4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DIR.271.12.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do placówek oświatowych Gminy Chojna artykułów spożywczych suchych, przyprawowych i przetworów owocowo-warzywnych, zwanych dalej „produktami” lub „towarem” zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SWZ, w celu przygotowywania posiłków dla uczniów oraz dzieci w roku 2026.
- 2.
Towar będzie dowożony przez Wykonawcę własnym transportem, na jego koszt, w odpowiednich opakowaniach zapewniających właściwe zabezpieczenie przewożonych artykułów wraz z jego rozładunkiem do magazynu Zamawiającego.
- 3.
Wykonawca zobowiązany będzie do wyładowania towaru oraz przetransportowania go do pomieszczeń wskazanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
- 4.
Przedmiot zamówienia określono poprzez wskazanie obiektywnych cech technicznych i jakościowych oraz standardów.
- 5.
Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy (znaki towarowe, o ile dotyczy), mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego najniższego standardu, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie sporządzonego opisu przedmiotu zamówienia. Oferty równoważne to takie, które posiadają parametry wyższe od opisanych jako minimalne.
- 6.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. Uwaga, za równoważne uzna Zamawiający przedmiot zamówienia, który spełni minimalne oczekiwania jakościowe tzn. o wyższych parametrach, aniżeli opisano w Załączniku nr 2 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
03132000-5 - Przyprawy nieprzetworzone
15872000-1 - Zioła i przyprawy korzenne
15400000-2 - Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak
4.2.12.) Opis wznowienia
Zamówienie na dostawę artykułów spożywczych suchych, przyprawowych i przetworów owocowo-warzywnych jest powtarzane corocznie, w zależności od zapotrzebowania i środków finansowych Zamawiającego.
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w ramach każdej z części zamówienia, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
- 1)
Cena (C) – waga kryterium 60%;
- 2)
Termin realizacji reklamacji (T) – waga kryterium 40%.
- 2.
Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
- 1)
Kryterium „Cena” - ocena dokonana zostanie na podstawie ceny brutto wskazanej w Formularzu Oferty i przeliczona według wzoru:
Cn
----- X 100 X 60% = C
Cx
gdzie: Cn – najniższa cena brutto zaproponowana przez Wykonawcę (spośród wszystkich badanych ofert);
Cx – cena brutto zaproponowana przez Wykonawcę badanej oferty;
100 – mnożnik zastosowany w celu uzyskania ilości punktów w liczbach;
C – liczba przyznanych punktów w danym kryterium.
a) podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Oferty.
b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
- 2)
Kryterium „Termin realizacji reklamacji” - ocena dokonana zostanie na podstawie informacji o terminie realizacji reklamacji określonym przez Wykonawcę w Formularzu Oferty ust. 2 pkt 4. Sposób przyznania punktów będzie zależał od długości zaproponowanego przez Wykonawcę terminu, w którym każdorazowo Wykonawca będzie uzupełniał lub wymieni reklamowany towar na towar wolny od wad, licząc od momentu złożenia reklamacji przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający zastrzega maksymalny termin wymiany zareklamowanego towaru na towar wolny od wad do 37 godzin od momentu złożenia reklamacji. W przypadku braku wpisania przez Wykonawcę w Formularzu Oferty terminu reklamacji, Zamawiający do oceny danej Oferty, przyjmie maksymalny termin realizacji reklamacji od momentu zgłoszenia, tj. 37 godzin.
Wykonawca otrzyma punkty zgodnie z następującym:
a) jeżeli Wykonawca wskaże termin dostawy wynoszący do 24 godzin – otrzyma 40 pkt.
b) jeżeli Wykonawca wskaże termin dostawy wynoszący od 25 do 36 godzin – otrzyma 20 pkt.
c) Jeżeli Wykonawca wskaże termin dostawy wynoszący 37 godzin i powyżej – otrzyma
0 pkt.
- 3.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (Sp), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach, obliczona według wzoru:
Sp = C + T
Gdzie: Sp – suma przyznanych punktów dla Wykonawcy w kryteriach: „Cena” oferty, „Termin realizacji reklamacji”;
C – ilość punktów przyznana w kryterium: „Cena”,
T – ilość punktów przyznana w kryterium: „Termin realizacji reklamacji”.
- 4.
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
- 5.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
- 6.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji reklamacji
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do placówek oświatowych Gminy Chojna wyrobów mleczarskich i jaj kurzych, zwanych dalej „produktami” lub „towarem” zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SWZ, w celu przygotowywania posiłków dla uczniów oraz dzieci w roku 2026.
- 2.
Towar będzie dowożony przez Wykonawcę własnym transportem, na jego koszt, w odpowiednich opakowaniach zapewniających właściwe zabezpieczenie przewożonych artykułów wraz z jego rozładunkiem do magazynu Zamawiającego.
- 3.
Wykonawca zobowiązany będzie do wyładowania towaru oraz przetransportowania go do pomieszczeń wskazanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
- 4.
Przedmiot zamówienia określono poprzez wskazanie obiektywnych cech technicznych i jakościowych oraz standardów.
- 5.
Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy (znaki towarowe, o ile dotyczy), mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego najniższego standardu, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie sporządzonego opisu przedmiotu zamówienia. Oferty równoważne to takie, które posiadają parametry wyższe od opisanych jako minimalne.
- 6.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. Uwaga, za równoważne uzna Zamawiający przedmiot zamówienia, który spełni minimalne oczekiwania jakościowe tzn. o wyższych parametrach, aniżeli opisano w Załączniku nr 2 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 15500000-3 - Produkty mleczarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
15510000-6 - Mleko i śmietana
15542000-9 - Ser świeży
15551000-5 - Jogurt i pozostałe przefermentowane przetwory mleczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak
4.2.12.) Opis wznowienia
Zamówienie na dostawę wyrobów mleczarskich i jaj kurzych jest powtarzane corocznie, w zależności od zapotrzebowania i środków finansowych Zamawiającego.
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w ramach każdej z części zamówienia, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
- 1)
Cena (C) – waga kryterium 60%;
- 2)
Termin realizacji reklamacji (T) – waga kryterium 40%.
- 2.
Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
- 1)
Kryterium „Cena” - ocena dokonana zostanie na podstawie ceny brutto wskazanej w Formularzu Oferty i przeliczona według wzoru:
Cn
----- X 100 X 60% = C
Cx
gdzie: Cn – najniższa cena brutto zaproponowana przez Wykonawcę (spośród wszystkich badanych ofert);
Cx – cena brutto zaproponowana przez Wykonawcę badanej oferty;
100 – mnożnik zastosowany w celu uzyskania ilości punktów w liczbach;
C – liczba przyznanych punktów w danym kryterium.
a) podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Oferty.
b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
- 2)
Kryterium „Termin realizacji reklamacji” - ocena dokonana zostanie na podstawie informacji o terminie realizacji reklamacji określonym przez Wykonawcę w Formularzu Oferty ust. 2 pkt 4. Sposób przyznania punktów będzie zależał od długości zaproponowanego przez Wykonawcę terminu, w którym każdorazowo Wykonawca będzie uzupełniał lub wymieni reklamowany towar na towar wolny od wad, licząc od momentu złożenia reklamacji przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający zastrzega maksymalny termin wymiany zareklamowanego towaru na towar wolny od wad do 37 godzin od momentu złożenia reklamacji. W przypadku braku wpisania przez Wykonawcę w Formularzu Oferty terminu reklamacji, Zamawiający do oceny danej Oferty, przyjmie maksymalny termin realizacji reklamacji od momentu zgłoszenia, tj. 37 godzin.
Wykonawca otrzyma punkty zgodnie z następującym:
a) jeżeli Wykonawca wskaże termin dostawy wynoszący do 24 godzin – otrzyma 40 pkt.
b) jeżeli Wykonawca wskaże termin dostawy wynoszący od 25 do 36 godzin – otrzyma 20 pkt.
c) Jeżeli Wykonawca wskaże termin dostawy wynoszący 37 godzin i powyżej – otrzyma
0 pkt.
- 3.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (Sp), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach, obliczona według wzoru:
Sp = C + T
Gdzie: Sp – suma przyznanych punktów dla Wykonawcy w kryteriach: „Cena” oferty, „Termin realizacji reklamacji”;
C – ilość punktów przyznana w kryterium: „Cena”,
T – ilość punktów przyznana w kryterium: „Termin realizacji reklamacji”.
- 4.
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
- 5.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
- 6.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji reklamacji
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do placówek oświatowych Gminy Chojna mrożonek i mrożonych ryb, zwanych dalej „produktami” lub „towarem” zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SWZ, w celu przygotowywania posiłków dla uczniów oraz dzieci w roku 2026.
- 2.
Towar będzie dowożony przez Wykonawcę własnym transportem, na jego koszt, w odpowiednich opakowaniach zapewniających właściwe zabezpieczenie przewożonych artykułów wraz z jego rozładunkiem do magazynu Zamawiającego.
- 3.
Wykonawca zobowiązany będzie do wyładowania towaru oraz przetransportowania go do pomieszczeń wskazanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
- 4.
Przedmiot zamówienia określono poprzez wskazanie obiektywnych cech technicznych i jakościowych oraz standardów.
- 5.
Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy (znaki towarowe, o ile dotyczy), mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego najniższego standardu, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie sporządzonego opisu przedmiotu zamówienia. Oferty równoważne to takie, które posiadają parametry wyższe od opisanych jako minimalne.
- 6.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. Uwaga, za równoważne uzna Zamawiający przedmiot zamówienia, który spełni minimalne oczekiwania jakościowe tzn. o wyższych parametrach, aniżeli opisano w Załączniku nr 2 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 15200000-0 - Ryby przetworzone i konserwowane
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
15331100-8 - Warzywa świeże lub mrożone
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak
4.2.12.) Opis wznowienia
Zamówienie na dostawę mrożonek i mrożonych ryb jest powtarzane corocznie, w zależności od zapotrzebowania i środków finansowych Zamawiającego.
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w ramach każdej z części zamówienia, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
- 1)
Cena (C) – waga kryterium 60%;
- 2)
Termin realizacji reklamacji (T) – waga kryterium 40%.
- 2.
Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
- 1)
Kryterium „Cena” - ocena dokonana zostanie na podstawie ceny brutto wskazanej w Formularzu Oferty i przeliczona według wzoru:
Cn
----- X 100 X 60% = C
Cx
gdzie: Cn – najniższa cena brutto zaproponowana przez Wykonawcę (spośród wszystkich badanych ofert);
Cx – cena brutto zaproponowana przez Wykonawcę badanej oferty;
100 – mnożnik zastosowany w celu uzyskania ilości punktów w liczbach;
C – liczba przyznanych punktów w danym kryterium.
a) podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Oferty.
b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
- 2)
Kryterium „Termin realizacji reklamacji” - ocena dokonana zostanie na podstawie informacji o terminie realizacji reklamacji określonym przez Wykonawcę w Formularzu Oferty ust. 2 pkt 4. Sposób przyznania punktów będzie zależał od długości zaproponowanego przez Wykonawcę terminu, w którym każdorazowo Wykonawca będzie uzupełniał lub wymieni reklamowany towar na towar wolny od wad, licząc od momentu złożenia reklamacji przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający zastrzega maksymalny termin wymiany zareklamowanego towaru na towar wolny od wad do 37 godzin od momentu złożenia reklamacji. W przypadku braku wpisania przez Wykonawcę w Formularzu Oferty terminu reklamacji, Zamawiający do oceny danej Oferty, przyjmie maksymalny termin realizacji reklamacji od momentu zgłoszenia, tj. 37 godzin.
Wykonawca otrzyma punkty zgodnie z następującym:
a) jeżeli Wykonawca wskaże termin dostawy wynoszący do 24 godzin – otrzyma 40 pkt.
b) jeżeli Wykonawca wskaże termin dostawy wynoszący od 25 do 36 godzin – otrzyma 20 pkt.
c) Jeżeli Wykonawca wskaże termin dostawy wynoszący 37 godzin i powyżej – otrzyma
0 pkt.
- 3.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (Sp), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach, obliczona według wzoru:
Sp = C + T
Gdzie: Sp – suma przyznanych punktów dla Wykonawcy w kryteriach: „Cena” oferty, „Termin realizacji reklamacji”;
C – ilość punktów przyznana w kryterium: „Cena”,
T – ilość punktów przyznana w kryterium: „Termin realizacji reklamacji”.
- 4.
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
- 5.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
- 6.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji reklamacji
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
