Zorganizowanie wydarzeń integracyjnych dla seniorów w ramach projektu pn.: "Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów".

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bielinach

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 290416678

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Partyzantów 17

1.4.2.) Miejscowość: Bieliny

1.4.3.) Kod pocztowy: 26-004

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gops@bieliny.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gopsbieliny.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-28abb9a5-58de-4971-948c-303d0ceef960

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00529497

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-13

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00441004

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt realizowany jest w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 i współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Priorytet 9. Usługi społeczne i zdrowotne, Działanie 9.4 Zwiększenie dostępności usług społecznych i zdrowotnych.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zorganizowanie wydarzeń integracyjnych dla seniorów w ramach projektu pn.: "Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów".

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 1 – Zorganizowanie spotkania integracyjnego dla seniorów:
Zorganizowanie spotkania integracyjnego dla 100 seniorów zakwalifikowanych do udziału w projekcie pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” w dniu Obchodu Narodowego Święta Niepodległości połączonych z XXI Dniem Kultury i Tradycji Gminy Bieliny w dniu 09.11.2025 r. Spotkanie będzie trwało minimum 7 godzin zegarowych (nie wlicza się czasu dowozu uczestników).
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:
 Transportu dla Seniorów na Obchody Narodowego Święta Niepodległości połączonych z XXI Dniem Kultury i Tradycji Gminy Bieliny, które odbędą się na hali sportowej w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Bielinach (ul. Partyzantów 17, 26-004 Bieliny)
z ustalonych miejsc w poszczególnych miejscowościach na terenie gminy Bieliny, przejazd na salę oraz zapewnienie transportu powrotnego. Zamawiający wymaga minimum dwóch minimum 50-osobowych autokarów. Planuje się dwie trasy przejazdu wg przykładowego przebiegu, który zostanie szczegółowo uzgodniony z Zamawiającym po uwzględnieniu listy uczestników wydarzenia:
• I – Czaplów – Zofiówka – Lechów – Makoszyn – Belno – Napęków – Górki Napękowskie – miejsce docelowe,
• II – Huta Nowa – Huta Koszary – Huta Stara – Huta Szklana – Huta Podłysica – Bieliny koło cmentarza – Podlesie – Kakonin – Porąbki – Bieliny pod Centrum Tradycji, Turystyki i Kultury Gór Świętokrzyskich – miejsce docelowe.
Po zakończeniu spotkania integracyjnego Wykonawca zobowiązuje się do odwiezienia uczestników wg tej samej trasy. Dokładne punkty zbiórek będą ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Jest to poglądowy przebieg trasy, możliwy do zmiany ze względu na lokalizację lokalu, w którym odbędzie się spotkanie integracyjne.
 Miejsce spotkania integracyjnego na terenie gminy Bieliny – ogrzewana sala z wyposażeniem – krzesła, stoły, mieszcząca min 100 osób, do którego zostaną przewiezieni Seniorzy po zakończeniu Obchodów Narodowego Święta Niepodległości połączonego z XXI Dniem Kultury i Tradycji Gminy Bieliny z wyznaczonym miejscem na zabawę taneczną.
 Pełnej zastawy stołowej, obrusy, serwetki.
 Dostęp do toalety, bieżącej wody i środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy).
 Dostęp do szatni lub wieszaków w ilości wystarczającej dla uczestników przyjęcia.
 Relację fotograficzną.
 Wyżywienie wraz z obsługą gastronomiczną i kelnerską. Zamawiający wymaga aby w ramach wyżywienia Wykonawca zapewnił:
- bigos – minimum 250 g/os;
- pierogi – minimum 250 g/os;
- minimum jeden rodzaj sałatki – minimum 100 g/os;
- chleb ze smalcem i ogórkiem kiszonym – minimum dwie kromki na osobę (minimalna gramatura na jednej kromce: kromka chleba 40g, smalec 25g, 2 plastry ogórka kiszonego);
- kiełbasa wiejska, kaszanka – minimum 150 g/os;
- pasztet pieczony, boczek, salceson – minimum 100 g/os;
- pieczywo – minimum 120 g/os;
- musztarda, ketchup, chrzan – minimum 100 ml/os;
- minimum 4 rodzaje ciast – sernik, szarlotka i dwa przekładane masą i galaretką – min. po 100 kawałków ciasta każdego rodzaju po minimum 100 g;
- ciepłe napoje: herbata, kawa rozpuszczalna i parzona, cytryna pokrojona w plasterki, cukier, mleko – bez ograniczenia;
- napoje zimne zróżnicowane: woda, soki, napoje gazowane, kompot – co najmniej 1,5 litra/osobę.
 Oprawę muzyczną: sprzęt grający, obsługę DJ-a / kapeli ludowej, koszty ZAiKS-u.
 Nagłośnienie dopasowane do sali i zabawy tanecznej zawierające minimum: mikser audio, wzmacniacz mocy, mikrofony, kolumny głośnikowe, statywy kolumnowe i akcesoria, zestaw okablowania i przyłączy.
 Pokaz laserowy o tematyce Narodowego Święta Niepodległości wraz z obsługą techniczną, montażem, demontażem i transportem. Widowisko laserowe, prezentacja grafik laserowych, efekty przestrzenne zsynchronizowane z podkładem muzycznym (obraz, muzyka i godzina projekcji do ustalenia z Zamawiającym), wygenerowanie dymu za pomocą wytwornicy. Pokaz odbywać się będzie w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gminy Bieliny i będzie trwał minimum 15 minut.

3.9.) Główny kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2025-11-09 do 2025-11-09

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Stowarzyszenie "Osada Średniowieczna w Hucie Szklanej"

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6572933049

4.3.4.) Miejscowość: Huta Szklana

4.3.5.) Kod pocztowy: 26-004

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 18650,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00480813/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 18650,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne