Kompleksowa obsługa prawna Referatów: IR, GM, OŚ, ZP, OKP, RZKO oraz samodzielnych stanowisk objętych przedmiotem zamówienia w UG Gierałtowice w 2026r.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA GIERAŁTOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276257848

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Księdza Roboty 48

1.5.2.) Miejscowość: Gierałtowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-186

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.7.) Numer telefonu: 32 30 11 340, 32 30 11 350

1.5.8.) Numer faksu: 32 30 11 341

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@gieraltowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gieraltowice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa obsługa prawna Referatów: IR, GM, OŚ, ZP, OKP, RZKO oraz samodzielnych stanowisk objętych przedmiotem zamówienia w UG Gierałtowice w 2026r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a325b8c3-c542-4d67-9809-31a3da51211d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00517921

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00028338/21/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Kompleksowa obsługa prawna Referatów: IR, GM, OŚ, ZP, OKP, RZKO oraz samodzielnych stanowisk objętych przedmiotem zamówienia w UG Gierałtowice w 2026r.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://gieraltowice.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://gieraltowice.ezamawiajacy.pl/pn/gieraltowice/demand/notice/publicpzp/current/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpCurrentNoticePublicList

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: TP/19/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 148000,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.2.6.) Główny kod CPV: 79111000-5 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79112000-2 - Usługi reprezentacji prawnej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 40,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby wiodącej (radcy prawnego/ adwokata) który będzie wykonywał zamówienie)

4.3.6.) Waga: 60,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w zakresie oceny doświadczenia Wykonawcy w związku z kryterium oceny ofert : „Doświadczenie osoby wiodącej (radcy prawnego/ adwokata) który będzie wykonywał zamówienie)”.
Wykonawca składa następujące przedmiotowe środki dowodowe w celu potwierdzenia doświadczenia wykonawcy w zakresie kryterium oceny ofert: Doświadczenie osoby wiodącej (radcy prawnego/ adwokata) który będzie wykonywał zamówienie- waga 60%
w celu potwierdzenia ww Wykonawca składa dokumenty potwierdzające:
a) doświadczenie wskazanej osoby w prowadzeniu obsługi prawnej co najmniej jednej gminy (lub innej jednostki samorządu terytorialnego) w zakresie obsługi prawnej co najmniej 2 wydziałów lub referatów w zakresie merytorycznym odpowiadającym zakresowi zadań referatów/wydziałów lub samodzielnych stanowisk wskazanych w Rozdziale IV niniejszej SWZ (w okresie ostatnich 4 lat) - (max. ilość punktów 15 pkt)
b) wykazanie się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie ilości gmin (lub innych jednostek samorządu terytorialnego), na rzecz których świadczono pomoc prawną (bądź jest ona nadal świadczona) w zakresie obsługi prawnej co najmniej jednego z wydziałów lub referatów lub samodzielnych stanowisk urzędu gminy (lub innej jednostki samorządu terytorialnego w zakresie merytorycznym odpowiadającym zakresowi zadań referatów lub samodzielnych stanowisk wskazanych w punkcie IV niniejszej SWZ (w okresie ostatniego roku): (max. ilość punktów 15 pkt)
c) wykazanie się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie ilości obsłużonych w okresie ostatnich 4 lat postępowań z zakresu art. 26 i 26a ustawy o odpadach, przy czym uwzględnia się tu wyłącznie postępowania zakończone decyzją lub decyzją ostateczną: (max. ilość punktów 15 pkt)
d) Doświadczenie w zakresie obsługi w okresie ostatnich 4 lat postępowań przed Krajową Izbą Odwoławczą (uwzględnia się tylko postępowania zakończone wyrokiem KIO oddalającym odwołanie). (max. ilość punktów 5 pkt)
Przez zwrot „w okresie ostatnich 4 lat” użyty powyżej Zamawiający rozumie w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert)
e) doświadczenie w obsłudze postępowań sądowych o odszkodowanie za szkody spowodowane ruchem zakładu górniczego w rozumieniu przepisów ustawy prawo geologiczne i górnicze wszczętych nie wcześniej niż cztery lata przed upływem terminy składania ofert. (max. ilość punktów 10 pkt)
Wykonawca na potwierdzenie spełnienia ww kryterium –składa wykaz doświadczenia ww. radcy prawnego –wiodącego na ( załączniku nr 8 do SWZ / zał. nr 1 do formularza oferty) wraz z referencjami bądź innymi dokumentami z których jednoznacznie będzie wynikało, że usługa została wykonana należycie, jaki był zakres wykonywanej usługi i była wykonana przez wskazanego radcę prawnego wiodącego.
Maksymalna ilość punktowanych usług wskazanego radcy prawnego w powyższym kryterium wynosi 60pkt.
W sytuacji:
-nie złożenia wykazu (zał. nr 8 do SWZ),
-nie złożenia dokumentów potwierdzających realizację usługi (np. referencji )
-nie wskazania żadnego zadania spełniającego wymagania,
-złożenia tylko swojego osobistego oświadczenia o pełnieniu funkcji radcy prawnego bez potwierdzenia tego dowodami,
-nie wskazania imienia i nazwiska osoby wskazanej do pełnienia funkcji radcy prawnego lub wskazanie innej osoby niż w formularzu oferty,
-złożenia dokumentu, który nie potwierdza danych podlegających ocenie punktowej
oferta wykonawcy w ramach kryterium oceny ofert „Doświadczenie radcy prawnego -wiodącego ” otrzyma 0 pkt.
Zamawiający nie będzie uzupełniał przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie doświadczenia w ramach kryterium oceny ofert ( tj. przedmiotowych środków dowodowych).
Przedmiotowe środki dowodowe dotyczą doświadczenia osoby wiodącej (radcy prawnego/ adwokata) który będzie wykonywał zamówienie.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-13 08:00

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-13 08:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-12-12

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak