Wymiana przeszklenia z drzwiami zewnętrznymi i wewnętrznymi z dostosowaniem dla osób niepełnosprawnych w budynku Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000280488

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Małopolska, 48

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-515

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.7.) Numer telefonu: 91 430 95 11

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: d.burdzinska@filharmonia.szczecin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://filharmonia.szczecin.pl/pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

kultura

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wymiana przeszklenia z drzwiami zewnętrznymi i wewnętrznymi z dostosowaniem dla osób niepełnosprawnych w budynku Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ab6578d9-4abe-4e76-a82d-1da3f9692220

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00587568

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00527773

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-15547d2d-ae19-4224-b82b-cebc9acd4fd0

4.1.) Numer referencyjny: ZP/05/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 276148,09 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: „Wymiana przeszklenia z drzwiami zewnętrznymi i wewnętrznymi z dostosowaniem dla osób niepełnosprawnych w budynku Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie.”

4.5.3.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 8 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W trakcie trwania postępowania Wykonawca zaproszony do negocjacji zgłosił projektantowi oraz przedstawicielowi Filharmonii zastrzeżenia dotyczące izolacyjności materiałów ujętych w projekcie wykonawczym oraz problem związany z terminem wykonania prac w obecnym roku budżetowym. Pomimo podjęcia szeregu działań mających na celu przeprowadzenie inwestycji w bieżącym roku, jej realizacja okazała się niemożliwa z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Do najważniejszych z nich należy między innymi:
- potencjalny czas wykonania prac przez Wykonawcę, który wynosi od 3 do 3,5 miesięcy, przy czym czas oczekiwania na profile ujęte w dokumentacji wykonawczej to ok. 2 miesiące, co uniemożliwia zakończenie robot w bieżącym roku budżetowym,
- wskazanie w dokumentacji wykonawczej, stanowiącej jeden z dokumentów zamówienia, konkretnych materiałów, które nie spełniają aktualnie obowiązujących norm dla izolacyjności termicznej, przy jednoczesnym sformułowaniu wymagania, aby przedmiotowe materiały takie normy spełniały – zmiana w dokumentacji mająca na celu usunięcie ww. rozbieżności, stanowiłaby istotną zmianę warunków zamówienia w rozumieniu art. 305 pkt 1 ustawy, co z kolei uniemożliwia udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki.