Dostawa wyposażenia wraz z montażem do Gminnego Żłobka w miejscowości Wierzawice

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA LEŻAJSK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581732

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Łukasza Opalińskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Leżajsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-300

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@poczta.gminalezajsk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://samorzad.gov.pl/web/gmina-lezajsk

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa wyposażenia wraz z montażem do Gminnego Żłobka w miejscowości Wierzawice

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-777ca5e3-ad13-492f-bb25-d7ddf65b22b8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00595907

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00038395/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Dostawa wyposażenia wraz z montażem do Gminnego Żłobka w miejscowości Wierzawice

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

3. Zadanie dofinansowano ze środków programu Aktywny Maluch 2022-2029 (MALUCH+ 2022–2029) finansowanego ze środków KPO.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-777ca5e3-ad13-492f-bb25-d7ddf65b22b8

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny w dokumentach zamówienia (rozdz. XXXII SWZ).

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny w dokumentach zamówienia (rozdz. XXXII SWZ).

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.28.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I - Dostawa i montaż mebli, sprzętu AGD, zabawek, pomocy dydaktycznych, wyrobów medycznych oraz elementów zaplecza sanitarnego.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli oraz zakup i dostawa sprzętu AGD, zabawek, pomocy dydaktycznych, wyrobów medycznych oraz elementów zaplecza sanitarnego.

a) Przed przystąpieniem do wykonywania mebli, należy dokonać pomiarów.
b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający spis wyposażenia, ilości oraz minimalne wymagania zawarto w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami.
c) Dostawa oraz montaż wyposażenia do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami.
d) Zdjęcia produktów mają charakter poglądowy i maja na celu jedynie zobrazowanie jego wyglądu. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć produkty zgodne z opisem przedmiotu zamówienia.
e) Dostawa oraz montaż wyposażenia do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. Pomocniczo Zamawiający dołącza rzuty budynku w załącznikach 1-2 do SOPZ. (Adres dostawy: Wierzawice 407 (działka nr 1078), 37-300 Leżajsk)
f) Zamawiający wymaga, aby dostarczane urządzenia i zabawki były nowe, sprawne technicznie i musi posiadać instrukcje obsługi w języku polskim (jeżeli dotyczy).
g) Wyposażenie pomieszczeń (meble, dywany, sprzęt sportowy) muszą posiadać atesty lub certyfikaty.
h) Zabawki muszą spełniać wymagania bezpieczeństwa i higieny oraz posiadać oznaczenia CE.
i) Urządzenia muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach fabrycznych wraz z kompletem standardowej dokumentacji dla użytkownika, akcesoriami niezbędnymi do prawidłowego działania (jeśli dotyczy).
j) Jeżeli zabawka lub urządzenie nie zawiera baterii, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia ich. Baterię muszą być dostosowane do rodzaju i wymagań zabawki lub urządzenia.
k) Każde urządzenie (jeżeli dotyczy) musi być oznakowane przez producenta w sposób umożliwiający ich jednoznaczną identyfikację, tj. posiadać nazwę producenta, modelu oraz serię i numer seryjny.
l) Wykonawca w ramach obowiązków dokona montażu przedmiotu zamówienia (po wcześniejszym uzgodnieniu szczegółów montażu z przedstawicielem Zamawiającego) oraz uruchomi poszczególne urządzenia i przeszkoli pracownika żłobka odnośnie ich działania.
m) Dokładny termin i godziny montażu wyposażenia muszą być wcześniej uzgodnione z Zamawiającym. Dostawa i montaż powinny nastąpić w dni robocze, tj.: poniedziałek – piątek 8:00-14:00
n) Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnych narzędzi, materiałów, sprzętu, pracowników i transportu. Montaż elementów wyposażenia będzie polegał na wykonaniu wszelkich prac i usług koniecznych do korzystania z tego wyposażenia zgodnie z jego przeznaczeniem i funkcją, m.in. na ustawieniu, wypoziomowaniu, wyregulowaniu. Koszty i ryzyko transportu, wniesienia, opakowania, ubezpieczenia na czas przewozu, transportu i montażu wszystkich elementów wyposażenia, ponosi Wykonawca.
o) Wszystkie kolory i wymiary mebli, należy przed wykonaniem przedstawić Zamawiającemu do akceptacji. (jeśli dotyczy)
p) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania odpadów powstałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy podmiotowi uprawnionemu do unieszkodliwiania odpadów.
q) Wykonawca przekaże Zamawiającemu komplet dokumentów do zgłoszenia zakończenia dostawy wraz z montażem (certyfikaty i deklaracje zgodności dla dostarczonych sprzętów, zabawek i mebli (jeśli dotyczy), instrukcje oraz karty gwarancyjne).
r) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wady i szkody powstałe w czasie montażu oraz za jakość i trwałość wykonanych prac montażowych i dostarczonego wyposażenia żłobka.
s) Wykonawca przy odbiorze przedstawi zestawienie urządzeń z podaniem: nazwy firmy, modelu oraz numerem seryjnym urządzenia (musi on znajdować się na urządzeniu na tabliczce znamionowej).
t) Zamawiający nie dopuszcza zabawek, które są przeznaczone dla dzieci powyżej 4 roku życia.

Zamawiający przewiduje minimalny zakres realizacji w wysokości 80%.
Określone w zestawieniu typy materiałów i urządzeń podano dla wyznaczenia minimalnego standardu technicznego. Wykonawcy przysługuje prawo ich zastąpienia przez materiały i urządzenia o co najmniej równoważnych parametrach technicznych pod warunkiem osiągnięcia założonych standardów technicznych. Wykonawca proponujący materiały i urządzenia równoważne odpowiedzialny jest za sprawdzenie możliwości ich zastosowania w realizacji przedmiotu zamówienia pod każdym względem. (w tym np: właściwości, wymiarów, ciężaru, sposobu transportu).
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały i urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem.
Realizacja przedmiotowego zamówienia nie ma wpływu na zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39160000-1 - Meble szkolne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

39711110-3 - Chłodziarkozamrażarki

39162000-5 - Pomoce naukowe

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Skrócenie terminu wykonania zadania

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II – Dostawa i montaż wyposażenia elektronicznego : sprzętu RTV, AGD oraz sprzętu biurowego.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia elektronicznego : sprzętu RTV, AGD oraz sprzętu biurowego

a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający spis wyposażenia, ilości oraz minimalne wymagania zawarto w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami.
b) Dostawa oraz montaż wyposażenia do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami.
c) Zdjęcia produktów mają charakter poglądowy i maja na celu jedynie zobrazowanie jego wyglądu. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć produkty zgodne z opisem przedmiotu zamówienia.
d) Wykonawca po podpisaniu umowy przekaże Zamawiającemu karty techniczne urządzeń do akceptacji. (Zamawiający ma 7 dni roboczych na sprawdzenie parametrów).
e) Dostawa oraz montaż wyposażenia do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. Pomocniczo Zamawiający dołącza rzuty budynku w załącznikach 1-2 do SOPZ. (adres dostawy: Wierzawice 407 (działka nr 1078), 37-300 Leżajsk).
f) Zamawiający wymaga, aby dostarczane urządzenia były nowe, sprawne technicznie i musi posiadać instrukcje obsługi w języku polskim (jeżeli dotyczy).
g) Urządzenia muszą spełniać wymagania bezpieczeństwa i higieny oraz posiadać oznaczenia CE.
h) Urządzenia muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach fabrycznych wraz z kompletem standardowej dokumentacji dla użytkownika, akcesoriami niezbędnymi do prawidłowego działania (jeśli dotyczy).
i) Jeżeli urządzenie nie zawiera baterii, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia ich. Baterię muszą być dostosowane do rodzaju i wymagań zabawki lub urządzenia.
j) Każde urządzenie (jeżeli dotyczy) musi być oznakowane przez producenta w sposób umożliwiający ich jednoznaczną identyfikację, tj. posiadać nazwę producenta, modelu oraz serię i numer seryjny.
k) Wykonawca w ramach obowiązków dokona montażu przedmiotu zamówienia (po wcześniejszym uzgodnieniu szczegółów montażu z przedstawicielem Zamawiającego) oraz uruchomi poszczególne urządzenia i przeszkoli pracownia żłobka odnośnie ich działania.
l) Dokładny termin i godziny montażu wyposażenia muszą być wcześniej uzgodnione z Zamawiającym. Dostawa i montaż powinny nastąpić w dni robocze, tj.: poniedziałek – piątek 8:00-14:00.
m) Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnych narzędzi, materiałów, sprzętu, pracowników i transportu. Montaż elementów wyposażenia będzie polegał na wykonaniu wszelkich prac i usług koniecznych do korzystania z tego wyposażenia zgodnie z jego przeznaczeniem i funkcją, m.in. na ustawieniu, wypoziomowaniu, wyregulowaniu. Koszty i ryzyko transportu, wniesienia, opakowania, ubezpieczenia na czas przewozu, transportu i montażu wszystkich elementów wyposażenia, ponosi Wykonawca.
n) Wszystkie kolory i wymiary mebli, należy przed wykonaniem przedstawić Zamawiającemu do akceptacji. (jeśli dotyczy)
o) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania odpadów powstałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy podmiotowi uprawnionemu do unieszkodliwiania odpadów.
p) Wykonawca przekaże Zamawiającemu komplet dokumentów do zgłoszenia zakończenia dostawy wraz z montażem (certyfikaty i deklaracje zgodności dla dostarczonych urządzeń (jeśli dotyczy), instrukcje oraz karty gwarancyjne).
q) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wady i szkody powstałe w czasie montażu oraz za jakość i trwałość wykonanych prac montażowych i dostarczonego wyposażenia żłobka.
r) Wykonawca przy odbiorze przedstawi zestawienie urządzeń z podaniem: nazwy firmy, modelu oraz numerem seryjnym urządzenia (musi on znajdować się na urządzeniu na tabliczce znamionowej).

Zamawiający przewiduje minimalny zakres realizacji w wysokości 80%.
Określone w zestawieniu typy materiałów i urządzeń podano dla wyznaczenia minimalnego standardu technicznego. Wykonawcy przysługuje prawo ich zastąpienia przez materiały i urządzenia o co najmniej równoważnych parametrach technicznych pod warunkiem osiągnięcia założonych standardów technicznych. Wykonawca proponujący materiały i urządzenia równoważne odpowiedzialny jest za sprawdzenie możliwości ich zastosowania w realizacji przedmiotu zamówienia pod każdym względem. (w tym np: właściwości, wymiarów, ciężaru, sposobu transportu).
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały i urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem.
Realizacja przedmiotowego zamówienia nie ma wpływu na zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30213000-5 - Komputery osobiste

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39700000-9 - Sprzęt gospodarstwa domowego

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Skrócenie terminu wykonania zadania

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2026-01-07 10:00

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-01-07 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-02-05

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak