Ochrona osób i mienia Zespołu Zamkowo-Parkowego w Suchej Beskidzkiej w 2026 r.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SUCHA BESKIDZKA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072181920

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Adama Mickiewicza 19

1.5.2.) Miejscowość: Sucha Beskidzka

1.5.3.) Kod pocztowy: 34-200

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL219 - Nowotarski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 338749500

1.5.8.) Numer faksu: +48 338749532

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@sucha-beskidzka.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sucha-beskidzka.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Ochrona osób i mienia Zespołu Zamkowo-Parkowego w Suchej Beskidzkiej w 2026 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c34170d5-15b3-4982-b1b8-631dcc74e85c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00578676

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00053086/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Ochrona osób i mienia Zespołu Zamkowo-Parkowego w Suchej Beskidzkiej w 2026 r.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c34170d5-15b3-4982-b1b8-631dcc74e85c

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.1.16.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia tj. bezpośredniej ochrony fizycznej Zespołu Zamkowo-Parkowego w Suchej Beskidzkiej. Zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995) przez ochronę osób i mienia należy rozumieć:
- działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osób;
- działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.

W skład objętego ochroną Zespołu Zamkowo-Parkowego wchodzą:
− budynek zamku, oprócz pomieszczeń restauracji, hotelu i szkoły (Zamawiający zwraca uwagę, że w budynku zamku funkcjonuje i będzie objęte ochroną Muzeum Miejskie Suchej Beskidzkiej);
− budynek oranżerii;
− Domek Ogrodnika;
− dziedziniec zamkowy;
− park zamkowy;
− parkingi, w tym parking zlokalizowany poza ogrodzeniem zamku (między zamkiem a budynkiem Nadleśnictwa).

Lokalizacja chronionych obiektów: ul. Zamkowa 1, 34-200 Sucha Beskidzka.

Wymagania dot. realizacji przedmiotu zamówienia:
a) ochrona osób i mienia będzie realizowana przez jednego pracownika ochrony w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. w następujących w godzinach:
- od godz. 16:00 do godz. 8:00 dnia następnego – w dni robocze tj. od poniedziałku do soboty;
- całodobowo – w niedziele i święta;
b) usługa ochrony będzie realizowana przez jednego pracownika ochrony tj. osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i wykonującą zadania ochrony na rzecz przedsiębiorcy, który uzyskał koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia;
c) pracownicy ochrony skierowani przez wykonawcę do realizacji zamówienia powinni znać obsługę systemu monitoringu oraz central alarmowych i ppoż.;
d) w ramach realizacji zamówienia pracownicy ochrony będą prowadzić gospodarkę kluczami, tj. wpisywać datę, godzinę, imię i nazwisko osoby pobierającej i zdającej klucze oraz żądać potwierdzenia pobrania (zdania) klucza, poprzez złożenie czytelnego podpisu;
e) wykonawca wyposaży pracowników ochrony w ubrania służbowe, identyfikatory ze zdjęciem oraz w sprzęt niezbędny do prawidłowego wykonywania zadań bezpośredniej ochrony fizycznej;
f) pracownicy ochrony skierowani przez wykonawcę do realizacji zamówienia będą zobowiązani do zamykania i otwierania bram;
g) w ramach realizacji zamówienia pracownicy ochrony będą zobowiązani do udzielania osobom odwiedzającym Zespół Zamkowo-Parkowy informacji o instytucjach zlokalizowanych (funkcjonujących) w obiekcie;
h) pracownik ochrony jest zobowiązany do bieżącego informowania o zaistniałych zdarzeniach odpowiednio: Straż Pożarną, grupę interwencyjną lub inne służby oraz Zamawiającego, a także odnotować takie sytuacje w dzienniku służby;
i) wykonawca musi dysponować odpowiednio zorganizowaną i wyposażoną grupą interwencyjną, która w sytuacji zagrożenia zapewni odpowiednie wsparcie pracownikowi ochrony i dotrze do chronionego obiektu w czasie wskazanym przez wykonawcę w ofercie (kryterium oceny ofert), jednak nie dłuższym niż 20 minut od momentu otrzymania zgłoszenia;
j) Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia może kontrolować czas przyjazdu grupy interwencyjnej. Koszty związane z kontrolnymi przyjazdami grupy interwencyjnej należy uwzględnić w cenie jednostkowej świadczenia usługi objętej przedmiotem zamówienia;
k) w trakcie realizacji zamówienia oraz po jego zakończeniu wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa chronionej nieruchomości;
l) pracownicy ochrony w godzinach pełnienia służby na obiekcie są zobowiązani do pozostawania z Zamawiającym w ciągłym kontakcie telefonicznym. W tym celu Zamawiający udostępni im aparat telefoniczny. Używanie aparatu telefonicznego do celów prywatnych spowoduje obciążenie Wykonawcy kosztami połączeń;
m) wykonawca zobowiązuje się do opracowania i przekazania do zatwierdzenia Zamawiającemu „Instrukcji pełnienia służby” w terminie 14 dni roboczych od daty rozpoczęcia świadczenia usługi. Ostateczne podpisanie „Instrukcji pełnienia służby” przez strony umowy nastąpi w terminie nie później niż do 30 dni od daty rozpoczęcia świadczenia usługi;
n) przed rozpoczęciem świadczenia usługi wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników ochrony skierowanych do pełnienia służby na obiekcie. Wykonawca jest zobowiązany do aktualizacji ww. wykazu przed skierowaniem nowych pracowników ochrony.


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ)

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wsparcie grupy interwencyjnej

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Szczegółowe wymagania w tym zakresie zawiera SWZ.

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Szczegółowe wymagania w tym zakresie zawiera SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawiera SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-15 08:00

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-15 08:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-01-13

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wykluczony Wykonawca, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507). Szczegółowe wymagania w tym zakresie zawiera SWZ.