Budowa budynku "Środowiskowego Domu Samopomocy w Miłocicach"

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA SŁOMNIKI

1.2.) Oddział zamawiającego: Gmina Słomniki

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351555565

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 64

1.4.2.) Miejscowość: Słomniki

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-090

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@slomniki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slomniki.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-97859e3c-bf71-11ee-9897-f6855eb846c0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00564699

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-28

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00080303

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Budowa budynku "Środowiskowego Domu Samopomocy w Miłocicach"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa budynku "Środowiskowego Domu Samopomocy" wraz z budową wewnętrznej infrastruktury (c.o., wod.-kan., gaz, elektryka), budową ciągu pieszo-jezdnego, miejsc postojowych, muru oporowego, siłowni zewnętrznej, budową zewnętrznych odcinków instalacji gazowej, wodociągowej, kanalizacji sanitarnej i deszczowej wraz z bezodpływowym zbiornikiem na wodę deszczową” na działce nr ewid. 186/1 w Miłocicach.

3.9.) Główny kod CPV: 45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

16 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zakład Remontowo-Budowlany „BUDOLEX” Stanisław Oleksy

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7371349551

4.3.4.) Miejscowość: Ujanowice

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 7894107,01 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00268389/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z związku z protokołem konieczności wykonania robót dodatkowych z dnia 13.09.2024 r. które nie były przewidziane w zamówieniu podstawowym, a także z wnioskiem Wykonawcy z dnia 19.09.2024 r. dotyczącym zmiany terminu wykonania I etapu robót ze względu na wystąpienie niekorzystnych warunków pogodowych uniemożliwiających prawidłowe, zgodne ze sztuką budowlaną wykonanie robót. Strony zmieniły umowę bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, gdyż łączna wartość zmiany wynagrodzenia jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 15% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega §2 ust. 2 lit. a) umowy na brzmienie:
"a) I etap przedmiotu umowy do 8 miesięcy tj. dnia 28 listopada 2024 r.;"

Zmianie ulega §3 ust. 1 lit. a) umowy na brzmienie:
1. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie, zgodnie z wynagrodzeniem podanym w formularzu ofertowym i kosztorysem ofertowym na kwotę brutto 7 913 911,36 zł (słownie: siedem milionów dziewięćset trzynaście tysięcy dziewięćset jedenaście złotych 36/100) w tym VAT 23%, w kwocie 1 479 837,08 zł, kwota netto 6 434 074,28 zł (słownie: sześć milionów czterysta trzydzieści cztery tysiące siedemdziesiąt cztery złote 28/100), w tym:
a) I etap – w wysokości 40% wartości wynagrodzenia całkowitego - w kwocie brutto 3 177 447,16 zł, po wykonaniu robót I etapu i spisaniu protokołu stanu zaawansowania robót, zatwierdzeniu kosztorysu powykonawczego przestawiającego wykonane roboty w Etapie I i podpisania bezusterkowego protokołu odbioru etapu;

Zapisy lit. b) i c) bez zmian.

5.4.6.) Wartość zmiany: 7913911,36

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z protokołem odbioru robót – I etap z dnia 27.11.2024 r. zmieniają umowę bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, gdyż łączna wartość zmiany wynagrodzenia jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 15% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy. Zmiana wynagrodzenia dotyczy I etapu robót i polega na zmniejszeniu wynagrodzenia za ten etap, gdyż wartość robót objętych protokołem wyniosła 2 521 104,92 zł brutto i ma potwierdzenie w złożonych kosztorysach powykonawczych. Strony zgodnie ustalają, iż pozostała cześć wynagrodzenia, jaka miała zostać wypłacona Wykonawcy w ramach I etapu zostanie przeniesiona do etapu III, a całkowita wartość umowy pozostanie bez zmian. W związku z powyższym Strony zawierają aneks do umowy w poniższym brzmieniu:

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega §3 ust. 1 lit. a) i lit. c) umowy na brzmienie:
1. (...)
a) I etap - w kwocie brutto 2 521 104,92 zł, po wykonaniu robót I etapu i spisaniu protokołu stanu zaawansowania robót, zatwierdzeniu kosztorysu powykonawczego przestawiającego wykonane roboty w Etapie I i podpisania bezusterkowego protokołu odbioru etapu;
b) II etap – w wysokości 30% wartości wynagrodzenia całkowitego rozbudowa budynku - w kwocie w kwocie brutto 2 368 232,10 zł, po wykonaniu robót II etapu i spisaniu protokołu stanu zaawansowania robót, zatwierdzeniu kosztorysu powykonawczego przestawiającego wykonane roboty w Etapie II i podpisania bezusterkowego protokołu odbioru etapu;
c) III etap - w kwocie w kwocie brutto: 3 024 574,34 zł, po wykonaniu pozostałych robót budowlanych i uzyskaniu decyzji pozwolenia na użytkowanie inwestycji, spisaniu protokołu bezusterkowego odbioru robót, zatwierdzeniu kosztorysów powykonawczych i podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z pismem Wykonawcy z dnia 28.02.2025 r. dotyczącym zmiany terminu wykonania II i III etapu robót ze względu na wystąpienie w lutym 2025 r. niekorzystnych warunków pogodowych uniemożliwiających prawidłowe, zgodne ze sztuką budowlaną wykonanie robót oraz w związku wydłużeniem terminów dostaw materiałów, nie wynikających z okoliczności zależnych od Wykonawcy .

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega §2 ust. 2 umowy na brzmienie:
„Wykonawca zobowiązuje się wykonać całkowity zakres robót objętych niniejszą umową w terminie do dnia 31 sierpnia 2025 r., w tym:
a) I etap przedmiotu umowy do 8 miesięcy tj. dnia 28 listopada 2024 r.;
b) II etap przedmiotu umowy do dnia 30 kwietnia 2025 r.;
c) III etap przedmiotu umowy do dnia 31 sierpnia 2025 r.;”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

w związku z protokołem odbioru robót – II etapu z dnia 09.05.2025 r. zmieniają umowę bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, gdyż łączna wartość zmiany wynagrodzenia jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 15% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy. Zmiana wynagrodzenia dotyczy II etapu robót i polega na zwiększeniu wynagrodzenia za ten etap, gdyż zwiększył się obmiar robót objętych protokołem i ma potwierdzenie w złożonych kosztorysach powykonawczych. Strony zgodnie ustalają, iż proporcjonalnie część wynagrodzenia, jaką miała zostać wypłacona Wykonawcy w ramach III etapu zostanie pomniejszona, a całkowita wartość umowy pozostanie bez zmian.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega §3 ust. 1 lit. b) i lit. c) umowy na brzmienie:
b) II etap – w kwocie w kwocie brutto 2 509 810,58 zł, po wykonaniu robót II etapu i spisaniu protokołu stanu zaawansowania robót, zatwierdzeniu kosztorysu powykonawczego przestawiającego wykonane roboty w Etapie II i podpisania bezusterkowego protokołu odbioru etapu;
c) III etap - w kwocie w kwocie brutto: 2 882 995,86 zł, po wykonaniu pozostałych robót budowlanych i uzyskaniu decyzji pozwolenia na użytkowanie inwestycji, spisaniu protokołu bezusterkowego odbioru robót, zatwierdzeniu kosztorysów powykonawczych i podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z pismem Wykonawcy z dnia 29.08.2025 r. dotyczącym zmiany terminu wykonania III etapu robót ze względu na wystąpienie opóźnień niezależnych od Wykonawcy, związanych z procedurą odbioru budynku przez Państwową Straż Pożarną, a tym samym opóźnień związanych z odbiorem przez inne instytucje zobowiązane na mocy przepisów prawa.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega §2 ust. 2 umowy na brzmienie:
„Wykonawca zobowiązuje się wykonać całkowity zakres robót objętych niniejszą umową w terminie do dnia 30 października 2025 r., w tym:
a) I etap przedmiotu umowy do 8 miesięcy tj. dnia 28 listopada 2024 r.;
b) II etap przedmiotu umowy do dnia 30 kwietnia 2025 r.;
c) III etap przedmiotu umowy do dnia 30 października 2025 r.;”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z protokołem konieczności nr 2/2025 z dnia 14.02.2025 r. i kosztorysem powykonawczym, w których ujęto roboty dodatkowe, konieczne do wykonania, które nie były przewidziane w zamówieniu podstawowym - Strony zmieniają umowę bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, gdyż łączna wartość zmiany wynagrodzenia jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 15% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega §3 ust. 1 lit. c) umowy na brzmienie:
1. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie, zgodnie z wynagrodzeniem podanym w formularzu ofertowym i kosztorysem ofertowym na kwotę brutto 8 359 634,67 zł (słownie: osiem milionów trzysta pięćdziesiąt dziewięć tysięcy sześćset trzydzieści cztery złote 67/100) w tym VAT 23%, w kwocie 1 563 183,72 zł, kwota netto 6 796 450,95 zł (słownie: sześć milionów siedemset dziewięćdziesiąt sześć tysięcy czterysta pięćdziesiąt złotych 95/100), w tym:
a) zapisy bez zmian
b) zapisy bez zmian
c) III etap - w kwocie w kwocie brutto: 3 328 719,17 zł, po wykonaniu pozostałych robót budowlanych i uzyskaniu decyzji pozwolenia na użytkowanie inwestycji, spisaniu protokołu bezusterkowego odbioru robót, zatwierdzeniu kosztorysów powykonawczych i podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru.

5.4.6.) Wartość zmiany: 8359634,67

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 8359634,67 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy