Zarządzanie projektami inwestycyjnymi dofinansowanymi ze środków UE.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM ARCHEOLOGICZNE W KRAKOWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 357080620

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Senacka 3

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-002

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mak@ma.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ma.krakow.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zarządzanie projektami inwestycyjnymi dofinansowanymi ze środków UE.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-79773326-f89e-49b1-a4f8-00e9745daaf7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00534206

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

w ramach programu FENIX, ze środków Narodowego Funduszu Rewaloryzacji Zabytków Krakowawaloryzacji Zabytków Krakow oraz w ramach programu FEM 5.17

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79773326-f89e-49b1-a4f8-00e9745daaf7

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z pkt. XVI. Informacje dodatkowe

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DA-271-4/25

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.2.6.) Główny kod CPV: 71541000-2 - Usługi zarządzania projektem budowlanym

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

71315200-1 - Budowlane usługi doradcze

71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi

79421000-1 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

79100000-5 - Usługi prawnicze

79111000-5 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego

66171000-9 - Doradztwo finansowe

79210000-9 - Usługi księgowe i audytorskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-09-29

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z pkt. XIII. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie specjalisty ds. rozliczeń

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie specjalisty ds. obsługi prawnej

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie specjalisty ds. zamówień publicznych

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 273 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:
spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
d) zdolności technicznej lub zawodowej –
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że:
i. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie:
• dwa zamówienia (tj. umowy) spełniające poniższe wymagania,
 każde zamówienie dotyczyło obsługi zakończonego projektu z montażem finansowym obejmującym środki finansowe krajowe i zagraniczne,
 każde zamówienie zawierało w swoim zakresie: obsługę prawną i finansową projektu, w tym rozliczenie, obsługę finansową, świadczenie usług w zakresie zamówień publicznych tj. przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych,
 jedno z tych zamówień obejmowało swoim zakresem obsługę kadrową.
• jedno zamówienie (tj. umowę), które dotyczyło obsługi zakończonego projektu z montażem finansowym obejmującym środki finansowe krajowe i zagraniczne dotyczące projektu inwestycyjnego obejmującego roboty budowlane oraz dostawy sprzętu o łącznej wartości projektu co najmniej 50 mln zł brutto.
ii. dysponuje lub będzie dysponować zespołem (personelem) składającym się z:
 specjalisty ds. rozliczeń, który spełnia poniższe wymagania:
- posiada co najmniej pięć lat doświadczenia w zakresie rozliczania projektów z montażem finansowym obejmującym środki finansowe krajowe i zagraniczne,
- biegle włada w mowie i piśmie w języku polskim,
- który wykaże, że w okresie ostatnich pięć lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję specjalisty ds. rozliczeń odpowiedzialnym za co najmniej planowanie finansowe i prowadzenie rozliczeń przy dwóch zakończonych projektach z montażem finansowym obejmującym środki finansowe krajowe i zagraniczne, o wartości każdego projektu co najmniej 20 mln zł brutto,
 specjalisty ds. finansowo-księgowych, który spełnia poniższe wymagania:
- posiada wykształcenie wyższe kierunkowe tj. minimum kwalifikacje pierwszego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2018, poz. 1668 ze zm.) z zakresu rachunkowości lub finansów lub ekonomii lub zarządzania,
- posiada co najmniej pięć lat doświadczenia w zakresie doradztwa finansowego w projektach z montażem finansowym obejmującym środki finansowe krajowe i zagraniczne,
- biegle włada w mowie i piśmie w języku polskim,
- który wykaże, że w okresie ostatnich pięć lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję specjalisty ds. finansowo- księgowych odpowiedzialnym za co najmniej doradztwo finansowe przy dwóch zakończonych projektach z montażem finansowym obejmującym środki finansowe krajowe i zagraniczne, o wartości każdego projektu co najmniej 20 mln zł brutto,
 specjalisty ds. obsługi prawnej posiadający uprawnienia Radcy prawnego lub Adwokata lub prawnika wpisanego na listę prawników zagranicznych, który w ostatnich 3 (trzech) latach przed terminem składania ofert wykonał dla Zamawiającego/Inwestora (reprezentując Inwestora) co najmniej 2 usługi ciągłej obsługi prawnej inwestycji trwającej co najmniej 6 miesięcy kalendarzowych (również niezakończonych, jeśli okres wykonywania usługi przekroczył 6 miesięcy) i obejmującej swoim zakresem roboty budowlane o wartości nie mniejszej niż 10 mln zł brutto,
 Specjalisty ds. zamówień publicznych – posiadający co najmniej 5 (pięcio) letnie doświadczenie zawodowe, który w ostatnich 5 (pięciu) latach przed terminem składania ofert wykonał co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na (obejmujące swoim zakresem) przygotowaniu i przeprowadzeniu procedur udzielanie zamówień publicznych z zastosowaniem ustawy Prawo Zamówień Publicznych (obejmujące swoim zakresem przygotowanie Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, ocenę ofert, przygotowanie wezwań o dokumenty i ich weryfikację, korespondencję w ramach postępowania z wykonawcami, wybór najkorzystniejszej oferty) na roboty budowlane o wartości nie mniejszej niż 10 mln zł brutto lub usługi/dostawy o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 zł brutto.
 specjalisty ds. kadrowych, który spełnia poniższe wymagania:
- posiada co najmniej pięć lat doświadczenia w prowadzeniu spraw kadrowych,
- biegle włada w mowie i piśmie w języku polskim,
- który wykaże, że w okresie ostatnich pięć lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję specjalisty ds. kadrowych odpowiedzialnym za doradztwo w zakresie prowadzenia spraw kadrowych w co najmniej jednym zakończonym projekcie z montażem finansowym krajowym i zagranicznym, o wartości projektu co najmniej 10 mln zł brutto.
Zamawiający dopuszcza możliwości łączenia funkcji przez jedną osobę.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Zgodnie z pkt. X. Opis sposobu przygotowania ofert

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zgodnie z pkt. X. Opis sposobu przygotowania ofert

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z pkt. VI. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-24 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-24 13:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-12-23