Remont i modernizacja infrastruktury Gminnego Ośrodka Kultury i Rekreacji w Wilkasach w ramach projektu ,,Amplifikator kultury-zwiększamy zasięg”

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gminny Ośrodek Kultury i Rekreacji w Wilkasach

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790220847

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Olsztyńska 54

1.4.2.) Miejscowość: Wilkasy

1.4.3.) Kod pocztowy: 11-500

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: 874282295

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: k.zelisko@gokir.ugg.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ugg.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1bfe618c-ad64-4444-add5-2d364d0a3e1f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00538036

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-18

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00167739

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Program Regionalny Fundusze Europejskie dla Warmii Mazur 2021-2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Remont i modernizacja infrastruktury Gminnego Ośrodka Kultury i Rekreacji
w Wilkasach w ramach projektu ,,Amplifikator kultury-zwiększamy zasięg”

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-09-30

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Mezarist Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7393978478

4.3.3.) Ulica: Brzozowa 1

4.3.4.) Miejscowość: Olsztyn

4.3.5.) Kod pocztowy: 10-177

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 140756,70 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00280489/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Podczas prac ustalono, że w dokumentacji projektowej nie przewidziano wymiany dwóch opraw oświetleniowych. W celu prawidłowego i kompletnego wykonania zadania niezbędne jest dokonanie montażu oraz wykonanie prac towarzyszących związanych z wymianą dwóch dodatkowych opraw oświetleniowych.
W wyniku oględzin obiektu stwierdzono również zawilgocenie i degradację zabudowy łazienkowej wykonanej z płyt gipsowo-kartonowych. Dodatkowo stwierdzono nieszczelność odcinka pionu kanalizacyjnego w łazience, co wymaga jego wymiany.
Z uwagi na zły stan techniczny drzwi zewnętrznych zachodzi konieczność ich demontażu oraz ponownego montażu z wykonaniem niezbędnych obróbek. Podczas realizacji prac ujawniono również znaczne ubytki tynków wewnętrznych na ścianach i słupach prostokątnych, co wymaga ich uzupełnienia. Konieczne jest także wyrównanie ścian pod okładzinę z płytek w pomieszczeniu kuchennym.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dodatkowo wykonano:
- przygotowania podłoża pod oprawy oświetleniowe,
- montaż złączy świecznikowych 3 biegunowych,
- wymiana opraw oświetleniowych na oprawy oświetleniowe LED,
- odbicie tynków wewnętrznych z zaprawy cementowo-wapiennej,
- uzupełnienie tynków zwykłych wewnętrznych,
- demontaż i utylizacja zawilgoconej zabudowy z płyt G-K w łazience,
- ścianka działowa GR z płyt gipsowo-kartonowych,
- wymiana odcinka pionu kanalizacyjnego,
- demontaż drzwi zew, ponowny montaż wraz z obróbką,
- wyrównanie ściany w kuchni pod ułożenie płytek,
- mechaniczne wykucie bruzd dla przewodów wtynkowych.

5.4.6.) Wartość zmiany: 5677

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 146433,70 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy