Sukcesywne dostawy paliw silnikowych dla Gminy Porąbka w okresie 24 miesięcy

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Porąbka

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072182290

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Krakowska 3

1.5.2.) Miejscowość: Porąbka

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-353

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: anna.omasta@ug.porabka.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.porabka.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywne dostawy paliw silnikowych dla Gminy Porąbka w okresie 24 miesięcy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-649bcdc6-4025-4110-94ab-5d57f82fb57e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00574790

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045738/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Sukcesywne dostaw paliw ciekłych i dodatku do paliwa na potrzeby Gminy Porąbka w roku 2026

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-649bcdc6-4025-4110-94ab-5d57f82fb57e

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.1.26.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy paliw silnikowych w systemie sprzedaży bezgotówkowej na potrzeby Gminy Porąbka w okresie 24 miesięcy. Zamówienie obejmuje dostawy benzyny bezołowiowej PB95, benzyny bezołowiowej PB98, oleju napędowego ON oraz płynu AdBlue, realizowane na stacji paliw Wykonawcy zlokalizowanej w odległości nie większej niż wskazana w SWZ od siedziby Zamawiającego, a także – bez dodatkowych opłat – na wszystkich stacjach paliw Wykonawcy zlokalizowanych na terenie kraju. Dostawy będą realizowane na rzecz pojazdów służbowych, jednostek OSP oraz sprzętu eksploatowanego przez Zamawiającego. Szczegółowe wymagania dotyczące lokalizacji stacji paliw oraz dostępności określono w SWZ nr ZP.271.1.26.2025.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09134100-8 - Olej napędowy

24957000-7 - Dodatki chemiczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na rozszerzeniu zakresu zamówienia maksymalnie o 50% wartości zamówienia podstawowego. Opcja może obejmować: (1) zwiększenie ilości dostaw paliw lub płynu AdBlue ponad ilości przewidziane w zamówieniu podstawowym, (2) zwiększenie maksymalnej wartości zamówienia w przypadku istotnego wzrostu cen rynkowych paliw, a także (3) przedłużenie okresu realizacji dostaw do dnia 31.03.2028 r., jeżeli po zakończeniu umowy podstawowej (31.12.2027 r.) pozostaną niewykorzystane środki finansowe wynikające ze spadku cen paliw lub niższej niż prognozowana konsumpcji. Skorzystanie z opcji nastąpi poprzez jednostronne oświadczenie Zamawiającego, pod warunkiem zapewnienia środków finansowych w budżecie Gminy Porąbka.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających ceny paliw i płynu AdBlue, przyjęte przez wykonawcę do obliczenia ceny ofertowej zgodnie z SWZ.
Wykonawca składa dokumenty potwierdzające dzienne ceny brutto 1 litra PB95, PB98, ON oraz AdBlue z każdego dnia okresu od 27.11.2025 r. do 10.12.2025 r.
Przedmiotowe środki dowodowe mogą obejmować w szczególności: paragony, raporty dobowych cen, wydruki systemowe lub inne dokumenty zawierające datę oraz cenę brutto za 1 litr danego rodzaju paliwa/płynu.
Dokumenty te muszą jednoznacznie potwierdzać dane wpisane do Formularza oferty i umożliwiać ich weryfikację.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-15 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-15 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: 17 dni