Dostawa opału do budynku Urzędu Gminy oraz szkół podstawowych na terenie gminy Dębowa Kłoda w sezonie grzewczym 2025/2026

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA DĘBOWA KŁODA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 030237492

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 116A

1.5.2.) Miejscowość: Dębowa Kłoda

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-211

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL811 - Bialski

1.5.7.) Numer telefonu: 833557008

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@debowakloda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugdebowakloda.bip.lubelskie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://debowakloda.zetopzp.pl/#/offer/080a47e6-a35d-4a67-a5d8-52c9186eaf87

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa opału do budynku Urzędu Gminy oraz szkół podstawowych na terenie gminy Dębowa Kłoda w sezonie grzewczym 2025/2026

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b92f284e-e5b2-4da4-8d82-e8a2b60e8824

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00581861

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00048987/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa opału do budynków Urzędu Gminy, OSP Dębowa Kłoda oraz szkół podstawowych na terenie gminy Dębowa Kłoda w sezonie grzewczym 2025/2026

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00505783

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: RI.GR.271.03.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa pn. „Dostawa opału do budynku Urzędu Gminy oraz szkół podstawowych na terenie gminy Dębowa Kłoda w sezonie grzewczym 2025/2026"
a)W ramach Zamówienia należy dostarczyć pellet o następujących parametrach jakościowych spełniających minimalne parametry dla klasy A1 wg normy PN-EN ISO 17225-2:2014 (E) lub równoważnej
 surowiec – Powinien pochodzić z czystych trocin drzewnych bez kory.
 rozmiar – średnica 6 – 8 mm.
 zawartość popiołu – równa lub poniżej 0,7%.
 Zawartość wilgoci – równa lub poniżej 10%.
 Wartość opałowa – równa lub powyżej 16,5 MJ/kg.
 Zawartość dodatków chemicznych – równa lub poniżej 2%.

b) W ramach zadania należy dostarczyć 135 ton pelletu. W tym :
 Urząd Gminy Dębowa Kłoda – 25 ton
 Szkoła Podstawowa w Dębowej Kłodzie – 80 ton
 Szkoła Podstawowa w Kodeńcu – 30 ton
c) Pellet należy dostarczyć w opakowaniu typu Big – Bag samochodem z ładowaczem typu HDS.
d) Rozładunek pelletu zapewnia Wykonawca.
e) Z uwagi na brak możliwości składowania większej ilości pelletu jednorazowe dostawy nie powinny przekraczać 5,5 ton.
a) Zgodnie z wymogami art. 433 pkt. 4) ustawy Pzp Zamawiający wskazuje,
że minimalna/ gwarantowana ilość dostarczonego pelletu będzie wynosić: 110 ton.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09110000-3 - Paliwa stałe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

09111400-4 - Paliwa drzewne

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 215200,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 323797,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 215200,80 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ARBOR BG Sp. z o. o. Sp. k.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5651526970

7.3.3) Ulica: Wyryki-Połód 122D

7.3.4) Miejscowość: Wyryki

7.3.5) Kod pocztowy: 22-205

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 215200,80 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-04-30