Świadczenie kompleksowych usług sprzątania budynku IKM (Kunszt Wodny) mieszczącego się przy ul. Targ Rakowy 11 w Gdańsku

1.1.) Nazwa zamawiającego: Instytut Kultury Miejskiej

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 221188030

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Targ Rakowy 11

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-806

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.7.) Numer telefonu: 785902016

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: adam.laskowski@ikm.gda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ikm.gda.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3d842f8a-3a95-4ad8-84b7-b5fe0adb982f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00580774

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-05

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00515427

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie kompleksowych usług sprzątania budynku IKM (Kunszt Wodny) mieszczącego się przy ul. Targ Rakowy 11 w Gdańsku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania budynku Instytutu Kultury Miejskiej w Gdańsku (Kunszt Wodny), mieszącego się przy ul. Targ Rakowy 11 w Gdańsku, w tym: pomieszczeń biurowych, garderób, sali widowiskowej, konferencyjnych i pomocniczych, sanitariatów, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń magazynowych oraz odśnieżania, usuwania oblodzenia i śliskości nawierzchni terenu zewnętrznego, przy użyciu środków, materiałów i sprzętu Wykonawcy, wraz z dostawą środków czystości i materiałów higienicznych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz usługą czyszczenia wykładzin dywanowych, tapicerki meblowej (kanapy, pufy, fotele, krzesła, fotele komputerowe), usługą czyszczenia, nakładania pasty i polerką podłogi parkietowej.

II. Miejsce i okres realizacji zamówienia:

Siedziba Zamawiającego mieszcząca się w budynku ul. Targ Rakowy 11 w Gdańsku oraz wyznaczony teren zewnętrzny dookoła budynku. Budynek posiada 3 kondygnacje naziemne oraz 1 kondygnację techniczną podziemną oraz tereny zewnętrzne.
Okres realizacji usługi zamówienia: od 01 grudnia 2024 r. – 30 listopada 2025 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2024-12-01 do 2025-11-30

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Security & Cleaning System sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Security & Cleaning System sp. z o.o. spółka komandytowa

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8992567888

4.3.3.) Ulica: Racławicka 15

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 53-149

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 468391,64 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00657785/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 468391,64 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy