem tylko 3 osoby bo dwoje dowożą rodzice) – Leśny Dwór (jedno dziecko poruszające się na wózku inwalidzkim, niezbędna platforma/podjazd dla wózków) do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. J. Korczaka w Szczytnie, ul. J. Korczaka 4;
b. Korpele – Lipowa Góra Wschodnia do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. J. Korczaka w Szczytnie ul. J.Korczaka 4, Niepublicznego Zespołu Placówek Specjalnych w Szczytnie, ul. Pasymska 21A (około 74 km dziennie);

2 trasa:
Lipowiec – Gawrzyjałki – Olszyny – Płozy do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. J.Korczaka w Szczytnie ul. J. Korczaka 4, Niepublicznego Zespołu Placówek Specjalnych w Szczytnie, ul. Pasymska 21A (około 112 km dziennie);

3 trasa:
a. Trelkówko – Dębówko do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. J. Korczaka w Szczytnie ul. J.Korczaka 4,
b. Marksewo – Kaspry – Zielonka do Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego im. J.Korczaka w Szczytnie ul. J.Korczaka 4, Szkoły Podstawowej nr 2 im. W. Kętrzyńskiego w Szczytnie, Niepublicznego Zespołu Placówek Specjalnych w Szczytnie, ul. Pasymska 21A
(około 130 km dziennie).

- w opisie tras 1, 2 i 3 podano liczbę uczniów znaną na dzień 15.10.2025 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 226793,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 281248,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 226793,60 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Wan-Bus Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5291832876

7.3.4) Miejscowość: Grodzisk Mazowiecki

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 226793,60 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-01-01 do 2026-12-31