„Montaż wodomierzy radiowych u indywidualnych odbiorców na obszarze Miasta i Gminy Chodecz”

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO I GMINA CHODECZ

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866838

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Kaliska 2

1.4.2.) Miejscowość: Chodecz

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-860

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@chodecz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.chodecz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-46eb87ce-8b3c-4c0e-b843-f2e9accd1572

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00518403

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-06

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00350562

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

3.3.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiot zamówienia współfinasowany jest w ramach projektu pn. „Modernizacja systemu wodociągowego w zakresie wprowadzania inteligentnych rozwiązań” nr FEKP.02.11-IZ.00-0007/24 realizowanego przez Miasto i Gminę Chodecz w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Montaż wodomierzy radiowych u indywidualnych odbiorców na obszarze Miasta i Gminy Chodecz”

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wymiana istniejących wodomierzy zainstalowanych u indywidualnych odbiorców na terenie Miasta i Gminy Chodecz na wodomierze radiowe, dostarczone przez Zamawiającego. Zakres zadania obejmuje demontaż istniejących i montaż 1770 szt. nowych wodomierzy radiowych. Wodomierze podlegające wymianie zlokalizowane są w budynkach oraz studniach wodomierzowych. Dla części wodomierzy konieczna będzie wymiana innej armatury towarzyszącej np. redukcji, niezbędnej do wykonania montażu wodomierza. Armatura towarzysząca: montażowa, łącząca, redukcyjna musi być dostarczona i zamontowana przez Wykonawcę. Koszty armatury towarzyszącej należy uwzględnić w kosztach realizacji zamówienia. Zaleca się, aby przed przeprowadzeniem prac monterskich Wykonawca przeprowadził wizje lokalne.
Montaż wodomierzy będzie realizowany u odbiorców indywidualnych w miejscowościach na terenie Miasta i Gminy Chodecz wg wykazu adresów dostarczonych przez Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany adresów z wykazie adresów w sytuacji, gdy wyniknie taka potrzeba lub konieczność przy zachowaniu łącznej ilości wodomierzy do montażu w liczbie 1770 sztuk.
Zamawiający we własnym zakresie poinformuje mieszkańców o planowanym terminie wymiany wodomierzy oraz o obowiązku zapewnienia dostępu umożliwiającego wymianę (np. odsunięcie mebli lub innego wyposażenia pomieszczeń, składowanego opału itp. utrudniających dostęp).
Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemne upoważnienia do wykonywania usługi, którymi będą się legitymować jego pracownicy na żądanie użytkownikom nieruchomości (do zwrotu po zakończeniu realizacji umowy).
Wykonawca przed rozpoczęciem wymiany zobowiązany jest poinformować odbiorcę wody o mogących wystąpić po wymianie wodomierza zapowietrzeniu instalacji i krótkotrwałym zmętnieniu wody oraz ustalić, czy takie zakłócenia nie doprowadzą do uszkodzenia jakiegoś urządzenia u odbiorcy wody.
Wykonawca zdemontuje stary wodomierz i zamontuje nowy wodomierz w taki sposób, aby odbiorca wody mógł samodzielnie odczytać z liczydła stan wodomierza.
Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia polecenia wymiany wodomierza wraz z podpisem odbiorcy (domownika reprezentującego odbiorcę wody podczas wymiany wodomierza) w dwóch egzemplarzach, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w dniu odbioru końcowego, zdemontowany licznik wraz z poleceniem wymiany wodomierza, na którym widnieje ostatni odczyt usuniętego wodomierza.
Elementy armatury połączeniowej i montażowej oraz elementy uszkodzone podczas demontażu Wykonawca zapewnia na własny koszt w ramach uśrednionej ceny dostawy i montażu wodomierza.
Wszystkie inne prace przygotowawcze konieczne do wykonania montażu wodomierza leżą po stronie Wykonawcy.
Wykonawca samodzielnie i na własny koszt wykonuje naprawę niewielkich uszkodzeń i wycieków w obrębie zaworów odcinających dopływ bezpośrednio przed i za wodomierzem np. dokręcenie dławic, wymiana uszczelek lub uszczelnień oraz wymiana elementów uszkodzonych podczas demontażu. Wykonawca odpowiada za wszelkie wycieki powstałe w wyniku wymiany wodomierza oraz za skutki zalania pomieszczeń powstałe po wymianie wodomierza. W przypadku, gdy po wymianie wodomierza pojawią się zakłócenia w instalacji wodociągowej odbiorcy wody (zapowietrzenie, zmętnienie wody, zanik wody) Wykonawca powinien doprowadzić ją do stanu używalności.
Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia (tj. usługa), odstępuje się od uwzględnienia wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ustawy Pzp.
W przypadku, gdy w niniejszej dokumentacji zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w w/w dokumentacji.
Wymienione parametry techniczne zawarte w opisie przedmiotu zamówienia są parametrami minimalnymi, które dany sprzęt musi spełnić. W przypadku, gdy gdziekolwiek w dokumentacji dotyczącej niniejszego postępowania przetargowego (w tym: w SWZ, projektowanych postanowieniach umowy, dokumentacji projektowej, przedmiarze robót itd.) w jakikolwiek sposób wskazano konkretnego producenta, to Zamawiający (zgodnie z art. 99 ustawy Pzp) dopuszcza rozwiązania równoważne innych producentów pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w w/w dokumentacji.
Szczegółowe obowiązki wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określają projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego - Załącznik nr 2 do SWZ.
WYMAGANIA W ZAKRESIE ZATRUDNIENIA NA PODSTAWIE STOSUNKU PRACY, W OKOLICZNOŚCIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 95
Zamawiający nie określa w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, ponieważ zakres wykonywanych czynności nie dotyczy zapisów, o których mowa w art. 22 par. 1 Kodeksu Pracy.

3.8.) Główny kod CPV: 38421100-3 - Wodomierze

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2025-08-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

2 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 360482075

4.3.3.) Ulica: Aleja Zwycięstwa 19

4.3.4.) Miejscowość: Chodecz

4.3.5.) Kod pocztowy: 87-860

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 183000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2025/BZP 00400272/01

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-10-17

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

Dnia 13.10.2025 r. Wykonawca zgłosił się do Zamawiającego z prośbą o wydłużenie terminu realizacji umowy w związku z opóźnieniami w dostawie wodomierzy.

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

Na podstawie zapisów § 11 ust. 2 pkt 3 lit. a, umowy podstawowej (umowa nr In.272.2.2.2025 z dnia 18.08.2025 r.), pisma od Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z dnia 13.10.2025 r. z prośbą o wydłużenie terminu wykonania zamówienia oraz faktu, że doszło do opóźnień w dostarczeniu wodomierzy, dokonano zmiany postanowień zawartej umowy w następującym zakresie:
§ 2 ust. 1 otrzymuje nowe brzmienie:
„ 1.Wykonawca zobowiązuję się zrealizować Przedmiot zamówienia w terminie do 28.11.2025r.”

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie