Świadczenie usług dla osób będących mieszkańcami Miasta i Gminy Poniec w częściach, które stanowią odrębne postępowania.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ,PONIEC

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411175046

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Krobska 45 A

1.5.2.) Miejscowość: Poniec

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-125

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.5.7.) Numer telefonu: 655731318

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: poniec@opsinfo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://poniec.opsinfo.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług dla osób będących mieszkańcami Miasta i Gminy Poniec w częściach, które stanowią odrębne postępowania.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9dd3f2e3-f61e-46b2-b08b-7f3b46123df7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00557939

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00077229/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług opiekuńczych na terenie Miasta i Gminy Poniec w miejscu zamieszkania podopiecznego w okresie od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r.

1.3.2 Świadczenie usług asystenta osobistego osoby z niepełnosprawnością, dla osób będących mieszkańcami Miasta i Gminy Poniec w ramach programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością”-edycja 2026

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Tak

2.12.) Rodzaj wykonawców, którzy mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia:

art. 94 ust. 1 pkt 1) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 2) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 3) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 4) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 7) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 9) ustawy

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9dd3f2e3-f61e-46b2-b08b-7f3b46123df7

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-9dd3f2e3-f61e-46b2-b08b-7f3b46123df7

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Ochrona danych osobowych i informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajduje się w rozdziale II SWZ

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OPS.252.3.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr I: Świadczenie usług opiekuńczych na terenie Miasta i Gminy Poniec w miejscu zamieszkania podopiecznego w okresie od dnia 01 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych na terenie Miasta i Gminy Poniec w miejscu zamieszkania podopiecznego, które przyznawane są zgodnie z art. 50 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. -Dz. U. z 2025 r. poz. 1214 z późn. zm.), w ilościach wynikających z Załącznika nr 1a do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla części I.
Wykonawca będzie wykonywał usługi na terenie Miasta i Gminy Poniec, w miejscu zamieszkania osoby korzystającej z usług.
Termin realizacji zamówienia: od dnia 01 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r.
Opis przedmiotu zamówienia, zawierający informację o jego wymogach został określony w załączniku nr 1a – Opis przedmiotu zamówienia dla części I.
Planowana liczba osób objętych wsparciem w ramach usług opiekuńczych wynosi około 30 osób miesięcznie.
Przewidywana na 2026 r. liczba godzin usług opiekuńczych w ramach zamówienia wynosi około 4 000 godzin.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85312100-0 - Usługi opieki dziennej

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zmniejszeniu lub zwiększenia liczby osób oraz godzin w zakresie świadczonych usług, do potrzeb Zamawiającego, a ich rzeczywista wielkość będzie wynikać z faktycznie zrealizowanych godzin. Maksymalna kwota zmniejszenia wynikać będzie z faktycznych potrzeb podopiecznych Ośrodka na usługi opiekuńcze, tj. nie mniej niż 3400 godzin. Maksymalna kwota zwiększenia może nastąpić wyłącznie do wysokości środków finansowych posiadanych na ten cel przez Zamawiającego w danym roku budżetowym.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu, zgodnie z zapisami zawartymi w rozdziale XXV oraz XXVI SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 70

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji Wykonawcy na podjęcie usług opiekuńczych po dokonaniu zgłoszenia przez zamawiającego

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr II: Świadczenie usług asystenta osobistego osoby z niepełnosprawnością, dla osób będących mieszkańcami Miasta i Gminy Poniec w ramach programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego – edycja 2026.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asystencji osobistej osoby z niepełnosprawnością, w ilościach wynikających z Załącznika nr 1b do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla części II.
Wykonawca będzie wykonywał usługi na terenie Miasta i Gminy Poniec, w miejscu zamieszkania osoby z niepełnosprawnością korzystającą z usług.
Termin realizacji zamówienia: od dnia 01 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r.
Opis przedmiotu zamówienia, zawierający informację o jego wymogach został określony w załączniku nr 1b – Opis przedmiotu zamówienia dla części II.
Planowana liczba osób objętych wsparciem w ramach usług asystencji osobistej osoby z niepełnosprawnością wynosi około 55 osób.
Przewidywana, liczba godzin usług asystencji osobistej osoby z niepełnosprawnością w ramach zamówienia wynosi około 11 587 godzin.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85312100-0 - Usługi opieki dziennej

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Strony dopuszczają możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby osób oraz godzin w zakresie świadczonych usług, do potrzeb Zamawiającego, a ich rzeczywista wielkość będzie wynikać z faktycznie zrealizowanych godzin. W związku z tym zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zmniejszeniu lub zwiększeniu liczby osób oraz godzin w zakresie świadczonych usług, do potrzeb Zamawiającego, a ich rzeczywista wielkość będzie wynikać z faktycznie zrealizowanych godzin. Maksymalna kwota zmniejszenia wynikać będzie z faktycznych potrzeb podopiecznych Ośrodka na usługi asystencji osobistej osoby z niepełnosprawnością, tj. nie mniej niż 10 000 godzin. Z racji, iż mogą wystąpić oszczędności w ramach kosztów związanych bezpośrednio z realizacją usług asystencji osobistej, co spowoduje przesunięcia ich do kategorii kosztów związanych bezpośrednio z realizacją usług asystencji osobistej, przez co zwiększy liczbę planowanych godzin usług asystenta osobistego osoby z niepełnosprawnością. Maksymalna kwota zwiększenia może nastąpić wyłącznie do wysokości środków finansowych posiadanych na ten cel przez Zamawiającego w danym roku budżetowym.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu. zgodnie z zapisami zawartymi w rozdziale XXV oraz XXVI SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 70

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji Wykonawcy na podjęcie usług asystencji osobistej osoby z niepełnosprawnością po dokonaniu zgłoszenia przez zamawiającego.

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Informacja o warunkach udziału w postępowaniu zostały zawarte w rozdziale XVII oraz XVIII SWZ

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Informacje o podmiotowych środkach dowodowych składanych w celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania zostały zawarte w rozdziale XX SWZ

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielanie zamówienia zostały ujęte w rozdziale XXIII SWZ

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-05 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-9dd3f2e3-f61e-46b2-b08b-7f3b46123df7

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-05 10:20

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-01-03

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak