Dostawa instrumentów na potrzeby Filharmonii Opolskiej im. Józefa Elsnera w Opolu

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: FILHARMONIA OPOLSKA IM.JÓZEFA ELSNERA W OPOLU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 7540336747

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Krakowska 24

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-075

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: filharmonia@filharmonia.opole.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://filharmonia.opole.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3f05ef9d-9b23-4102-93e9-cc0f6220de07

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa instrumentów na potrzeby Filharmonii Opolskiej im. Józefa Elsnera w Opolu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3f05ef9d-9b23-4102-93e9-cc0f6220de07

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00530951

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00089006/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa instrumentów muzycznych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00417002

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZP.4.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1. Instrumenty perkusyjne
Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1A do SWZ – odpowiednio do części.

4.5.3.) Główny kod CPV: 37316000-6 - Instrumenty perkusyjne

4.5.5.) Wartość części: 148707 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2. Instrumentarium perkusyjne, idiofony, aerofony, flety, perkusjonalia, wraz z akcesoriami.
Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1A do SWZ – odpowiednio do części.

4.5.3.) Główny kod CPV: 37316000-6 - Instrumenty perkusyjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

37321500-9 - Akcesoria do instrumentów perkusyjnych

4.5.5.) Wartość części: 166050,11 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 3. Syntezatory (piana elektryczne, generator dźwięku oraz wzmacniacze).
Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1A do SWZ – odpowiednio do części.

4.5.3.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

37316000-6 - Instrumenty perkusyjne

37315000-9 - Instrumenty muzyczne ze wzmacniaczami elektrycznymi

4.5.5.) Wartość części: 65242,89 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 50800,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 72800,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 61008,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Ragtime Wojciech Lasek Spółka Jawna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 754-306-84-25

7.3.3) Ulica: ul. 1 Maja 19of.

7.3.4) Miejscowość: Opole

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 61008,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 174906,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 213608,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 213608,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Studio Technik i Terapii Naturalnych Gong Łukasz Adam Mazurek

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 851-277-61-85

7.3.3) Ulica: ul. Szymanowskiego 18c/1

7.3.4) Miejscowość: Szczecin

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 213608,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

Część 3

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Stosownie do zapisów art. 260 ust. 1 i 2 Pzp, Zamawiający zawiadamia o unieważnieniu przedmiotowego postępowania w części nr 3.

Zamawiający zawiadamia, że w przedmiotowe postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 2 w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c i pkt 5 Pzp.

Zamawiający w dniu 26.09.2025 r. na podstawie art. 223 ust. 1 Pzp poprosił Wykonawcę Ragtime Wojciech Lasek Spółka Jawna o wyjaśnienia dotyczące treści złożonej oferty w zakresie zgodności zaoferowanych urządzeń z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1A do Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej SWZ, stanowiącym opis przedmiotu zamówienia.

Wykonawca nie odpowiedział w ogóle na pismo Zamawiającego.
[...]
Wykonawca nie wskazał w ofercie niezbędnych i wymaganych informacji
(Zamawiający wymagał łącznie informacji: nazwy producenta, typu lub modelu) umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia.
[...]
Tym samym zgodnie z art. 260 ust. 1 i 2 Pzp Zamawiający informuje, że unieważnił przedmiotowe postępowanie w Części nr 3 Syntezatory (piana elektryczne, generator dźwięku oraz wzmacniacze).