Organizacja wyjazdów edukacyjnych w ramach projektu Akademia Kreatywności

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Oblęgorku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001218333

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Gimnazjalna

1.5.2.) Miejscowość: Oblęgorek

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-067

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zpo.oblegorek@wp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: spooblegorek.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja wyjazdów edukacyjnych w ramach projektu Akademia Kreatywności

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d0124742-431a-4730-9716-7d36b57295c0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00564761

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00552613/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Organizacja wyjazdów edukacyjnych w ramach projektu Akademia Kreatywności

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) - Program Regionalny Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d0124742-431a-4730-9716-7d36b57295c0

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: ezamowienia.gov.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z pkt I SWZ - ochrona danych osobowych

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z pkt I SWZ - ochrona danych osobowych

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.1.1.2025.FESW

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wyjazd 5 dniowy do Łeby - 80 Uczniów + 7 opiekunów - : termin czerwiec 2026
( 5 następujących po sobie dni, od poniedziałku do piątku)

W programie Wykonawca musi zawrzeć co najmniej:
- Zwiedzanie Torunia - miejsca M. Kopernika, udział w lekcji astronomicznej w Planetarium
- Zwiedzanie Łeby - przejazd po mieście meleksem
- Spacer po Wydmach
- Wycieczka do Trójmiasta- zwiedzanie Starego Miasta Gdańsk, ZOO w Oliwie, spacer Parkiem
Oliwskim, molo w Sopocie, rejs statkiem po Zatoce Gdańskiej, Oceanarium w Gdyni
- animacje organizowane na terenie ośrodka (Neptunalia, Olimpiada sportowa, gry, konkursy, dyskoteki itp.) – zgodnie z harmonogramem.
- korzystanie z rowerów – zgodnie z harmonogramem ustalonym z koordynatorem
- ognisko / grill z pieczeniem kiełbasek
- zajęcia z animatorem – minimum 1 raz w ciągu całego pobytu

Wymagania dotyczące ośrodka:
- - ośrodek kolonijny z infrastrukturą rekreacyjną i sportową
- zakwaterowanie uczestników w pokojach 4 - 6 – osobowych (kadra – pokoje 2 osobowe)
- Wszystkie pokoje z pełnym węzłem sanitarnym, tj.: wanna lub prysznic, toaleta, umywalka. Łazienki muszą być czyste, z bieżącą ciepłą i zimną wodą przez całą dobę bez ograniczeń, powinny posiadać zamontowane uchwyty na ręczniki, półki na przybory toaletowe, lustra (zgodnie z obowiązującymi wymaganiami sanitarno-higienicznymi)
- Teren obiektu winien być uporządkowany, tj. pozbawiony jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu uczestników wyjazdu. Zamawiający nie dopuszcza, jako miejsca zakwaterowania uczestników obiektów, w których prowadzone są roboty budowlane.
- Obiekt na czas pobytu uczestników musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunków higienicznosanitarnych zgodnych z wytycznymi MZ, GIS i MEN.

- całodzienne wyżywienie: 3 posiłki + podwieczorek: śniadanie i kolacja w formie bufetu, obiad serwowany, podwieczorek wydawany do obiadu – w stołówce ośrodka
Szczegółowy opis części znajduje się w pkt III SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Atrakcyjność programu i miejsca zakwaterowania

4.3.6.) Waga: 35

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium PES: Wykorzystanie klauzul społecznych (5 punktów):

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1 dniowy wyjazd edukacyjny do Kazimierza Dolnego - termin: październik 2026
44 uczestników + 4 opiekunów
Wyjazd musi być zorganizowany w dzień nauki szkolnej

W programie Wykonawca musi zapewnić:
- zwiedzanie Rynku i Małego Rynku, Kościoła farny, Wietrznej Góry
- spacer na Górę Trzech Krzyży
- odwiedzenie domu Kuncewiczów
- zwiedzenie zamku i spichlerzy
- przeprawa promowa przez Wisłę, zwiedzenie zamku w Janowcu.

Cena obejmuje
- przejazd autokarem, obiad 2 daniowy + deser , bilety wstępów do zwiedzanych obiektów, koszt przeprawy promowej,
- zapewnienie opieki licencjonowanego pilota/przewodnika na całej trasie wycieczki oraz opieki miejscowych przewodników w trakcie zwiedzania obiektów i miejsc, zgodnie z programem wycieczki

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w część III SWZ oraz we wzorze umowy dla części II

4.2.6.) Główny kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Punkty za rok produkcji autokaru/busa przeznaczonego do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 35

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium PES: Wykorzystanie klauzul społecznych (5 punktów):

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.2.6.) Główny kod CPV: 60140000-1 - Nieregularny transport osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Rok produkcji autokaru/busa przeznaczonego do realizacji wyjazdów

4.3.6.) Waga: 35

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium PES: Wykorzystanie klauzul społecznych (5 punktów):

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

dokument potwierdzający prawo do reprezentacji podmiotu - jeżeli reprezentacja nie wynika z ogólnie dostępnych dokumentów
pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z załącznikiem 6, 6a, 6b - odpowiednio do każdej części

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-08 14:00

8.2.) Miejsce składania ofert: ezamowienia.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-08 14:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-01-06