"Rozbudowa instalacji odnawialnych źródeł energii w budynkach mieszkalnych o magazyny energii elektrycznej na terenie Gminy Opatów w formule "zaprojektuj i wybuduj"."

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA OPATÓW

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151398333

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 27

1.4.2.) Miejscowość: Opatów

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-152

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 343196033

1.4.8.) Numer faksu: +48 343196081

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@opatow.gmina.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.opatow.akcessnet.net

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-212f1ddf-2c87-4160-a8a6-d5828d53e1ca

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00599142

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-15

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 374685-2025

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Program dofinansowany z Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 Priorytet FESL.02 "Fundusze Europejskie na zielony rozwój" Działanie FESL.02.06 "Odnawialne źródła energii"

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

"Rozbudowa instalacji odnawialnych źródeł energii w budynkach mieszkalnych o magazyny energii elektrycznej na terenie Gminy Opatów w formule "zaprojektuj i wybuduj"."

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia realizowanego w formule „zaprojektuj i wybuduj” jest zaprojektowanie i wykonanie robót (prac montażowych) polegających na rozbudowie istniejących instalacji fotowoltaicznych o magazyny energii elektrycznej w ilości: 36 sztuk w budynkach mieszkalnych na obszarze Gminy Opatów – w zakresie umożliwiającym ich prawidłowe i zgodne z przepisami użytkowanie.
1) Zakres obejmuje:
a) Opracowanie niezbędnej dokumentacji projektowej w celu rozbudowy istniejących instalacji fotowoltaicznych o magazyny energii elektrycznej na potrzeby budynków mieszkalnych w ilości 36 sztuk, w tym dopełnienie wymagań prawa, w tym budowlanego i energetycznego z tym związanych – indywidualnie dla każdego budynku.
b) Wykonanie robót, według opracowanych projektów, polegających na rozbudowie 36 sztuk istniejących instalacji fotowoltaicznych o magazyny energii elektrycznej na potrzeby budynków mieszkalnych, z zastosowaniem inteligentnego systemu zarządzania energią i monitorowania produkcji energii wraz z rozruchem technologicznym oraz udzieleniem gwarancji na wykonane roboty i materiały – w ilości 36 sztuk o pojemnościach minimum: 6,5 kWh - 10 sztuk, 8 kWh - 11 sztuk, 9,5 kWh - 15 sztuk.
c) Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
• bezpłatne usługi serwisowe w okresie gwarancyjnym przy czym koszty materiałów eksploatacyjnych podczas sprawowania serwisu gwarancyjnego ponosi Wykonawca instalacji,
• przeglądy instalacji zgodnie z zaleceniami producentów urządzeń przy czym niezależnie od tego wymagane są min. 2 przeglądy instalacji wykonane przez Wykonawcę,
• usunięcie ewentualnych awarii w ramach bezpłatnej usługi serwisowej w okresie gwarancyjnym.

3.9.) Główny kod CPV: 31400000-0 - Akumulatory, komory galwaniczne i baterie galwaniczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

30 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): FlexiPower Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 101611814

4.3.3.) Ulica: Kudrowice 12

4.3.4.) Miejscowość: Pabianice

4.3.5.) Kod pocztowy: 95-200

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 824921,28 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 681612-2025

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W dniu 03.11.2025r. do Zamawiającego wpłynął wniosek Wykonawcy z prośbą o przedłużenie terminu realizacji całości inwestycji o 14 dni, tj. do 22 listopada 2025r. W przedmiotowym wniosku Wykonawca wskazał, iż opóźnienie spowodowane jest między innymi brakiem dostępności urządzeń – magazynów energii oraz falowników producenta AFORE. Rozpoczęcie rozbudowy instalacji o magazyny energii elektrycznej przez Wykonawcę, zostało uzależnione przez dostawcę magazynów energii producenta AFORE, ze względu na opóźnienie w realizacji dostawy. Zaistniała sytuacja związana jest z brakiem dostępności magazynów, która uniemożliwiła Wykonawcy rozpoczęcie montażu magazynów energii w pierwotnym terminie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zgodnie z dokonaną analizą dokumentów przedstawionych do Aneksu przez Wykonawcę FlexiPower Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa a dotyczących przebiegu korespondencji mailowej od dostawcy firmy AFORE, zamawiający stwierdził zasadność wniosku Wykonawcy dotyczącego wydłużenia terminu realizacji o 14 dni, względem terminu pierwotnie określonego w Umowie z dnia 09.10.2025r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W dniu 17.11.2025r. do Zamawiającego wpłynął wniosek Wykonawcy z prośbą o przedłużenie terminu realizacji całości inwestycji do 5 grudnia 2025r.
W przedmiotowym wniosku Wykonawca wskazał, iż opóźnienie spowodowane jest: „dalszymi trudnościami w terminowej realizacji dostaw oraz brakiem w drugiej partii dostawy 4 magazynów energii co uniemożliwia wykonanie zaplanowanych prac montażowych. Pomimo wcześniejszych potwierdzeń dostępności urządzeń, dostawca poinformował Wykonawcę o kolejnym opóźnieniu logistycznym”. Kontynuowanie rozbudowy instalacji o magazyny energii elektrycznej przez Wykonawcę, zostało uzależnione przez dostawcę magazynów energii, ze względu na opóźnienie w realizacji dostawy.
Zaistniała sytuacja związana jest z brakiem dostępności magazynów, która uniemożliwiła Wykonawcy kontynuowanie montażu magazynów energii w terminie, tj. do 22.11.2025r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zgodnie z dokonaną analizą dokumentów przedstawionych do Aneksu nr 2 przez Wykonawcę FlexiPower Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa a dotyczących przebiegu korespondencji mailowej od dostawcy, zamawiający stwierdził zasadność wniosku Wykonawcy dotyczącego wydłużenia terminu realizacji tj. do 05.12.2025r., względem terminu określonego w Aneksie nr 1 do Umowy z dnia 09.10.2025r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 824921,28 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy