Zakup i dostawa stacji roboczych wraz z oprogramowaniem, licencji na oprogramowanie oraz tabletów dla Urzędu Statystycznego w Poznaniu

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Statystyczny w Poznaniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000331671

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wojska Polskiego 27/29

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 60-624

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: SekretariatUSPOZ@stat.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://poznan.stat.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/poznan_stat

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa stacji roboczych wraz z oprogramowaniem, licencji na oprogramowanie oraz tabletów dla Urzędu Statystycznego w Poznaniu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b3d04014-52fc-4ec7-8fdf-b099ace10bfa

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00559332

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00118634/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Zakup i dostawa stacji roboczych wraz z oprogramowaniem, licencji na oprogramowanie oraz tabletów dla Urzędu Statystycznego w Poznaniu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00523187

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: POZ-AD.271.7.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 676504,07 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia podstawowego jest dostawa stacji roboczych wraz z akcesoriami i z zainstalowanym systemem operacyjnym – 108 sztuk.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30213000-5 - Komputery osobiste

4.5.5.) Wartość części: 270000 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia podstawowego jest dostawa licencji oprogramowania Microsoft Office LTSC Standard 2024 lub równoważnego do realizacji prac w zakresie tworzenia i obróbki dokumentów biurowych – 197 sztuk.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48300000-1 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania

4.5.5.) Wartość części: 500000 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia podstawowego jest dostawa tabletów wraz z akcesoriami – 25 sztuk

4.5.3.) Główny kod CPV: 30213200-7 - Komputer tablet

4.5.5.) Wartość części: 62100 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający działając zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych przed otwarciem ofert udostępnił na stronie prowadzonego postępowania, informację o wysokości kwoty jaką zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie tej części zamówienia, która wynosiła 270.000,00 zł brutto.
Złożona przez IT PREMIUM B. Bęski, P. Szałkiewicz Sp. J., ul. Teofila Firlika 20, 71-637 Szczecin oferta
z najniższą ceną, przewyższa tę kwotę.
Mając na uwadze powyższe Zamawiający unieważnia postępowanie dla części 1 zamówienia na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp.

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 476866,08 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 478562,25 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 476866,08 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: VECTO Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9512249115

7.3.3) Ulica: ul. Migdałowa 4 lok. 12

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-796

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 476866,08 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

Część 3

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający odrzucił ofertę Wykonawcy RK-Technology.pl Rafał Konopka, ul. Majowa 14/18, 05-800 Pruszków z uwagi na fakt, że Wykonawca nie złożył oferty na wymaganym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ a inne dokumenty i oświadczenia składane w ramach oferty nie zawierały wszystkich wymaganych informacji. Z tego powodu Zamawiający odrzucił ofertę ww. Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
Zamawiający działając zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych przed otwarciem ofert udostępnił na stronie prowadzonego postępowania, informację o wysokości kwoty jaką zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie tej części zamówienia, która wynosiła 62 100,00 zł brutto.
Złożona przez BARZYCKI INWESTYCJE Tomasz Barzycki, Kuków 121A, 34-206 Kuków oferta z najniższą ceną, przewyższa tę kwotę.
Mając na uwadze powyższe Zamawiający unieważnia postępowanie dla części 3 zamówienia na podstawie art. 255 pkt 3 Pzp.