Indywidualne wyposażenie ochrony osobistej w ramach zadania: „Program Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dębica

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 851661056

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Stefana Batorego 13

1.5.2.) Miejscowość: Dębica

1.5.3.) Kod pocztowy: 39-200

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@ugdebica.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ugdebica.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Indywidualne wyposażenie ochrony osobistej w ramach zadania: „Program Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9f8d6c25-bb82-4391-9507-715e228e1e1d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00561069

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00048594/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.8 Zakup i dostawa indywidualnego wyposażenia ochrony osbistej w ramach zadania: Program Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025 - 2026

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9f8d6c25-bb82-4391-9507-715e228e1e1d

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny w ogłoszeniu.

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WI.271.44.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 24 sztuk indywidualnego wyposażenia ochrony osobistej. W skład jednego zestawu wchodzi: Ubranie specjalne dwuczęściowe, Komplet bielizny trudnopalnej, Buty specjalne strażackie, Hełm strażacki, Kominiarka strażacka, Rękawice specjalne strażackie, Umundurowanie koszarowe 2 częściowe z koszulką, Rękawice techniczne ratownicze, Sztormiak strażacki, Szelki bezpieczeństwa, Radiotelefon przenośny z zestawem samochodowym oraz mikrofonogłośnikiem.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia

4.2.6.) Główny kod CPV: 35811100-3 - Mundury strażackie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

18410000-6 - Odzież specjalna

18832000-0 - Obuwie specjalne

18444100-4 - Zabezpieczające nakrycia głowy

18424000-7 - Rękawice

35113000-9 - Sprzęt bezpieczeństwa

32236000-6 - Radiotelefony

18444111-4 - Hełmy ochronne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Prawo Opcji:
a) Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji polegającej na zwiększeniu ilości przedmiotu dostawy maksymalnie do 10 szt. lub zmniejszeniu ilości przedmiotu dostawy o maksymalnie o 10 szt., w stosunku do ilości podstawowej określonej w niniejszej Umowie.
b) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednorazowo lub w kilku częściach.
c) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostaw w ramach wykonania prawa opcji, o ile łączna ilość zamówionych towarów nie przekroczy zakresu określonego w punkcie a).
d) Realizacja prawa opcji odbywa się na warunkach cenowych oraz logistycznych określonych dla dostawy podstawowej.
e) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji zmniejszenia ilości dostawy (minus), Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o odszkodowanie ani zwrot utraconych korzyści;
f) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji zwiększenia ilości dostawy (plus), Wykonawca dostarczy towary w zakresie objętym opcją w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zawarcia przez Strony w tym przedmiocie pisemnego aneksu do Umowy.
g) Przedmiot umowy realizowany w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego;
h) Przedmiot umowy w zakresie przysługującego Zamawiającemu prawa opcji może obejmować dostawę zestawów będących przedmiotem zamówienia wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy;
i) Aneks określać będzie w szczególności: zakres oraz wartość zamówienia objętego prawem opcji, harmonogram realizacji, wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji opcji oraz sposób jego rozliczenia.
j) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w okresie do 31.12.2025 r.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: TERMIN UDZIELONEJ GWARANCJI w miesiącach od daty odbioru przedmiotu zamówienia.

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Nie dotyczy.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Nie dotyczy.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym
w art. 454 - 455 ustawy Pzp oraz w zakresie wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. Rodzaj i zakres zmian umowy
oraz
warunki ich wprowadzania opisane są w §12 wzoru umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-05 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-zamówienia. Adres strony prowadzonego postępowania

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-05 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-01-03

Indywidualne wyposażenie ochrony osobistej w ramach zadania: „Program Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026”, Tytuł projektu: „Budowanie efektywnego systemu ochrony ludności i obrony cywilnej w Gminie Dębica”.