Opracowanie dokumentu pn. "Kierunki Promocji Gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego"

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Kujawsko-Pomorskie

1.2.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871121290

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Teatralny 2

1.4.2.) Miejscowość: Toruń

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.kujawsko-pomorskie.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6a510ce8-7dde-4c7d-8815-10be355cc0d1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00590010

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-10

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00249045

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza 2021-2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentu pn. "Kierunki Promocji Gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentu pn. "Kierunki Promocji Gospodarczej Województwa Kujawsko-
Pomorskiego" zgodnie z zapisami SWZ, a w szczególności zgodnie ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia,
stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ oraz z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-10-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Cpoint Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1182097499

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 03-835

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 210000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00427661/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca przedłożył Zamawiającemu wstępne opracowanie dokumentu w dniu 15 września 2025 r., zgodnie z harmonogramem. W trakcie jego weryfikacji oraz konsultacji z Wykonawcą, Zamawiający stwierdził potrzebę przeprowadzenia dodatkowych uzgodnień dotyczących zakresu merytorycznego dokumentu oraz włączenia do procesu opiniowania szerszego grona interesariuszy, w tym przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu oraz przedsiębiorców z regionu. Wydłużenie terminu konsultacji miało bezpośredni wpływ na harmonogram prac, w szczególności na organizację spotkania podsumowującego z udziałem ww. przedstawicieli, zaplanowanego na 22 października 2025 r. oraz przekazania opracowania do zaopiniowania interesariuszom w dniu 4 listopada br.
W związku z powyższym przedłużenie terminu złożenia ostatecznej wersji opracowania było uzasadnione potrzebą zapewnienia wysokiej jakości dokumentu oraz jego zgodności z oczekiwaniami Zamawiającego i partnerów zaangażowanych w proces konsultacyjny.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wyższa jakość opracowywanych dokumentów

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 210000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy