Dostawa ciepła z sieci ciepłowniczej dla Hali Kalisz Arena ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego w Kaliszu

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ośrodek Sportu Rehabilitacji i Rekreacji w Kaliszu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000330708

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Łódzka 19-29

1.5.2.) Miejscowość: Kalisz

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-800

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: marzena.k@osir.kalisz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.osir.kalisz.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Działalność obiektów sportowych

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa ciepła z sieci ciepłowniczej dla Hali Kalisz Arena ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego w Kaliszu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9cb8e9f7-0922-4e9d-a51f-a2c25be5a848

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00572486

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00659859/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa ciepła z siewci ciepłowniczej dla Hali Kalisz Arena ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego w Kaliszu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00493134

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Obiekt zamawiającego, do którego ma być dostarczane ciepło, jest podłączony do sieci ciepłowniczej obsługiwanej przez Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. ul. Torowa 115, 62-800 Kalisz. Jest to jedyny podmiot, który na dzień dzisiejszy występuje na lokalnym, z punktu widzenia usytuowania obiektu zamawiającego, rynku ciepłowniczym. Tym samym nie ma możliwości zlecenia realizacji zamówienia innemu wykonawcy. Ze względów obiektywnych, niezależnych od zamawiającego, Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. jest jedynym wykonawcą, który może zrealizować przedmiotowe świadczenie. Biorąc pod uwagę istniejący stan faktyczny oraz konieczność prawidłowego funkcjonowania obiektu zamawiającego, należy uznać, że zostały spełnione przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1) Pzp w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 1) lit.a)

4.1.) Numer referencyjny: OSRiR-DKP.231.7.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 403050,07 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa energii cieplnej w postaci wody gorącej dla celów centralnego ogrzewania w okresie grzewczym oraz przygotowania ciepłej wody użytkowej dla obiektu Hali Kalisz Arena ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 22-24 w Kaliszu. Szacunkowa ilość ciepła 1400 GJ/rok z opcją zwiększenia lub zmniejszenia w zależności od faktycznych potrzeb w granicach +/- 20%

4.5.3.) Główny kod CPV: 09300000-2 - Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6182140565

7.3.3) Ulica: Torowa 115

7.3.4) Miejscowość: Kalisz

7.3.5) Kod pocztowy: 62-800

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 495751,59 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-01-01 do 2026-12-31