Usługi cateringu podczas wydarzeń szkoleniowych i konferencyjnych dla Sano w 2025 i 2026 roku

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sano - Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej - Międzynarodowa Fundacja Badawcza

1.2.) Oddział zamawiającego: Sano - Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej - Międzynarodowa Fundacja Badawcza

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384298430

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Czarnowiejska 36 budynek C5

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 30-054

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: procurement@sanoscience.org

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: sano.science

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f0e88fa0-8440-4595-85e4-61d85c8e2b4a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00536904

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-17

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00396920

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt Sano (H2020, Teaming for Excellence Phase 2); nr umowy: 857533

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi cateringu podczas wydarzeń szkoleniowych i konferencyjnych dla Sano w 2025 i 2026 roku

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część III- Usługa cateringu na konferencję Scary Science w 2025 roku

Realizacja zamówienia odbędzie się w dniu 31.10.2025 r.:
a) godzina rozpoczęcia wydarzenia- 16:00
b) godzina zakończenia wydarzenia- 23:00.

Catering powinien zostać przygotowany w godzinach wskazanych w Tabeli nr 3, a posprzątany i wywieziony maksymalnie do godziny 23:30 w dniu 31.10.2025 r.

Miejscem realizacji zamówienia będzie w Pałacu Nieśmiertelności, ul. Krakowska 13, Kraków.

Catering zostanie ustawiony na piętrze 3. W budynku nie jest dostępna winda.

Usługa cateringu obejmuje:
a) transport cateringu;
b) dojazd do i z miejsca realizacji zamówienia;
c) wniesienie i rozłożenie miejsc cateringowych
d) udostępnienie niezbędnej zastawy porcelanowej, szklanek, naczyń, sztućców, podgrzewaczy, zaparzaczy, ekspresów do kawy (ciśnieniowych), serwetek i innych urządzeń, naczyń oraz akcesoriów potrzebnych do realizacji zamówienia;
e) obsługę kelnerską adekwatną do liczby konsumentów, która zapewni na bieżąco sprzątanie brudnych naczyń, a także odpadów powstałych w trakcie cateringu, dostarczanie czystych naczyń, uzupełnianie miejsca kawowego i poszczególnych bufetów;
f) stoły wraz z nakryciem potrzebne do przygotowania miejsca kawowego oraz bufetów;
g) stoły koktajlowe w ilości 12 szt. wraz z obrusami odpowiednimi dla tych stołów z tkaniny w jednakowych kolorach,
h) sprzątanie cateringu wraz z zebraniem i wywiezieniem odpadów powstałych po cateringu.

Catering powinien zostać przygotowany w ilości odpowiedniej dla 80 osób.

Catering obejmuje (dokładny zakres cateringu został wskazany w Tabeli nr 3 OPZ):
a) zaplecze kawowe –1 stanowisko dla łącznie 80 osób;
b) bufet przekąsek- 1 stanowisko dla łącznie 80 osób;

Dokładny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ. Warunki realizacji zamówienia znajdują się w SWZ oraz załącznikach do SWZ w tym w Projektowanych Postanowieniach Umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55310000-6 - Restauracyjne usługi kelnerskie

55330000-2 - Usługi kawiarniane

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2025-10-31 do 2025-10-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Gastro serwis s.c. Anna Jelonek, Krzysztof Jelonek

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Anna Jelonek GASTRO SERWIS, Krzysztof Jelonek GASTRO SERWIS

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6790086156

4.3.3.) Ulica: ul. Praska 28/10,

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 30-328

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 11200,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00459836/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 11200 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy