Kompleksowa obsługa prawna Referatu Podatków i Opłat Lokalnych, Planowania i Finansów, Planowania Przestrzennego i Gospodarki Gruntami, Informatyki, Edukacji oraz USC UG Gierałtowice w 2026r.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA GIERAŁTOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276257848

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Księdza Roboty 48

1.5.2.) Miejscowość: Gierałtowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-186

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.7.) Numer telefonu: 32 30 11 340, 32 30 11 350

1.5.8.) Numer faksu: 32 30 11 341

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@gieraltowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gieraltowice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa obsługa prawna Referatu Podatków i Opłat Lokalnych, Planowania i Finansów, Planowania Przestrzennego i Gospodarki Gruntami, Informatyki, Edukacji oraz USC
UG Gierałtowice w 2026r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-90629b9b-1bc9-4f3d-8f4c-6de9600bf4c7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00518025

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00028338/21/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Kompleksowa obsługa prawna Referatu Podatków i Opłat Lokalnych, Planowania i Finansów, Planowania Przestrzennego i Gospodarki Gruntami, Informatyki, Edukacji oraz USC UG Gierałtowice w 2026r.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://gieraltowice.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://gieraltowice.ezamawiajacy.pl/pn/gieraltowice/demand/notice/publicpzp/current/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpCurrentNoticePublicList

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: TP/20/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 184500,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.2.6.) Główny kod CPV: 79111000-5 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79112000-2 - Usługi reprezentacji prawnej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 40,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie radcy prawnego/adwokata wykonującego zamówienie

4.3.6.) Waga: 60,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w zakresie oceny doświadczenia Wykonawcy w związku z kryterium oceny ofert : „Doświadczenie radcy prawnego/adwokata wykonującego zamówienie)” - waga 60%.
w celu potwierdzenia ww Wykonawca składa dokumenty w celu wykazania się doświadczeniem w prowadzeniu obsługi prawnej w następującym zakresie:
a) za wykazanie się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie ilości wydziałów, referatów na rzecz których świadczono pomoc prawną (bądź jest ona nadal świadczona) powyżej trzech wydziałów lub referatów urzędu gminy lub innej jednostki samorządu terytorialnego (w zakresie merytorycznym odpowiadającym zakresowi działań referatów wskazanych w punkcie IV niniejszej SWZ (w okresie ostatniego roku przez co rozumie się rok kalendarzowy 2025) w ramach jednej jednostki – maksymalnie 16 punktów.
b) sporządzania uchwały budżetowej i wieloletniej prognozy finansowej oraz ich zmian, a także w zakresie księgowości i sprawozdawczości budżetowej po 4 punkty za każdy pełny rok świadczenia pomocy prawnej na rzecz każdej ze wskazanych gmin lub innej jednostki samorządu terytorialnego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert- maksymalnie 16 punktów.
c) doradztwa w postępowaniach podatkowych dotyczących opodatkowania podatkiem od nieruchomości budowli w podziemnych wyrobiskach górniczych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – po 2 punkty za każde postępowanie, maksymalnie 8 punktów.
d)zastępstwa procesowego gminy lub wójta (burmistrza, prezydenta miasta) jako organu podatkowego przed sądem powszechnym, której przedmiotem jest należność z tytułu podatku od nieruchomości (w przypadku zastępstwa gminy) albo ustalenie istnienia lub nieistnienia stosunku prawnego lub prawa w związku z prowadzonym postępowaniem podatkowym dotyczącym podatku od nieruchomości (w przypadku organu podatkowego) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – po 2 punkty za każde postępowanie, maksymalnie 6 punktów.
e) zastępstwa procesowego wójta (burmistrza, prezydenta miasta) jako organu podatkowego lub gminy jako wierzyciela należności cywilnoprawnej w postępowaniu egzekucyjnym prowadzonym przez komornika sądowego, w postępowaniu upadłościowym lub w postępowaniu restrukturyzacyjnym w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – po 2 punkty za każde postępowanie, maksymalnie 6 punktów.
f) zastępstwo procesowe w postępowaniach sądowych dotyczących uchwał rady gminy w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – po 2 punkty za każde postępowanie, maksymalnie 8 punktów.
Maksymalna ilość punktowanych usług w powyższym kryterium wynosi 60pkt.
W sytuacji:
- nie złożenia wykazu (zał. nr 8 do SWZ),
- nie złożenia dokumentów potwierdzających realizację usługi (np. referencji)
- nie wskazania żadnego zadania spełniającego wymagania,
- złożenia tylko swoich osobistych oświadczeń o pełnieniu funkcji radcy prawnego bez potwierdzenia tego dowodami,
- nie wskazania imienia i nazwiska osoby wskazanej do pełnienia funkcji radcy prawnego lub wskazanie innej osoby niż w formularzu oferty,
- złożenia dokumentu, który nie potwierdza danych podlegających ocenie punktowej oferta wykonawcy w ramach kryterium oceny ofert „Doświadczenie radcy prawnego/adwokata wykonującego zamówienie” otrzyma 0 pkt.
Zamawiający nie będzie uzupełniał przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie doświadczenia w ramach kryterium oceny ofert ( tj. przedmiotowych środków dowodowych).
Przedmiotowe środki dowodowe dotyczą doświadczenia osoby wiodącej (radcy prawnego/ adwokata) który będzie wykonywał zamówienie.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-13 11:00

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-13 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-12-12

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak