Organizacja i przeprowadzenie zajęć z Fizjoterapeutą w ramach realizacji nowych usług społecznych

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM INTEGRACJI SPOŁECZNEJ W ŁOMŻY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367919530

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Dworna 13

1.5.2.) Miejscowość: Łomża

1.5.3.) Kod pocztowy: 18-400

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.5.7.) Numer telefonu: 602-720-666

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@cislomza.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.cislomza.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c1c332a2-eae7-4597-a9ed-c0ae8202dbf4

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Realizacja zadań z zakresu reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja i przeprowadzenie zajęć z Fizjoterapeutą w ramach realizacji nowych usług społecznych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c1c332a2-eae7-4597-a9ed-c0ae8202dbf4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00555490

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00534132/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Organizacja i przeprowadzenie zajęć z Fizjoterapeutą w ramach realizacji nowych usług społecznych.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zadanie współfinansowane ze środków EFS Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027. Priorytet VIII Fundusze na rzecz edukacji i włączenia społecznego. Działanie 8.4 Wzrost dostępności usług społecznych. Projekt pn. „Centrum Usług Społecznych w Mieście Łomża” Umowa nr UDA-FEPD.08.04-IŻ.00-0005/24-00 zawarta w Białymstoku w dniu 10.02.2025r.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00534148

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: CIS/43/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 172357,72 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadań pn. Organizacja i przeprowadzenie zajęć
z Fizjoterapeutą w ramach realizacji nowych usług społecznych.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie zajęć z Fizjoterapeutą w ramach realizacji nowych usług społecznych. Celem zajęć jest poprawa sprawności fizycznej, kondycji oraz samopoczucia uczestników poprzez odpowiednio dobrane ćwiczenia i edukację zdrowotną. Zajęcia mają także na celu profilaktykę schorzeń układu ruchu oraz kształtowanie prawidłowych nawyków postawy i ergonomii.
Zajęcia mają charakter aktywny, terapeutyczno – profilaktyczny i dostosowany do indywidualnych możliwości uczestników. Prowadzone są w formie praktycznych ćwiczeń ruchowych oraz elementów relaksacji i edukacji zdrowotnej.

Szczegółowy zakres rzeczowy zadania został określony w załączonym do niniejszego SWZ szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) - Załącznik Nr 7 do SWZ.

KOD CPV:
85142100-7 Usługi fizjoterapii

4.5.3.) Główny kod CPV: 85142100-7 - Usługi fizjoterapii

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W dniu 24.11.2025 r. Zamawiający dokonał otwarcia ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 2 ustawy Pzp.
Po otwarciu ofert Zamawiający stwierdził, że w dokumentacji postępowania
– w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia oraz formularzu ofertowym – błędnie określono zakres zamówienia, wskazując łączną liczbę 212 godzin dydaktycznych przeznaczonych na realizację zajęć.
W toku ponownej weryfikacji dokumentów ustalono, że podana liczba godzin dotyczy jednej grupy uczestników, podczas gdy zgodnie z założeniami projektu zajęcia powinny zostać przeprowadzone dla 5 grup. Oznacza to, że prawidłowy zakres zamówienia obejmuje 1060 godzin dydaktycznych.
Wskazana rozbieżność ma charakter istotny, gdyż podana w dokumentacji liczba godzin w sposób bezpośredni determinuje zarówno sposób kalkulacji ceny, jak i treść ofert złożonych przez wykonawców. W konsekwencji nie jest możliwe dokonanie rzetelnej oceny ofert ani zawarcie umowy odpowiadającej rzeczywistym potrzebom Zamawiającego.
W zaistniałej sytuacji spełniona została przesłanka unieważnienia postępowania określona w art. 255 pkt 6 ustawy Pzp, tj. niemożność dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
Zamawiający informuje jednocześnie, że planowane jest ponowne wszczęcie postępowania z prawidłowo określonym zakresem zamówienia.