Dostawa systemu do obsługi zgłoszeń mieszkańców wraz z zapewnieniem usług rozwoju

1.1.) Nazwa zamawiającego: GDAŃSKIE CENTRUM INFORMATYCZNE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367708720

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. prof. Witolda Andruszkiewicza 5

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-601

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.7.) Numer telefonu: 58 768 82 88

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@gdansk.gda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gci.gdansk.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1b4cc62e-3f16-11ed-9171-f6b7c7d59353

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00595795

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-12

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00368355/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa systemu do obsługi zgłoszeń mieszkańców wraz z zapewnieniem usług rozwoju

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71356300-1 - Usługi wsparcia technicznego

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-11-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

36 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BIT S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: PL1080009907

4.3.3.) Ulica: CHŁODNA 51

4.3.4.) Miejscowość: WARSZAWA

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-854

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 463585,24 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00462101/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-06

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy została dokonana w celu zapewnienia dalszej realizacji Przedmiotu Umowy poprzez zwiększenie możliwości świadczenia Usługi Rozwoju Systemu. Zmiana umożliwiła rozbudowę Systemu i zwiększenie wszechstronności wykorzystania Systemu w różnych jednostkach organizacyjnych gminy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zakres zamówienia po zmianie pozostaje niezmieniony i obejmuje realizację dostawy wraz z Wdrożeniem Systemu do obsługi zgłoszeń mieszkańców. W wyniku dokonanej zmiany nastąpiło zwiększenie kwoty brutto umowy, w tym kwoty opcji.

5.4.6.) Wartość zmiany: 227094,90

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Powodem dokonania zmiany jest konieczność dostosowania sposobu realizacji Umowy do bieżących potrzeb Zamawiającego poprzez zastosowanie korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań związanych z obsługą i sposobem zarządzania Systemem. Dokonana zmiana umożliwiła: 1) ujednolicić sposób licencjonowania oprogramowania tworzącego System, 2) na zapewnienie licencji bezterminowej, która pozwala utrzymywać rozwiązanie niezależnie od ewentualnego zakończenia wsparcia w utrzymaniu Systemu. Określenie zakresu wsparcia stanowi większą swobodę dla Zamawiającego; 3) świadczenie usług wsparcia i rozwoju Systemu poprzez podmioty tworzące sieć partnerską.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zakres zamówienia jak również przedmiot zamówienia nie uległ zmianie. W wyniku zastosowanej zmiany dokonano zmianę licencji terminowej na korzystanie z systemu i dokumentacji na licencję nieograniczoną terminowo.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 493824,09 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy