„Usługa Inżyniera Kontraktu dla realizacji zadania pn. „Adaptacja obiektu dawnego kościoła Mennonitów na cele działalności Cappelli Gedanensis”

doradztwa i opiniowania w zakresie spraw finansowych Inwestycji (dot. zarówno sfery finansowania jak również wydatkowania środków finansowych) z uwzględnieniem obowiązujących przepisów (takich jak ustawa o finansach publicznych, ustawa o zamówieniach publicznych, o naruszeniu dyscypliny budżetowej, itp.), wymaganiami Instytucji Zarządzającej Programem Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027, wymaganiami umowy o dofinansowanie Inwestycji oraz wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego w tym zakresie. sprawozdawczości, monitoringu wskaźników osiągnięcia celów Inwestycji,

kontroli wydatkowania środków finansowych w ramach Inwestycji na zgodność z wyżej wymienionymi unormowaniami;

doradztwa w zakresie kwalifikowalności kosztów (opiniowanie projektów umów, planowanych wydatków, itp.),

aktualizowania w oparciu o harmonogramy robót i płatności, harmonogramy rzeczowo- finansowe poszczególnych etapów inwestycji i Wykonawców,

bieżącego weryfikowania opisów faktur itp. dokumentów finansowo księgowych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego;

kontroli faktur pod względem merytorycznym oraz formalnym udokumentowanej podpisem na fakturze;

sprawdzenia kompletności dokumentów za dany okres na potrzeby opracowania wniosku o płatność;

wszelkie czynności konieczne do wykonania na oryginałach dokumentów finansowo – księgowych Inżynier Kontraktu wykonywać będzie w siedzibie Zamawiającego;

wykonywania obowiązków nadzoru inwestorskiego oraz innych czynności w zakresie usługi Inżyniera Kontraktu wynikających z realizacji zadania inwestycyjnego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 11 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Ponadto:
O ile dla realizacji Przedmiotu Zamówienia i osiągnięcia celu, któremu ma on służyć, będzie konieczne wykonanie innych usług lub czynności, lub konieczne będzie uzyskanie jakichkolwiek pozwoleń, to Wykonawca wykona te czynności i prace oraz uzyska niezbędne zezwolenia własnym kosztem i staraniem. Zamawiający, jeżeli będzie taka konieczność, udzieli Wykonawcy odpowiednich pełnomocnictw dla wykonania powyższych zobowiązań.

UWAGA:
Dokumentacja Projektowa (Załącznik nr 8 do SWZ) jest udostępniona Wykonawcy w wersji elektronicznej pod adresem: https://drive.google.com/drive/folders/1iJY2r-zoXFzmpYH7GblNmHX275cW3-ZJ?usp=sharing .
Wykonawca wykorzysta Dokumentację Projektową wyłącznie na potrzeby niniejszego przetargu.

doradztwa i opiniowania w zakresie spraw technicznych, umownych, rzeczowych i finansowych zakresu realizowanych robót budowlanych (z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, wymaganiami Zamawiającego w tym zakresie, sprawozdawczości, monitoringu wskaźników osiągnięcia celów Inwestycji,

kontroli wydatkowania środków finansowych w ramach Inwestycji na zgodność z wyżej wymienionymi unormowaniami;

aktualizowania w oparciu o harmonogramy robót i płatności, harmonogramy rzeczowo- finansowe poszczególnych etapów inwestycji i Wykonawców,

bieżącego weryfikowania opisów faktur itp. dokumentów finansowo księgowych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego;

kontroli faktur pod względem merytorycznym oraz formalnym udokumentowanej podpisem na fakturze;

sprawdzenia kompletności dokumentów za dany okres na potrzeby opracowania wniosku o płatność;

wszelkie czynności konieczne do wykonania na oryginałach dokumentów finansowo – księgowych Inżynier Kontraktu wykonywać będzie w siedzibie Zamawiającego;

wykonywania obowiązków nadzoru inwestorskiego oraz innych czynności w zakresie usługi Inżyniera Kontraktu wynikających z realizacji zadania inwestycyjnego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 11 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Ponadto:
O ile dla realizacji Przedmiotu Zamówienia i osiągnięcia celu, któremu ma on służyć, będzie konieczne wykonanie innych usług lub czynności, lub konieczne będzie uzyskanie jakichkolwiek pozwoleń, to Wykonawca wykona te czynności i prace oraz uzyska niezbędne zezwolenia własnym kosztem i staraniem. Zamawiający, jeżeli będzie taka konieczność, udzieli Wykonawcy odpowiednich pełnomocnictw dla wykonania powyższych zobowiązań.

UWAGA:
Dokumentacja Projektowa (Załącznik nr 8 do SWZ) jest udostępniona Wykonawcy w wersji elektronicznej pod adresem: https://drive.google.com/drive/folders/1iJY2r-zoXFzmpYH7GblNmHX275cW3-ZJ?usp=sharing .
Wykonawca wykorzysta Dokumentację Projektową wyłącznie na potrzeby niniejszego przetargu.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:
a) w okresie ostatnich 5 (pięciu) latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, - wykonał należycie i ukończył co najmniej jedną usługę kompleksowego nadzoru inwestorskiego polegającą na świadczeniu usług związanych z zarządzaniem, kontrolą, nadzorem i rozliczeniem realizacji robót budowlanych, dostaw i usług nad realizacją inwestycji polegającej na rozbudowie, remoncie lub przebudowie obiektu budowlanego wpisanego do rejestru zabytków lub na obszarze wpisanym do rejestru zabytków;
b) wykonał w okresie ostatnich 5 (pięciu) latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie i ukończył co najmniej jedną usługę kompleksowego nadzoru inwestorskiego polegającą na świadczeniu usług związanych z zarządzaniem, kontrolą, nadzorem i rozliczeniem realizacji robót budowlanych, dostaw i usług nad realizacją inwestycji polegającej na budowie, rozbudowie, remoncie lub przebudowie budynku użyteczności publicznej.
Za usługę kompleksowego nadzoru inwestorskiego Zamawiający uzna usługę, która swoim zakresem będzie obejmowała nadzór nad wykonaniem robót budowlanych w branży konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej, elektrycznej i teletechnicznej. Budowa musi być zakończona i oddana do użytkowania.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawców w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, dopuszcza się, by warunek określony w rozdz. VII ust. 1 i 2 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełniali łącznie, zgodnie z Rozdz. VIII B pkt. 5 SWZ.

Warunek udziału dotyczący zdolności technicznych lub zawodowych.
Zamawiający określa warunek w zakresie osób:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem, niezbędnymi do wykonania zamówienia:

- Kierownik Zespołu Inżyniera Kontraktu - uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno – budowlanej lub równoważne wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, zgodnie z art. 12 ust. 1 i art. 12 a) Ustawy Prawo Budowlane oraz przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego; posiada doświadczenie od minimum 5 lat na stanowisku kierowniczym w zarządzaniu (np. Kierownik Zespołu Inżyniera Kontraktu, Kierownik Budowy, Inżynier Kontraktu, Z-ca Inżyniera Kontraktu, Dyrektor Kontraktu, Z-ca Dyrektora Kontraktu, Inżynier Rezydent, Z-ca Inżyniera Rezydenta - w zakresie budownictwa) co najmniej dwoma projektami z zakresu budownictwa o wartości co najmniej 5.000.000 złotych każdy;

- Inspektor nadzoru w specjalności konstrukcyjno-budowlanej - uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub równoważne wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, zgodnie z art. 12 ust. 1 i art. 12 a) Ustawy Prawo Budowlane oraz wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego; doświadczenie zawodowe minimum 5 lat w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru w specjalności konstrukcyjno-budowlanej na min. 1 zakończonym zadaniu inwestycyjnym polegającym na budowie, rozbudowie, remoncie, lub przebudowie budynku użyteczności publicznej, o wartości robót co najmniej 5.000.000 złotych;

- Inspektor nadzoru w specjalności instalacyjnej w zakresie robót sanitarnych - uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego, zgodnie z art. 12 ust. 1 i art. 12 a) Ustawy Prawo Budowlane; co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w kierowaniu robotami branży sanitarnej;

- Inspektor nadzoru w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych, teletechnicznych i elektroenergetycznych - uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji, sieci i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego, zgodnie z art. 12 ust. 1 i art. 12 a) Ustawy Prawo Budowlane; co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w kierowaniu robotami branży elektrycznej;

- Inspektor nadzoru konserwatorskiego - uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub równoważne wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, oraz uprawnienia do prowadzenia prac na obiektach zabytkowych wymagane Ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami z dnia 23 lipca 2003(ze zmianami) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 19 listopada 2001 roku w sprawie rodzajów obiektów budowlanych, przy których realizacji jest wymagane ustanowienie inspektora nadzoru inwestorskiego oraz wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego; doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru konserwatorskiego na min. 1 zakończonym zadaniu inwestycyjnym polegającym na remoncie, rozbudowie lub przebudowie obiektów zabytkowych o wartości robót co najmniej 5.000.000 złotych.

W przypadku specjalistów zagranicznych posiadających uprawnienia wydane poza terytorium RP/ (w tym wydane obywatelom Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej) wymaga się od Wykonawcy, aby osoby te spełniały odpowiednie warunki opisane w m art. 12a ustawy Prawo oraz pozostałych przepisów ww. ustawy oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz art. 20a ustawy z dn. 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z treścią art. 12 ust. 7 ustawy Prawo budowlane podstawę do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie stanowi wpis, w drodze decyzji, do centralnego rejestru, o którym mowa w art. 88a ust. 1 pkt 3 lit. a oraz zgodnie z odrębnymi przepisami, wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, potwierdzony zaświadczeniem wydanym przez tą izbę, z określonym w nim terminem ważności.

UWAGA!
Zamawiający dopuszcza wskazanie przez wykonawcę w ofercie tej samej osoby na dwa stanowiska (pełnienia dwóch funkcji), pod warunkiem posiadania przez tę osobę wymaganych przez Zamawiającego uprawnień dla dwóch specjalności (stanowisk).
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a także w przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, wykazaniem dysponowania osobami określonymi powyżej winien wykazać się co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiot na którego zdolnościach zawodowych wykonawca będzie polegał. Liczba osób wyżej wymienionych może być mniejsza w zależności od zakresu posiadanych przez nich uprawnień.
Jeżeli wykonawca wskaże osobę, która ma miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, musi wykazać, że osoba ta legitymuje się kwalifikacjami odpowiadającymi wymaganym uprawnieniom w kraju zamieszkania, jeśli takie w tym kraju obowiązują, z uwzględnieniem prawa do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej Europejskiej (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 334) oraz w ustawie z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (t.j. Dz. U. 2023 r., poz. 551z późn. zm.).

Wymagany przez Zamawiającego minimalny okres gwarancji wynosi 36 miesięcy.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:
a) w okresie ostatnich 5 (pięciu) latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, - wykonał należycie i ukończył co najmniej jedną usługę kompleksowego nadzoru inwestorskiego polegającą na świadczeniu usług związanych z zarządzaniem, kontrolą, nadzorem i rozliczeniem realizacji robót budowlanych, dostaw i usług nad realizacją inwestycji polegającej na rozbudowie, remoncie lub przebudowie obiektu budowlanego wpisanego do rejestru zabytków lub na obszarze wpisanym do rejestru zabytków;
b) wykonał w okresie ostatnich 5 (pięciu) latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie i ukończył co najmniej jedną usługę kompleksowego nadzoru inwestorskiego polegającą na świadczeniu usług związanych z zarządzaniem, kontrolą, nadzorem i rozliczeniem realizacji robót budowlanych, dostaw i usług nad realizacją inwestycji polegającej na budowie, rozbudowie, remoncie lub przebudowie budynku użyteczności publicznej.
Za usługę kompleksowego nadzoru inwestorskiego Zamawiający uzna usługę, która swoim zakresem będzie obejmowała nadzór nad wykonaniem robót budowlanych w branży konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej, elektrycznej i teletechnicznej. Budowa musi być zakończona i oddana do użytkowania.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawców w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, dopuszcza się, by warunek określony w rozdz. VII ust. 1 i 2 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełniali łącznie, zgodnie z Rozdz. VIII B pkt. 5 SWZ.

Warunek udziału dotyczący zdolności technicznych lub zawodowych.
Zamawiający określa warunek w zakresie osób:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem, niezbędnymi do wykonania zamówienia:

- Kierownik Zespołu Inżyniera Kontraktu - posiada wykształcenie wyższe techniczne oraz posiada doświadczenie od minimum 5 lat na stanowisku kierowniczym w zarządzaniu (np. Kierownik Zespołu Inżyniera Kontraktu, Kierownik Budowy, Inżynier Kontraktu, Z-ca Inżyniera Kontraktu, Dyrektor Kontraktu, Z-ca Dyrektora Kontraktu, Inżynier Rezydent, Z-ca Inżyniera Rezydenta - w zakresie budownictwa) oraz posiada doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji na stanowisku kierowniczym w zarządzaniu na minimum 1 zakończonym zadaniu inwestycyjnym polegającym na budowie, rozbudowie, remoncie, lub przebudowie budynku użyteczności publicznej, o wartości robót co najmniej 5.000.000 złotych.

- Inspektor nadzoru w specjalności konstrukcyjno-budowlanej - uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub równoważne wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, zgodnie z art. 12 ust. 1 i art. 12 a) Ustawy Prawo Budowlane oraz wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego; doświadczenie zawodowe minimum 5 lat w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz posiada doświadczenie na minimum 1 zakończonym zadaniu inwestycyjnym polegającym na budowie, rozbudowie, remoncie, lub przebudowie budynku użyteczności publicznej, o wartości robót co najmniej 5.000.000 złotych;

- Inspektor nadzoru w specjalności instalacyjnej w zakresie robót sanitarnych - uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego, zgodnie z art. 12 ust. 1 i art. 12 a) Ustawy Prawo Budowlane; co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w kierowaniu robotami branży sanitarnej;

- Inspektor nadzoru w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych, teletechnicznych i elektroenergetycznych - uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji, sieci i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego, zgodnie z art. 12 ust. 1 i art. 12 a) Ustawy Prawo Budowlane; co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w kierowaniu robotami branży elektrycznej;

- Inspektor nadzoru konserwatorskiego - uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub równoważne wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, posiada wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego; spełnia wymagania art. 37 c) Ustawy o Ochronie Zabytków i Opiece nad Zabytkami (Dz. U. 2024 poz. 1292 z późn. zm.) oraz doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru konserwatorskiego na minimum 1 zakończonym zadaniu inwestycyjnym polegającym na remoncie, rozbudowie lub przebudowie obiektu zabytkowego, wpisanego do rejestru zabytków o wartości robót co najmniej 5.000.000 złotych.

W przypadku specjalistów zagranicznych posiadających uprawnienia wydane poza terytorium RP/ (w tym wydane obywatelom Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej) wymaga się od Wykonawcy, aby osoby te spełniały odpowiednie warunki opisane w m art. 12a ustawy Prawo oraz pozostałych przepisów ww. ustawy oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz art. 20a ustawy z dn. 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z treścią art. 12 ust. 7 ustawy Prawo budowlane podstawę do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie stanowi wpis, w drodze decyzji, do centralnego rejestru, o którym mowa w art. 88a ust. 1 pkt 3 lit. a oraz zgodnie z odrębnymi przepisami, wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, potwierdzony zaświadczeniem wydanym przez tą izbę, z określonym w nim terminem ważności.

UWAGA!
Zamawiający dopuszcza wskazanie przez wykonawcę w ofercie tej samej osoby na dwa stanowiska (pełnienia dwóch funkcji), pod warunkiem posiadania przez tę osobę wymaganych przez Zamawiającego uprawnień dla dwóch specjalności (stanowisk).
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a także w przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, wykazaniem dysponowania osobami określonymi powyżej winien wykazać się co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiot na którego zdolnościach zawodowych wykonawca będzie polegał. Liczba osób wyżej wymienionych może być mniejsza w zależności od zakresu posiadanych przez nich uprawnień.
Jeżeli wykonawca wskaże osobę, która ma miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, musi wykazać, że osoba ta legitymuje się kwalifikacjami odpowiadającymi wymaganym uprawnieniom w kraju zamieszkania, jeśli takie w tym kraju obowiązują, z uwzględnieniem prawa do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej Europejskiej (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 334) oraz w ustawie z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (t.j. Dz. U. 2023 r., poz. 551z późn. zm.).

Wymagany przez Zamawiającego minimalny okres gwarancji wynosi 36 miesięcy.