Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie powiatu polkowickiego w sezonie 2025-2026, w zakresie części nr 1 – rejon Grębocice

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn.: „Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie powiatu polkowickiego w sezonie 2025-2026, w zakresie części nr 1 – rejon Grębocice”, polegająca na realizacji zadań:
a) działania profilaktyczne w tym np. bierną osłonę dróg przed zawiewaniem, analizę meteo itp.,
b) odśnieżanie ciągów dróg tj. jezdni,
c) zwalczanie śliskości pośniegowej nawierzchni dróg oraz gołoledzi (poprzez posypywanie),
d) usuwanie śliskości zimowej poprzez stosowanie topników do odladzania jezdni lub materiałów uszorstniających,
e) utrzymanie sprzętu do zwalczania skutków zimy w stałej gotowości,
f) gotowość do świadczenia usług.

Rodzaj wykonywanych zadań jest uzależniony od rodzaju prac wykonywanych na poszczególnych częściach zamówienia.

Warunki zamówienia:
a) Zamawiający zapewnia Wykonawcom materiały szorstkie do posypywania dróg i chodników.
b) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę, jak i Podwykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
c) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków spowodowane nieprawidłową realizacją zamówienia lub zaniechaniem prac.
d) Wykonawca zobowiązany jest w trakcie realizacji niniejszego zamówienia posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków.
e) Wykonawca przy realizacji zamówienia powinien dysponować pracownikami niezbędnymi do wykonania zamówienia (kierowcy, operatorzy), przeszkolonymi na stanowisku pracy i posiadający odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia wymagane przepisami prawa - za co całkowitą odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
f) Przed rozpoczęciem pracy operator powinien dokonać oględzin sprzętu oraz sprawdzić prawidłowość działania i stan techniczny. W czasie pracy operator powinien wykonywać wyłącznie czynności związane z obsługą sprzętu, w sposób ciągły obserwować sprzęt roboczy, zwracać baczną uwagę na bezpieczeństwo osób i pojazdów znajdujących się w pobliżu, przestrzegać obowiązujących zasad Kodeksu Drogowego.
g) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia stałego kontaktu Zamawiającego z osobami uczestniczącymi w zimowym utrzymaniu dróg w trakcie świadczonych usług.
h) Zamawiający zastrzega sobie prawo zainstalowania systemu monitorowania pracy sprzętu (typu GPS). W przypadku uszkodzenia w/w sprzętu należy niezwłocznie powiadomić pracownika Zamawiającego. Uszkodzenie systemu monitorowania powstałe z winy Wykonawcy będzie naprawiane na jego koszt,
i) Ilość godzin zimowego utrzymania dla poszczególnych części zamówienia będzie zależna od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego wynikających z warunków pogodowych.
j) Każdorazowo przed rozpoczęciem i po zakończeniu pracy operator pojazdu ZUD (kierowca) przekaże telefoniczną informację dyżurnemu PZDP. Powyższa informacja potwierdzona przez dyżurnego PZDP, w oparciu o zapisy systemu monitoringu GPS i stanowić będzie podstawę ustalenia czasu pracy sprzętu wykonującego usługę ZUD w terenie.
k) Sprzęt powinien być przygotowany w takim stopniu, aby Wykonawca mógł go użyć do pracy w ciągu max. 2 godzin od momentu telefonicznego zlecenia Zamawiającego. Pojazdy używane do wykonywania prac przy zimowym utrzymaniu dróg, powinny być wyposażone w ostrzegawczy sygnał świetlny błyskowy barwy żółtej zgodnie z wymaganiami ustawy - Prawo o ruchu drogowym.
l) W cenie zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wliczyć gotowości techniczną, tzw. dyżur dyspozytorski, w czasie kiedy Wykonawca nie znajduje się w bezpośredniej dyspozycji Zamawiającego. Pełnienie powyższego dyżuru będzie realizowane w terminie od 01.11.2025 r. do 31.03.2026 r. W przypadku zawarcia umowy po 01.11.2025 r. gotowość techniczna Wykonawcy za dany miesiąc będzie liczona proporcjonalnie do faktycznie przepracowanych dni w danym miesiącu.
m) Wykonawca w ramach realizacji usługi zapewnienia plac składowania solanki.
n) W przypadku niekorzystnej lokalizacji proponowanych miejsc składowania lub nie zapewnienia właściwego zabezpieczenia solanki przed warunkami atmosferycznymi Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania miejsca załadunku na terenie bazy technicznej PZDP (ul. Fabryczna 16, 59-170 Przemków).
o) W cenie jednostkowej utrzymania placu składowania Wykonawca zobowiązany jest wliczyć koszt załadunku solanki (pierwszy załadunek). Czas potrzebny na pierwszy załadunek nie jest wliczany do pracy sprzętu.
p) W przypadku konieczności ponownego załadunku solanki na środek transportujący (w trakcie wykonywania usługi) czas potrzebny na załadunek będzie wliczany do czasu pracy sprzętu, jednak nie może on być dłuższy niż 0,5 h. W przypadku gdy z zapisu systemu monitoringu GPS załadunek będzie trwał dłużej, Zamawiający do czasu pracy zaliczy jedynie 0,5 h.
q) Podana w formularzu ofertowym cena ofertowa brutto powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z:
• pracą sprzętu do mechanicznego odśnieżania i posypywania jezdni;
• utrzymaniem placu składowania mieszanki piaskowo-solnej oraz zabezpieczenie zmagazynowanego materiału przed wypłukiwaniem soli (np. plandeka, zadaszenie);
• załadunek mieszanki piaskowo – solnej na środki transportowe;
• gotowość techniczną do realizacji usługi.
r) Zakres zadań w ramach zimowego utrzymania dróg (ZUD), warunki utrzymania dróg według standardów ZUD oraz wykaz dróg objętych zamówieniem wraz ich lokalizacją zawarte zostały w Specyfikacji technicznej – załącznik nr 11 do SWZ, w Planie operacyjnym ZUD 2025-2026 – załącznik nr 12 do SWZ oraz mapie poglądowej - załącznik nr 13 do SWZ.
s) Pozostałe warunki związane z wykonaniem zamówienia określają wzory umów – Załącznik nr 10 do SWZ.

W zakresie realizacji część nr 1 – rejon Grębocice wykonywane będzie zimowe utrzymanie dróg powiatowych nr: 1001D, 1011D, 1013D, 1127D, 1128D, 1130D, 1131D, 1132D, 1133D, 1134D, 1136D, 1201D, 1202D – zgodnie z załącznikiem nr 13 do SWZ. Łączna długość dróg objętych zadaniem wynosi: 65.741 m.
Usługę należy wykonać przy użyciu środków transportowych Wykonawcy tj. samochód ciężarowy o ładowności min. 5 Mg lub ciągnika rolniczego o mocy min 100 KM, wyposażonego w pług odśnieżny o szerokości roboczej min. 2,6 m zawieszany z przodu oraz piaskarkę (min. P-1). Załadunek środków uszorstniających na placu składowania Wykonawcy powinien odbywać się przy pomocy ładowarki.
Usługa wykonywana będzie na bieżąco - zgodnie z poleceniami Zamawiającego.
Wykonawca zadania ma obowiązek zapewnienia utwardzonego placu składowania na terenie Gminy Grębocice, na który zostanie przewieziony materiał w postaci mieszanki piaskowo-solnej. Do Wykonawcy należy odpowiednie utrzymanie placu składowania oraz ładowanie materiału na środki transportowe. Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć zmagazynowany na placu materiał przed wypłukiwaniem soli (np. plandeka, zadaszenie). Okresową dostawę materiału na plac zapewni Zamawiający.