DOSTAWA SPRZĘTU W RAMACH PROGRAMU OCHRONY LUDNOŚCI I OBRONY CYWILNEJ

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Brojce

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684396

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Długa 48

1.5.2.) Miejscowość: Brojce

1.5.3.) Kod pocztowy: 72-340

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ugbrojce@post.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.brojce.net.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/brojce/proceedings

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

DOSTAWA SPRZĘTU W RAMACH PROGRAMU OCHRONY LUDNOŚCI I OBRONY CYWILNEJ

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-95350f50-a51f-469c-ad60-1623a2a55faa

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00570700

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00097144/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 DOSTAWA SPRZĘTU W RAMACH PROGRAMU OCHRONY LUDNOŚCI I OBRONY CYWILNEJ

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00515168

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: OC.271.1.2025.JK

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 205674,80 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu w zakresie uzupełnienia zasobów i infrastruktury niezbędnej do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 na podstawie uchwały nr 72 Rady Ministrów z dnia 27 maja 2025 w sprawie zatwierdzenia Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026, z podziałem na 4 części:
Część 1
Lp. Nazwa Ilość

1 Agregat prądotwórczy trójfazowy 2
2 Folie (plandeki) na pokrycia dachowe 40
3 Mobilny sprzęt oświetleniowy 1
4 Pompa do czystej wody 2
5 Defibrylator 3
6 Latarki akumulatorowe 10
7 Pompa do wody zanieczyszczonej z osprzętem 1
8 Zestaw ratownictwa R1 1
9 Wodery i płaszcze przeciwdeszczowe 7 kpl.
10 Megafony 4
11 Urządzenia do magazynowania energii (powerbank) 6
12 Przedłużacze na zwijadle 20 m 4
13 Przedłużacz 10 m 3
14 Rozdzielacz prądu 2
15 Pilarka do drewna 1
16 Pilarka ratownicza 1
17 Piła do betonu i stali 1
18 Miernik promieniowania 1
19 Agregat prądotwórczy 1
20 Śpiwory 25

4.5.3.) Główny kod CPV: 35000000-4 - Sprzęt bezpieczeństwa, gaśniczy, policyjny i obronny

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

31122000-7 - Jednostki prądotwórcze

30194900-4 - Pokrycia ochronne na powierzchnie robocze

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

42122130-0 - Pompy wodne

33182100-0 - Defibrylatory

31521320-3 - Latarki

33141623-3 - Zestawy pierwszej pomocy

35113400-3 - Odzież ochronna i zabezpieczająca

32343200-1 - Megafony

31430000-9 - Akumulatory elektryczne

31224810-3 - Przedłużacze

31213100-3 - Rozdzielnie

43812000-8 - Piły

38341000-7 - Aparatura do mierzenia promieniowania

39522540-4 - Śpiwory

4.5.5.) Wartość części: 133000 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu w zakresie uzupełnienia zasobów i infrastruktury niezbędnej do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 na podstawie uchwały nr 72 Rady Ministrów z dnia 27 maja 2025 w sprawie zatwierdzenia Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026, z podziałem na 4 części:
Część 2
Lp. Nazwa Ilość

1 Zbiorniki na czystą wodę mauzery 2
2 Podręczny sprzęt gospodarczy (łopata, szpadel. taczka, szczotka do zamiatania) 2 kpl.
3 Łopaty 45
4 Taczki 10
5 Mobilny zbiornik paliwa 1

4.5.3.) Główny kod CPV: 35000000-4 - Sprzęt bezpieczeństwa, gaśniczy, policyjny i obronny

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

44611500-1 - Zbiorniki na wodę

44511200-7 - Narzędzia ogrodnicze

4.5.5.) Wartość części: 17000 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu w zakresie uzupełnienia zasobów i infrastruktury niezbędnej do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 na podstawie uchwały nr 72 Rady Ministrów z dnia 27 maja 2025 w sprawie zatwierdzenia Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026, z podziałem na 4 części:
Część 3
Lp. Nazwa Ilość

1 Osuszacze powietrza 4
2 Mobilny Klimatyzator 5

4.5.3.) Główny kod CPV: 35000000-4 - Sprzęt bezpieczeństwa, gaśniczy, policyjny i obronny

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39721320-1 - Osuszacze powietrza

39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne

4.5.5.) Wartość części: 19880 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu w zakresie uzupełnienia zasobów i infrastruktury niezbędnej do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 na podstawie uchwały nr 72 Rady Ministrów z dnia 27 maja 2025 w sprawie zatwierdzenia Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026, z podziałem na 4 części:
Część 4
Lp. Nazwa Ilość
1 Kontenery magazynowe 3

4.5.3.) Główny kod CPV: 35000000-4 - Sprzęt bezpieczeństwa, gaśniczy, policyjny i obronny

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

44211100-3 - Budynki modułowe i przenośne

4.5.5.) Wartość części: 83100 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie o udzielenie zamówienia zostaje unieważnione na podstawie art. 255 pkt 2w nawiązaniu do art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp, zgodnie z którym Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 128990,10 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 128990,10 PLN

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 24366,30 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 24366,30 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 24366,30 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Merch-IT Sp z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5732918645

7.3.3) Ulica: Śląska 91

7.3.4) Miejscowość: Bargły

7.3.5) Kod pocztowy: 42-262

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 24366,30 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 dni

Część 3

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie o udzielenie zamówienia zostaje unieważnione na podstawie art. 255 pkt 7 w związku z art. 263 ustawy pzp, zgodnie z którym Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy pzp, zgodnie z którym Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.

Jako najkorzystniejsza została wybrana oferta INNOTRADE S.A 30-392 KRAKÓW, ul. Karola Bunscha 18 NIP 5252934414, pomimo, że kwota jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia wynosząca 19 880,00 zł została przekroczona. Zamawiający uznał, iż zwiększenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, nie przekracza znacząco możliwości finansowych Zamawiającego w zakresie realizacji niniejszego zamówienia.

Wykonawca dnia 25.11.2025 r. otrzymał podpisaną przez Zamawiającego umowę wraz z komunikatem, iż umowę należy podpisać i odesłać za pośrednictwem strony prowadzonego postępowania. W odpowiedzi na wiadomość – Wykonawca dnia 01.12.2025 r. poinformował Zamawiającego, iż z uwagi na niedostępność zaoferowanego towaru odmawia podpisania umowy.
Mając na względzie odmowę Wykonawcy oraz znacząco przekraczające możliwości finansowe Zamawiającego pozostałe dwie ofert podjęta została decyzja o unieważnieniu przedmiotowego postępowania i jego ponownym ogłoszeniu o czym Wykonawcy, stosownie do art. 262 ustawy pzp, zostaną poinformowani.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 25100 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 57994,50 PLN

Część 4

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie o udzielenie zamówienia zostaje unieważnione na podstawie art. 255 pkt 1ustawypzp, zgodnie z którym Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli nie złożono żadnego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo żadnej oferty.