Świadczenie usług w zakresie realizacji wsparcia psychologicznego w projekcie pn. Sieć wsparcia migrantów w gminie Sztum

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWY URZĄD PRACY W SZTUMIE Z SIEDZIBĄ W DZIERZGONIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 192631154

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Zawadzkiego „Zośki" 11

1.5.2.) Miejscowość: Dzierzgoń

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-440

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL638 - Starogardzki

1.5.7.) Numer telefonu: 48552762250

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: j.ruczkowska@sztum.praca.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pupsztum.mojbip.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-105afb03-e08c-4b2c-81ea-fee53086c707

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Przeciwdziałanie bezrobociu i promocja zatrudnienia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług w zakresie realizacji wsparcia psychologicznego w projekcie pn. Sieć wsparcia migrantów w gminie Sztum

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-105afb03-e08c-4b2c-81ea-fee53086c707

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00551780

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie finansowane jest w ramach projektu pn. „Sieć wsparcia migrantów w gminie Sztum” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027, działanie FEPM.05.16 Działania na rzecz integracji społecznej obywateli państw trzecich

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00469725

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: CAZ.2611.06.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 196000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie realizacji wsparcia psychologicznego w projekcie pn. „Sieć wsparcia migrantów w gminie Sztum”, w formie indywidualnych porad psychologicznych na rzecz uczestników/uczestniczek projektu. Zaplanowane wsparcie psychologiczne będzie miało na celu zapewnienie kompleksowej pomocy dla osób z państw trzecich, w tym osób z Ukrainy, które znajdują się w trudnej sytuacji życiowej lub zawodowej. W ramach zadania przewidziano indywidualne wizyty psychologiczne lub terapie indywidualne. Spotkania te będą miały na celu poprawę kondycji psychicznej uczestników oraz wsparcie ich w integracji społecznej i zawodowej.
Terminy i miejsce realizacji: wsparcie będzie realizowane w Zamiejscowym Punkcie Obsługi Klienta Powiatowego Urzędu Pracy w Sztumie z/s w Dzierzgoniu – miejsce Sztum, co zapewni wygodny dostęp uczestników do świadczonych usług.
Czas trwania wizyty psychologicznej – 45 minut (+15 minutowa analiza, uzupełnienie dokumentacji - łącznie 60 min. na uczestnika).
W przypadku potrzeby przedłużenia wsparcia, czas trwania terapii będzie elastyczny, dostosowany do indywidualnych potrzeb uczestników. Rodzaj i charakter wsparcia: Planowane jest objęcie wsparciem co najmniej 98 osób z państw trzecich (68 kobiet oraz 30 mężczyzn), w tym osób z Ukrainy.
Każdy uczestnik będzie miał możliwość skorzystania średnio z 10 spotkań (po 1 godzinie każde spotkanie = 10 godzin na uczestnika).
Szczegółowy harmonogram zostanie ustalony z Wykonawcą na podstawie dostępności uczestników i specjalistów, stąd wymagana jest wysoka elastyczność personelu Wykonawcy (od poniedziałku do piątku, w godzinach między 8:00 a 15:00)
Sposób weryfikacji poprawy sytuacji uczestnika: Po zakończeniu wsparcia psychologicznego, poprawa sytuacji uczestników projektu będzie weryfikowana na podstawie pisemnej opinii psychologa. W tym celu psycholog sporządzi pisemną opinię na początku spotkań (pierwsze spotkanie z uczestnikiem) i po ostatnim spotkaniu z zaplanowanego cyklu spotkań.
Opinia psychologa będzie stanowiła dokument potwierdzający osiągnięte zmiany i poprawę w jakości życia osoby korzystającej ze wsparcia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 151900,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 218530,20 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 151900,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Ośrodek Nauczania Języków Obcych Języki Świata; Veritum Centrum Szkoleniowe Katarzyna Anna Rokicka

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5421431289

7.3.3) Ulica: ul. Sienkiewicza 49 lok. 312

7.3.4) Miejscowość: Białystok

7.3.5) Kod pocztowy: 15-002

7.3.6.) Województwo: podlaskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 151900,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2029-09-30