4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: RRiRG.I.271.23.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 4
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy WĘGLA GROSZEK STANDARD do obiektów gminy Bielsk w 2026 roku. Przedmiot zamówienia został podzielony na części:
CZĘŚĆ 1 - przedmiot zamówienia pn. Zakup i dostawa węgla groszek standard do Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Leszczynie Szlacheckim -
ZAKRES PODSTAWOWY:
• Lokalizacja budynku : Leszczyn Szlachecki 34, 09-230 Bielsk,
• Realizacja – od podpisania umowy do 18.12.2026 r.
• Prognozowana ilość dostawy: 26 ton (workowany)
• do maksymalnej wartości wynikającej z oferty i umowy z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w umowie (§ 8 ust. 3)
- 2.
Określona przez Zamawiającego ilość węgla groszek standard, stanowiąca przedmiot zamówienia jest wartością szacunkową. Ostateczna ilość zakupionego materiału opałowego zależeć będzie od potrzeb grzewczych poszczególnych odbiorców.
- 3.
Zamawiający informuje, iż ostateczna ilość dostawy węgla groszek będzie uzależniona od warunków atmosferycznych, a tym samym potrzeb grzewczych odbiorców, a także od posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego.
- 4.
WYMAGANE PARAMETRY WĘGLA GROSZEK STANDARD w ramach realizacji umów:
• Minimalna wartość opałowa – 26-30,00 MJ/kg
• Uziarnienie – 5-25 mm
• Maksymalna zawartość popiołu - do 7%
• Maksymalna zawartość siarki – do 0,80 %
• Maksymalna zawartość wilgoci – 5 -- 11,00%
• Wskaźnik spiekalności – maksymalnie - do 20 RI
• paczkowany w worki trwale zamknięte o wadze do 25 kg.
- 5.
Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca ma obowiązek zagwarantować ciągłość dostaw oraz wysoką jakość dostarczanych materiałów. Dostarczony materiał opałowy musi być SUCHY. W sytuacji wystąpienia opadów podczas transportu, materiał powinien być zabezpieczony przez jego zamoczeniem.
W przypadku stwierdzenia, iż dostarczony materiał opałowy nie spełnia powyższych parametrów Wykonawca dostarczy bezpłatnie materiał opałowy o parametrach jak w ofercie.
- 6.
Przez cały okres realizacji umowy wykonawca ma obowiązek posiadać bazą magazynowo – transportową usytuowaną na terenie Gminy Bielsk lub w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego.
- 7.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie dostarczał węgiel groszek standard o wymaganych parametrach w ilościach podanych każdorazowo na zamówieniu przez Zamawiającego. Ilości zależne będą od potrzeb związanych z warunkami atmosferycznymi, a także od możliwości magazynowania węgla groszek w poszczególnych kotłowniach. W związku z warunkami terenowymi przy obiektach, do których ma być dostarczany materiał opałowy jednorazowa dostawa nie może przekraczać 2 ton na dany obiekt. Dopuszcza się możliwość większej dostawy tylko i wyłącznie w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
- 8.
Materiał opałowy zostanie dostarczony do kotłowni poszczególnych odbiorców :
a) Dla Części 1: Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Leszczynie Szlacheckim, Leszczyn Szlachecki 34, 09-230 Bielsk;
- 9.
Odbiór węgla groszek standard odbywał się będzie przez osobę reprezentującą Zamawiającego.
- 10.
Podstawą wzajemnych rozliczeń będzie ilość dostarczonego węgla groszek standard określona w tonach.
- 11.
Dostawy będą realizowane w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 14:00), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920), po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z osobą upoważnioną przez Zamawiającego. Niedostosowanie się do wyznaczonych przez Zamawiającego godzin dostaw i przyjazd w innych godzinach, który spowoduje przestój u Wykonawcy, nie będzie źródłem żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Dostawy węgla groszek realizowane będą w dostawach częściowych, samochodami Wykonawcy posiadającymi zabezpieczenie przewożonego węgla groszek standard przed wpływem warunków atmosferycznych oraz w sposób zapobiegający utratę wymaganych parametrów jakościowych.
- 12.
Dostawa realizowana będzie stosownie do potrzeb poszczególnych odbiorców, każdorazowo na ich zamówienie przekazane w formie elektronicznej lub faksu (zgodnie z załącznikiem do umowy), określające ilość dostawy – w terminie zgodnie ze złożoną ofertą od dnia zgłoszenia zamówienia.
- 13.
Zamawiający dołożył należytej staranności w celu wyeliminowania z dokumentów zamówienia wszelkich nazw własnych. Jeżeli jednak w dokumentach zamówienia znajduje się wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę (nazwy własne) a zamawiający nie określił kryteriów równoważności, o których mowa w art. 99 ust. 6 ustawy Pzp, to należy traktować je jako niebyłe. W związku z powyższym Zamawiający nie wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany z użyciem wskazanych z nazwy materiałów i produktów. Tym samym wykonawca, który zaoferuje wykonanie zamówienia przy użyciu innych materiałów i produktów nie jest zobowiązany do składania opisu materiałów i produktów równoważnych.
- 14.
W przypadku wystąpienia w dokumentacji postępowania odniesień do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza się rozwiązania równoważne. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą opis rozwiązań równoważnych oraz wykazać, że spełniają one wymagania określone przez zamawiającego. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dodaje się po ich brzmieniu zwrot „lub równoważne”.
- 14.
Zamawiający w celu kontroli jakości dostarczanego materiału opałowego, zastrzega sobie możliwość niezapowiedzianego pobierania próbek dostarczonego węgla groszek standard (w obecności osoby, która dostarczyła produkt) oraz przekazania ich do analizy na koszt Wykonawcy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 09111000-0 - Węgiel i paliwa na bazie węgla
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
09111210-5 - Węgiel kamienny
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
15. PRAWO OPCJI:
a) Zamawiający, na podstawie art. 441 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
b) Zastosowanie prawa opcji oznacza, że prognozowana ilość dostawy węgla groszek standard może ulec zwiększeniu do 40% zakresu podstawowego zamówienia tj.
• Część 1 – do 36,40 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 10,40 t)
• Część 2 - do 14 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 4 t)
• Część 3 – do 50,40 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 14,40 t)
• Część 4 – do 9,80 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 2,80 t)
oraz zwiększenie wynagrodzenia brutto za wykonanie zakresu podstawowego do wysokości maksymalnej o 40% na każdym zadaniu,
c) Skorzystanie z Prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Nie skorzystanie z tego uprawnienia nie powoduje żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.
d) Warunki skorzystania z prawa opcji:
• skorzystanie z zamówienia opcjonalnego (prawa opcji) uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego,
• termin, w ciągu którego Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji - w terminie trwania umowy,
• o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w formie oświadczenia woli. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeżeli Zamawiający skorzystał częściowo z zamówień opcjonalnych)
• Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak maksymalnie do wyczerpania zakresu prawa opcji,
• Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i umowie oraz rozliczenie dostawy nastąpi przy zastosowaniu stawek określonych w ofercie Wykonawcy i umowie,
• Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy lub jej zmiany
e) W sytuacji kiedy Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji dla zadania będącego przedmiotem umowy poinformuje o tym pisemnie (pocztą elektroniczną) Wykonawcę wraz z podaniem NOWEGO WZORU zamówienia określającego zakres prawa opcji.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-18
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.
- 2.
W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium oddzielnie dla CZĘŚCI 1 i CZĘŚCI 2 i CZĘŚCI 3 i CZĘŚCI 4:
Cena - 60 %,
Termin dostawy - 20%
Termin płatności faktury – 20 %
a) Kryterium „cena” (C) będzie liczona wg wzoru:
Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferta z ceną najniższą otrzyma 60 pkt. i zostanie przyjęta jako podstawa do badania pozostałych ofert. Punktacja za ceny kolejnych ofert odbędzie się wg wzoru:
Najniższa cena oferty
C = ------------------------------ x 60,0
Cena badanej oferty
b) kryterium „termin dostawy” (Td), ilość punktów - max 20 pkt.:
Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę zaoferowany termin dostawy oleju napędowego grzewczego do danego obiektu od daty złożenia zamówienia. Wykonawca otrzyma punkty w wysokości:
• termin dostawy 1 dzień od daty złożenia zamówienia – 20 pkt,
• termin dostawy 2 dni od daty złożenia zamówienia – 15 pkt,
• termin dostawy 3 dni od daty złożenia zamówienia – 10 pkt,
• termin dostawy powyżej 3 dni od daty złożenia zamówienia – 0 pkt,
Uwaga:
Wykonawca zobowiązany jest w druku ofertowym dokonać przez podkreślenie oferowanej ilości dni. W przypadku gdy wykonawca nie wybierze żadnej opcji, to Zamawiający odrzuci ofertę.
c) kryterium „termin płatności faktury” (Tp), ilość punktów - max 20 pkt.:
Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę zaoferowany termin płatności faktury od daty złożenia jej u Zamawiającego. Wykonawca otrzyma punkty w wysokości:
• termin płatności 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 20 pkt,
• termin płatności 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 15 pkt,
• termin płatności 14 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 10 pkt,
• termin płatności 7 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 0 pkt,
Uwaga:
Wykonawca zobowiązany jest w druku ofertowym dokonać przez podkreślenie oferowanej ilości dni. W przypadku gdy wykonawca nie wybierze żadnej opcji, to Zamawiający odrzuci ofertę.
Łączna ilość punktów uzyskanych przez wykonawców:
P = C + Td + Tp
gdzie:
P – łączna ilość punktów uzyskanych przez wykonawcę
C – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena”
Td – ilość punktów uzyskanych w kryterium „termin dostawy”
Tp – ilość punktów uzyskanych w kryterium „termin płatności faktury”
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy WĘGLA GROSZEK STANDARD do obiektów gminy Bielsk w 2026 roku. Przedmiot zamówienia został podzielony na części:
CZĘŚĆ 2 - przedmiot zamówienia pn. Zakup i dostawa węgla groszek standard do Zespołu Szkół Nr 3 im. Towarzystwa Przyjaciół Dzieci w Zagrobie-
ZAKRES PODSTAWOWY:
• Lokalizacja budynku : Zagroba 40, 09-230 Bielsk,
• Realizacja – od podpisania umowy do 18.12.2026 r.
• Prognozowana ilość dostawy: 10 ton (workowany)
• do maksymalnej wartości wynikającej z oferty i umowy z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w umowie (§ 8 ust. 3)
- 2.
Określona przez Zamawiającego ilość węgla groszek standard, stanowiąca przedmiot zamówienia jest wartością szacunkową. Ostateczna ilość zakupionego materiału opałowego zależeć będzie od potrzeb grzewczych poszczególnych odbiorców.
- 3.
Zamawiający informuje, iż ostateczna ilość dostawy węgla groszek będzie uzależniona od warunków atmosferycznych, a tym samym potrzeb grzewczych odbiorców, a także od posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego.
- 4.
WYMAGANE PARAMETRY WĘGLA GROSZEK STANDARD w ramach realizacji umów:
• Minimalna wartość opałowa – 26-30,00 MJ/kg
• Uziarnienie – 5-25 mm
• Maksymalna zawartość popiołu - do 7%
• Maksymalna zawartość siarki – do 0,80 %
• Maksymalna zawartość wilgoci – 5 -- 11,00%
• Wskaźnik spiekalności – maksymalnie - do 20 RI
• paczkowany w worki trwale zamknięte o wadze do 25 kg.
- 5.
Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca ma obowiązek zagwarantować ciągłość dostaw oraz wysoką jakość dostarczanych materiałów. Dostarczony materiał opałowy musi być SUCHY. W sytuacji wystąpienia opadów podczas transportu, materiał powinien być zabezpieczony przez jego zamoczeniem.
W przypadku stwierdzenia, iż dostarczony materiał opałowy nie spełnia powyższych parametrów Wykonawca dostarczy bezpłatnie materiał opałowy o parametrach jak w ofercie.
- 6.
Przez cały okres realizacji umowy wykonawca ma obowiązek posiadać bazą magazynowo – transportową usytuowaną na terenie Gminy Bielsk lub w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego.
- 7.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie dostarczał węgiel groszek standard o wymaganych parametrach w ilościach podanych każdorazowo na zamówieniu przez Zamawiającego. Ilości zależne będą od potrzeb związanych z warunkami atmosferycznymi, a także od możliwości magazynowania węgla groszek w poszczególnych kotłowniach. W związku z warunkami terenowymi przy obiektach, do których ma być dostarczany materiał opałowy jednorazowa dostawa nie może przekraczać 2 ton na dany obiekt. Dopuszcza się możliwość większej dostawy tylko i wyłącznie w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
- 8.
Materiał opałowy zostanie dostarczony do kotłowni poszczególnych odbiorców :
b) Dla Części 2: Zespół Szkół Nr 3 im. Towarzystwa Przyjaciół Dzieci w Zagrobie, Zagroba 40, 09-230 Bielsk;
- 9.
Odbiór węgla groszek standard odbywał się będzie przez osobę reprezentującą Zamawiającego.
- 10.
Podstawą wzajemnych rozliczeń będzie ilość dostarczonego węgla groszek standard określona w tonach.
- 11.
Dostawy będą realizowane w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 14:00), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920), po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z osobą upoważnioną przez Zamawiającego. Niedostosowanie się do wyznaczonych przez Zamawiającego godzin dostaw i przyjazd w innych godzinach, który spowoduje przestój u Wykonawcy, nie będzie źródłem żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Dostawy węgla groszek realizowane będą w dostawach częściowych, samochodami Wykonawcy posiadającymi zabezpieczenie przewożonego węgla groszek standard przed wpływem warunków atmosferycznych oraz w sposób zapobiegający utratę wymaganych parametrów jakościowych.
- 12.
Dostawa realizowana będzie stosownie do potrzeb poszczególnych odbiorców, każdorazowo na ich zamówienie przekazane w formie elektronicznej lub faksu (zgodnie z załącznikiem do umowy), określające ilość dostawy – w terminie zgodnie ze złożoną ofertą od dnia zgłoszenia zamówienia.
- 13.
Zamawiający dołożył należytej staranności w celu wyeliminowania z dokumentów zamówienia wszelkich nazw własnych. Jeżeli jednak w dokumentach zamówienia znajduje się wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę (nazwy własne) a zamawiający nie określił kryteriów równoważności, o których mowa w art. 99 ust. 6 ustawy Pzp, to należy traktować je jako niebyłe. W związku z powyższym Zamawiający nie wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany z użyciem wskazanych z nazwy materiałów i produktów. Tym samym wykonawca, który zaoferuje wykonanie zamówienia przy użyciu innych materiałów i produktów nie jest zobowiązany do składania opisu materiałów i produktów równoważnych.
- 14.
W przypadku wystąpienia w dokumentacji postępowania odniesień do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza się rozwiązania równoważne. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą opis rozwiązań równoważnych oraz wykazać, że spełniają one wymagania określone przez zamawiającego. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dodaje się po ich brzmieniu zwrot „lub równoważne”.
- 14.
Zamawiający w celu kontroli jakości dostarczanego materiału opałowego, zastrzega sobie możliwość niezapowiedzianego pobierania próbek dostarczonego węgla groszek standard (w obecności osoby, która dostarczyła produkt) oraz przekazania ich do analizy na koszt Wykonawcy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 09111000-0 - Węgiel i paliwa na bazie węgla
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
09111210-5 - Węgiel kamienny
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
15. PRAWO OPCJI:
a) Zamawiający, na podstawie art. 441 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
b) Zastosowanie prawa opcji oznacza, że prognozowana ilość dostawy węgla groszek standard może ulec zwiększeniu do 40% zakresu podstawowego zamówienia tj.
• Część 1 – do 36,40 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 10,40 t)
• Część 2 - do 14 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 4 t)
• Część 3 – do 50,40 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 14,40 t)
• Część 4 – do 9,80 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 2,80 t)
oraz zwiększenie wynagrodzenia brutto za wykonanie zakresu podstawowego do wysokości maksymalnej o 40% na każdym zadaniu,
c) Skorzystanie z Prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Nie skorzystanie z tego uprawnienia nie powoduje żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.
d) Warunki skorzystania z prawa opcji:
• skorzystanie z zamówienia opcjonalnego (prawa opcji) uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego,
• termin, w ciągu którego Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji - w terminie trwania umowy,
• o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w formie oświadczenia woli. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeżeli Zamawiający skorzystał częściowo z zamówień opcjonalnych)
• Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak maksymalnie do wyczerpania zakresu prawa opcji,
• Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i umowie oraz rozliczenie dostawy nastąpi przy zastosowaniu stawek określonych w ofercie Wykonawcy i umowie,
• Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy lub jej zmiany
e) W sytuacji kiedy Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji dla zadania będącego przedmiotem umowy poinformuje o tym pisemnie (pocztą elektroniczną) Wykonawcę wraz z podaniem NOWEGO WZORU zamówienia określającego zakres prawa opcji.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-18
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.
- 2.
W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium oddzielnie dla CZĘŚCI 1 i CZĘŚCI 2 i CZĘŚCI 3 i CZĘŚCI 4:
Cena - 60 %,
Termin dostawy - 20%
Termin płatności faktury – 20 %
a) Kryterium „cena” (C) będzie liczona wg wzoru:
Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferta z ceną najniższą otrzyma 60 pkt. i zostanie przyjęta jako podstawa do badania pozostałych ofert. Punktacja za ceny kolejnych ofert odbędzie się wg wzoru:
Najniższa cena oferty
C = ------------------------------ x 60,0
Cena badanej oferty
b) kryterium „termin dostawy” (Td), ilość punktów - max 20 pkt.:
Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę zaoferowany termin dostawy oleju napędowego grzewczego do danego obiektu od daty złożenia zamówienia. Wykonawca otrzyma punkty w wysokości:
• termin dostawy 1 dzień od daty złożenia zamówienia – 20 pkt,
• termin dostawy 2 dni od daty złożenia zamówienia – 15 pkt,
• termin dostawy 3 dni od daty złożenia zamówienia – 10 pkt,
• termin dostawy powyżej 3 dni od daty złożenia zamówienia – 0 pkt,
Uwaga:
Wykonawca zobowiązany jest w druku ofertowym dokonać przez podkreślenie oferowanej ilości dni. W przypadku gdy wykonawca nie wybierze żadnej opcji, to Zamawiający odrzuci ofertę.
c) kryterium „termin płatności faktury” (Tp), ilość punktów - max 20 pkt.:
Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę zaoferowany termin płatności faktury od daty złożenia jej u Zamawiającego. Wykonawca otrzyma punkty w wysokości:
• termin płatności 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 20 pkt,
• termin płatności 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 15 pkt,
• termin płatności 14 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 10 pkt,
• termin płatności 7 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 0 pkt,
Uwaga:
Wykonawca zobowiązany jest w druku ofertowym dokonać przez podkreślenie oferowanej ilości dni. W przypadku gdy wykonawca nie wybierze żadnej opcji, to Zamawiający odrzuci ofertę.
Łączna ilość punktów uzyskanych przez wykonawców:
P = C + Td + Tp
gdzie:
P – łączna ilość punktów uzyskanych przez wykonawcę
C – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena”
Td – ilość punktów uzyskanych w kryterium „termin dostawy”
Tp – ilość punktów uzyskanych w kryterium „termin płatności faktury”
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy WĘGLA GROSZEK STANDARD do obiektów gminy Bielsk w 2026 roku. Przedmiot zamówienia został podzielony na części:
CZĘŚĆ 3 - przedmiot zamówienia pn. Zakup i dostawa węgla groszek standard do Zespołu Szkół Nr 4 w Zągotach
ZAKRES PODSTAWOWY:
• Lokalizacja budynku : Zągoty 11, 09-230 Bielsk,
• Realizacja – od podpisania umowy do 18.12.2026 r.
• Prognozowana ilość dostawy: 36 ton (workowany)
• do maksymalnej wartości wynikającej z oferty i umowy z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w umowie (§ 8 ust. 3)
- 2.
Określona przez Zamawiającego ilość węgla groszek standard, stanowiąca przedmiot zamówienia jest wartością szacunkową. Ostateczna ilość zakupionego materiału opałowego zależeć będzie od potrzeb grzewczych poszczególnych odbiorców.
- 3.
Zamawiający informuje, iż ostateczna ilość dostawy węgla groszek będzie uzależniona od warunków atmosferycznych, a tym samym potrzeb grzewczych odbiorców, a także od posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego.
- 4.
WYMAGANE PARAMETRY WĘGLA GROSZEK STANDARD w ramach realizacji umów:
• Minimalna wartość opałowa – 26-30,00 MJ/kg
• Uziarnienie – 5-25 mm
• Maksymalna zawartość popiołu - do 7%
• Maksymalna zawartość siarki – do 0,80 %
• Maksymalna zawartość wilgoci – 5 -- 11,00%
• Wskaźnik spiekalności – maksymalnie - do 20 RI
• paczkowany w worki trwale zamknięte o wadze do 25 kg.
- 5.
Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca ma obowiązek zagwarantować ciągłość dostaw oraz wysoką jakość dostarczanych materiałów. Dostarczony materiał opałowy musi być SUCHY. W sytuacji wystąpienia opadów podczas transportu, materiał powinien być zabezpieczony przez jego zamoczeniem.
W przypadku stwierdzenia, iż dostarczony materiał opałowy nie spełnia powyższych parametrów Wykonawca dostarczy bezpłatnie materiał opałowy o parametrach jak w ofercie.
- 6.
Przez cały okres realizacji umowy wykonawca ma obowiązek posiadać bazą magazynowo – transportową usytuowaną na terenie Gminy Bielsk lub w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego.
- 7.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie dostarczał węgiel groszek standard o wymaganych parametrach w ilościach podanych każdorazowo na zamówieniu przez Zamawiającego. Ilości zależne będą od potrzeb związanych z warunkami atmosferycznymi, a także od możliwości magazynowania węgla groszek w poszczególnych kotłowniach. W związku z warunkami terenowymi przy obiektach, do których ma być dostarczany materiał opałowy jednorazowa dostawa nie może przekraczać 2 ton na dany obiekt. Dopuszcza się możliwość większej dostawy tylko i wyłącznie w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
- 8.
Materiał opałowy zostanie dostarczony do kotłowni poszczególnych odbiorców :
c) Dla Części 3:
- 1)
Szkoła Podstawowa w Zągotach, Zągoty 11, 09-230 Bielsk,
- 2)
Samorządowe Przedszkole w Zągotach, Zągoty 11A, 09-230 Bielsk;
- 9.
Odbiór węgla groszek standard odbywał się będzie przez osobę reprezentującą Zamawiającego.
- 10.
Podstawą wzajemnych rozliczeń będzie ilość dostarczonego węgla groszek standard określona w tonach.
- 11.
Dostawy będą realizowane w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 14:00), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920), po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z osobą upoważnioną przez Zamawiającego. Niedostosowanie się do wyznaczonych przez Zamawiającego godzin dostaw i przyjazd w innych godzinach, który spowoduje przestój u Wykonawcy, nie będzie źródłem żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Dostawy węgla groszek realizowane będą w dostawach częściowych, samochodami Wykonawcy posiadającymi zabezpieczenie przewożonego węgla groszek standard przed wpływem warunków atmosferycznych oraz w sposób zapobiegający utratę wymaganych parametrów jakościowych.
- 12.
Dostawa realizowana będzie stosownie do potrzeb poszczególnych odbiorców, każdorazowo na ich zamówienie przekazane w formie elektronicznej lub faksu (zgodnie z załącznikiem do umowy), określające ilość dostawy – w terminie zgodnie ze złożoną ofertą od dnia zgłoszenia zamówienia.
- 13.
Zamawiający dołożył należytej staranności w celu wyeliminowania z dokumentów zamówienia wszelkich nazw własnych. Jeżeli jednak w dokumentach zamówienia znajduje się wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę (nazwy własne) a zamawiający nie określił kryteriów równoważności, o których mowa w art. 99 ust. 6 ustawy Pzp, to należy traktować je jako niebyłe. W związku z powyższym Zamawiający nie wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany z użyciem wskazanych z nazwy materiałów i produktów. Tym samym wykonawca, który zaoferuje wykonanie zamówienia przy użyciu innych materiałów i produktów nie jest zobowiązany do składania opisu materiałów i produktów równoważnych.
- 14.
W przypadku wystąpienia w dokumentacji postępowania odniesień do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza się rozwiązania równoważne. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą opis rozwiązań równoważnych oraz wykazać, że spełniają one wymagania określone przez zamawiającego. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dodaje się po ich brzmieniu zwrot „lub równoważne”.
- 14.
Zamawiający w celu kontroli jakości dostarczanego materiału opałowego, zastrzega sobie możliwość niezapowiedzianego pobierania próbek dostarczonego węgla groszek standard (w obecności osoby, która dostarczyła produkt) oraz przekazania ich do analizy na koszt Wykonawcy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 09111000-0 - Węgiel i paliwa na bazie węgla
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
09111210-5 - Węgiel kamienny
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
15. PRAWO OPCJI:
a) Zamawiający, na podstawie art. 441 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
b) Zastosowanie prawa opcji oznacza, że prognozowana ilość dostawy węgla groszek standard może ulec zwiększeniu do 40% zakresu podstawowego zamówienia tj.
• Część 1 – do 36,40 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 10,40 t)
• Część 2 - do 14 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 4 t)
• Część 3 – do 50,40 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 14,40 t)
• Część 4 – do 9,80 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 2,80 t)
oraz zwiększenie wynagrodzenia brutto za wykonanie zakresu podstawowego do wysokości maksymalnej o 40% na każdym zadaniu,
c) Skorzystanie z Prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Nie skorzystanie z tego uprawnienia nie powoduje żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.
d) Warunki skorzystania z prawa opcji:
• skorzystanie z zamówienia opcjonalnego (prawa opcji) uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego,
• termin, w ciągu którego Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji - w terminie trwania umowy,
• o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w formie oświadczenia woli. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeżeli Zamawiający skorzystał częściowo z zamówień opcjonalnych)
• Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak maksymalnie do wyczerpania zakresu prawa opcji,
• Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i umowie oraz rozliczenie dostawy nastąpi przy zastosowaniu stawek określonych w ofercie Wykonawcy i umowie,
• Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy lub jej zmiany
e) W sytuacji kiedy Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji dla zadania będącego przedmiotem umowy poinformuje o tym pisemnie (pocztą elektroniczną) Wykonawcę wraz z podaniem NOWEGO WZORU zamówienia określającego zakres prawa opcji.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-18
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.
- 2.
W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium oddzielnie dla CZĘŚCI 1 i CZĘŚCI 2 i CZĘŚCI 3 i CZĘŚCI 4:
Cena - 60 %,
Termin dostawy - 20%
Termin płatności faktury – 20 %
a) Kryterium „cena” (C) będzie liczona wg wzoru:
Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferta z ceną najniższą otrzyma 60 pkt. i zostanie przyjęta jako podstawa do badania pozostałych ofert. Punktacja za ceny kolejnych ofert odbędzie się wg wzoru:
Najniższa cena oferty
C = ------------------------------ x 60,0
Cena badanej oferty
b) kryterium „termin dostawy” (Td), ilość punktów - max 20 pkt.:
Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę zaoferowany termin dostawy oleju napędowego grzewczego do danego obiektu od daty złożenia zamówienia. Wykonawca otrzyma punkty w wysokości:
• termin dostawy 1 dzień od daty złożenia zamówienia – 20 pkt,
• termin dostawy 2 dni od daty złożenia zamówienia – 15 pkt,
• termin dostawy 3 dni od daty złożenia zamówienia – 10 pkt,
• termin dostawy powyżej 3 dni od daty złożenia zamówienia – 0 pkt,
Uwaga:
Wykonawca zobowiązany jest w druku ofertowym dokonać przez podkreślenie oferowanej ilości dni. W przypadku gdy wykonawca nie wybierze żadnej opcji, to Zamawiający odrzuci ofertę.
c) kryterium „termin płatności faktury” (Tp), ilość punktów - max 20 pkt.:
Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę zaoferowany termin płatności faktury od daty złożenia jej u Zamawiającego. Wykonawca otrzyma punkty w wysokości:
• termin płatności 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 20 pkt,
• termin płatności 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 15 pkt,
• termin płatności 14 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 10 pkt,
• termin płatności 7 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 0 pkt,
Uwaga:
Wykonawca zobowiązany jest w druku ofertowym dokonać przez podkreślenie oferowanej ilości dni. W przypadku gdy wykonawca nie wybierze żadnej opcji, to Zamawiający odrzuci ofertę.
Łączna ilość punktów uzyskanych przez wykonawców:
P = C + Td + Tp
gdzie:
P – łączna ilość punktów uzyskanych przez wykonawcę
C – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena”
Td – ilość punktów uzyskanych w kryterium „termin dostawy”
Tp – ilość punktów uzyskanych w kryterium „termin płatności faktury”
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy WĘGLA GROSZEK STANDARD do obiektów gminy Bielsk w 2026 roku. Przedmiot zamówienia został podzielony na części:
CZĘŚĆ 4 - przedmiot zamówienia pn. Zakup i dostawa węgla groszek standard dla Gminy Bielsk
ZAKRES PODSTAWOWY:
• Lokalizacja budynku : ul. Glinki 27, 09-230 Bielsk,
• Realizacja – od podpisania umowy do 18.12.2026 r.
• Prognozowana ilość dostawy: 7 ton (workowany)
• do maksymalnej wartości wynikającej z oferty i umowy z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w umowie (§ 8 ust. 3)
- 2.
Określona przez Zamawiającego ilość węgla groszek standard, stanowiąca przedmiot zamówienia jest wartością szacunkową. Ostateczna ilość zakupionego materiału opałowego zależeć będzie od potrzeb grzewczych poszczególnych odbiorców.
- 3.
Zamawiający informuje, iż ostateczna ilość dostawy węgla groszek będzie uzależniona od warunków atmosferycznych, a tym samym potrzeb grzewczych odbiorców, a także od posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego.
- 4.
WYMAGANE PARAMETRY WĘGLA GROSZEK STANDARD w ramach realizacji umów:
• Minimalna wartość opałowa – 26-30,00 MJ/kg
• Uziarnienie – 5-25 mm
• Maksymalna zawartość popiołu - do 7%
• Maksymalna zawartość siarki – do 0,80 %
• Maksymalna zawartość wilgoci – 5 -- 11,00%
• Wskaźnik spiekalności – maksymalnie - do 20 RI
• paczkowany w worki trwale zamknięte o wadze do 25 kg.
- 5.
Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca ma obowiązek zagwarantować ciągłość dostaw oraz wysoką jakość dostarczanych materiałów. Dostarczony materiał opałowy musi być SUCHY. W sytuacji wystąpienia opadów podczas transportu, materiał powinien być zabezpieczony przez jego zamoczeniem.
W przypadku stwierdzenia, iż dostarczony materiał opałowy nie spełnia powyższych parametrów Wykonawca dostarczy bezpłatnie materiał opałowy o parametrach jak w ofercie.
- 6.
Przez cały okres realizacji umowy wykonawca ma obowiązek posiadać bazą magazynowo – transportową usytuowaną na terenie Gminy Bielsk lub w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego.
- 7.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie dostarczał węgiel groszek standard o wymaganych parametrach w ilościach podanych każdorazowo na zamówieniu przez Zamawiającego. Ilości zależne będą od potrzeb związanych z warunkami atmosferycznymi, a także od możliwości magazynowania węgla groszek w poszczególnych kotłowniach. W związku z warunkami terenowymi przy obiektach, do których ma być dostarczany materiał opałowy jednorazowa dostawa nie może przekraczać 2 ton na dany obiekt. Dopuszcza się możliwość większej dostawy tylko i wyłącznie w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
- 8.
Materiał opałowy zostanie dostarczony do kotłowni poszczególnych odbiorców :
d) Dla Części 4: Gmina Bielsk - Oczyszczalnia Ścieków w Bielsku, ul. Glinki 27, 09-230 Bielsk
- 9.
Odbiór węgla groszek standard odbywał się będzie przez osobę reprezentującą Zamawiającego.
- 10.
Podstawą wzajemnych rozliczeń będzie ilość dostarczonego węgla groszek standard określona w tonach.
- 11.
Dostawy będą realizowane w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 14:00), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920), po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z osobą upoważnioną przez Zamawiającego. Niedostosowanie się do wyznaczonych przez Zamawiającego godzin dostaw i przyjazd w innych godzinach, który spowoduje przestój u Wykonawcy, nie będzie źródłem żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Dostawy węgla groszek realizowane będą w dostawach częściowych, samochodami Wykonawcy posiadającymi zabezpieczenie przewożonego węgla groszek standard przed wpływem warunków atmosferycznych oraz w sposób zapobiegający utratę wymaganych parametrów jakościowych.
- 12.
Dostawa realizowana będzie stosownie do potrzeb poszczególnych odbiorców, każdorazowo na ich zamówienie przekazane w formie elektronicznej lub faksu (zgodnie z załącznikiem do umowy), określające ilość dostawy – w terminie zgodnie ze złożoną ofertą od dnia zgłoszenia zamówienia.
- 13.
Zamawiający dołożył należytej staranności w celu wyeliminowania z dokumentów zamówienia wszelkich nazw własnych. Jeżeli jednak w dokumentach zamówienia znajduje się wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę (nazwy własne) a zamawiający nie określił kryteriów równoważności, o których mowa w art. 99 ust. 6 ustawy Pzp, to należy traktować je jako niebyłe. W związku z powyższym Zamawiający nie wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany z użyciem wskazanych z nazwy materiałów i produktów. Tym samym wykonawca, który zaoferuje wykonanie zamówienia przy użyciu innych materiałów i produktów nie jest zobowiązany do składania opisu materiałów i produktów równoważnych.
- 14.
W przypadku wystąpienia w dokumentacji postępowania odniesień do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza się rozwiązania równoważne. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą opis rozwiązań równoważnych oraz wykazać, że spełniają one wymagania określone przez zamawiającego. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dodaje się po ich brzmieniu zwrot „lub równoważne”.
- 14.
Zamawiający w celu kontroli jakości dostarczanego materiału opałowego, zastrzega sobie możliwość niezapowiedzianego pobierania próbek dostarczonego węgla groszek standard (w obecności osoby, która dostarczyła produkt) oraz przekazania ich do analizy na koszt Wykonawcy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 09111000-0 - Węgiel i paliwa na bazie węgla
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
09111210-5 - Węgiel kamienny
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
15. PRAWO OPCJI:
a) Zamawiający, na podstawie art. 441 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
b) Zastosowanie prawa opcji oznacza, że prognozowana ilość dostawy węgla groszek standard może ulec zwiększeniu do 40% zakresu podstawowego zamówienia tj.
• Część 1 – do 36,40 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 10,40 t)
• Część 2 - do 14 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 4 t)
• Część 3 – do 50,40 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 14,40 t)
• Część 4 – do 9,80 t (w tym ilość z zastosowaniem prawa opcji: 2,80 t)
oraz zwiększenie wynagrodzenia brutto za wykonanie zakresu podstawowego do wysokości maksymalnej o 40% na każdym zadaniu,
c) Skorzystanie z Prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Nie skorzystanie z tego uprawnienia nie powoduje żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.
d) Warunki skorzystania z prawa opcji:
• skorzystanie z zamówienia opcjonalnego (prawa opcji) uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego,
• termin, w ciągu którego Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji - w terminie trwania umowy,
• o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w formie oświadczenia woli. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeżeli Zamawiający skorzystał częściowo z zamówień opcjonalnych)
• Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak maksymalnie do wyczerpania zakresu prawa opcji,
• Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i umowie oraz rozliczenie dostawy nastąpi przy zastosowaniu stawek określonych w ofercie Wykonawcy i umowie,
• Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy lub jej zmiany
e) W sytuacji kiedy Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji dla zadania będącego przedmiotem umowy poinformuje o tym pisemnie (pocztą elektroniczną) Wykonawcę wraz z podaniem NOWEGO WZORU zamówienia określającego zakres prawa opcji.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-18
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.
- 2.
W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium oddzielnie dla CZĘŚCI 1 i CZĘŚCI 2 i CZĘŚCI 3 i CZĘŚCI 4:
Cena - 60 %,
Termin dostawy - 20%
Termin płatności faktury – 20 %
a) Kryterium „cena” (C) będzie liczona wg wzoru:
Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferta z ceną najniższą otrzyma 60 pkt. i zostanie przyjęta jako podstawa do badania pozostałych ofert. Punktacja za ceny kolejnych ofert odbędzie się wg wzoru:
Najniższa cena oferty
C = ------------------------------ x 60,0
Cena badanej oferty
b) kryterium „termin dostawy” (Td), ilość punktów - max 20 pkt.:
Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę zaoferowany termin dostawy oleju napędowego grzewczego do danego obiektu od daty złożenia zamówienia. Wykonawca otrzyma punkty w wysokości:
• termin dostawy 1 dzień od daty złożenia zamówienia – 20 pkt,
• termin dostawy 2 dni od daty złożenia zamówienia – 15 pkt,
• termin dostawy 3 dni od daty złożenia zamówienia – 10 pkt,
• termin dostawy powyżej 3 dni od daty złożenia zamówienia – 0 pkt,
Uwaga:
Wykonawca zobowiązany jest w druku ofertowym dokonać przez podkreślenie oferowanej ilości dni. W przypadku gdy wykonawca nie wybierze żadnej opcji, to Zamawiający odrzuci ofertę.
c) kryterium „termin płatności faktury” (Tp), ilość punktów - max 20 pkt.:
Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę zaoferowany termin płatności faktury od daty złożenia jej u Zamawiającego. Wykonawca otrzyma punkty w wysokości:
• termin płatności 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 20 pkt,
• termin płatności 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 15 pkt,
• termin płatności 14 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 10 pkt,
• termin płatności 7 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego – 0 pkt,
Uwaga:
Wykonawca zobowiązany jest w druku ofertowym dokonać przez podkreślenie oferowanej ilości dni. W przypadku gdy wykonawca nie wybierze żadnej opcji, to Zamawiający odrzuci ofertę.
Łączna ilość punktów uzyskanych przez wykonawców:
P = C + Td + Tp
gdzie:
P – łączna ilość punktów uzyskanych przez wykonawcę
C – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena”
Td – ilość punktów uzyskanych w kryterium „termin dostawy”
Tp – ilość punktów uzyskanych w kryterium „termin płatności faktury”
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
