Udzielenie wsparcia szkoleniowego dla 50 instytucji kultury, będących uczestnikami Zadania 1 w ramach zarządzanego przez Zamawiającego Projektu

1.1.) Nazwa zamawiającego: Narodowe Centrum Kultury

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140468418

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Płocka 13

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-231

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 222082826

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@adn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://nck.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b2c63f47-0046-45f2-96e7-7927c04d0d00

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00512015

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-03

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/S 9-22245

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

"ESF_PLUS"

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Udzielenie wsparcia szkoleniowego dla 50 instytucji kultury, będących uczestnikami Zadania 1 w ramach zarządzanego przez Zamawiającego Projektu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: udzielenie wsparcia szkoleniowego dla 50 instytucji kultury (zwane w treści „IK”), które są uczestnikami Zadania 1 w ramach zarządzanego przez Zamawiającego Projektu pn. „Projektowanie uniwersalne kultury – dostępność w instytucjach kultury", w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, dalej zw. Projektem.

3.9.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2025-04-15 do 2025-09-30

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Instytut ADN Sp. z o.o. sp.k.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7010088170

4.3.3.) Ulica: ul. Grzybowska 56

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-844

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 547212,26 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/S 67-219247

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku ze zgłoszoną przez Wykonawcę prośbą dotycząca zmiany osób skierowanych do realizacji przedmiotu umowy, która to zmiana nie wpłynie na sposób realizacji OPZ, jak również koszt wykonania zamówienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana jednej trenerki oraz usunięcie dwóch trenerów

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

w związku ze zgłoszonym przez Wykonawcę wnioskiem, dotyczącym wydłużenia terminu realizacji szkoleń stacjonarnych o dwa tygodnie ze względu na brak możliwości ustalenia dogodnych terminów szkoleń w maju i czerwcu pomiędzy trenerami-tutorami a instytucjami kultury, konieczne jest przedłużenie trwania jednego z etapów realizacji Przedmiotu Umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

„Termin szkoleń: terminy szkoleń zostaną ustalone w trybie roboczym pomiędzy
trenerem tutorem a IK. Jedno szkolenie będzie prowadził jedne trener-tutor przypisany do danego IK. Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu harmonogram szkoleń w siedzibach IK. Szkolenia w IK muszą zakończyć się maksymalnie do 15 lipca 2025 r."
zmiana jednego trenera

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

omyłka pisarska

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na przewidziane w § 8 ust. 3 umowy płatności częściowe, Zamawiający
wymaga, aby Wykonawca wystawił protokół odbioru częściowego i przedstawił go Zamawiającemu, po zrealizowaniu następującej części elementów składających się na Przedmiot umowy:
3) po każdorazowym zrealizowaniu 25 szkoleń w siedzibach, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 6) umowy do łącznej liczby 50 szkoleń w siedzibach przewidzianych do realizacji zgodnie z pkt. I.6 OPZ;

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 547212,26 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy