Świadczenie usług pralniczych dla Domu Pomocy Społecznej w Marszałkach w okresie 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej w Mrszałkach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000306868

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Marszałki 15

1.5.2.) Miejscowość: Grabów nad Prosną

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-520

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 62 732 07 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dps@dpsmarszalki.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dpsmarszalki.pl/?page_id=107

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług pralniczych dla Domu Pomocy Społecznej w Marszałkach w okresie 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4c116805-0673-4889-983b-1894f2638e0a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00511730

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00030286/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług pralniczych dla Domu Pomocy Społecznej w Marszałkach w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4c116805-0673-4889-983b-1894f2638e0a

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DAG.3602.9.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych dla Domu Pomocy Społecznej w Marszałkach. Usługa prania powinna odbywać się według procedur dostosowanych do stanu zabrudzenia i gwarantujących wysoką jakość wypranego asortymentu. Proces prania musi być dostosowany technologicznie do rodzaju danej odzieży, bielizny pościelowej, materacy itp. nie powodując ich zniszczenia czy uszkodzenia.
Zakres usługi obejmuje:
 pranie wodne w różnych zakresach temperatur (w zależności od asortymentu),
 odkażanie termiczno-chemiczne wskazanego przez Zamawiającego asortymentu,
 prasowanie,
 maglowanie,
 krochmalenie,
 suszenie,
 segregowanie oraz składanie i układanie,
 naprawianie zniszczeń powstałych podczas wykonywania usługi,
 transport, załadunek i rozładunek asortymentu (od i do siedziby Zamawiającego).
Asortyment przekazany do prania obejmuje:
 bieliznę pościelową domową (kolorową, białą z bawełny, satyny, kory, mikro fibry) – poszwy, poszewki, prześcieradła itp.,
 podkłady wielorazowego użytku gumowe i flanelowe,
 odzież oraz bieliznę nocną, bieliznę osobistą Mieszkańców: (bluzki, spodnie, swetry, koszule, spódnice, sukienki, piżamy, koszule nocne, szlafroki, majtki, skarpetki, itp.),
 odzież ochronną Pracowników (fartuchy, garsonki, spodnie, bluzy, itp.),
 inne: ręczniki frotte i lniane, ścierki, koce, kołdry, poduszki, narzuty, materace łóżkowe, obrusy, firany itp.
Zamawiający informuje, że asortyment może być zmoczony i zanieczyszczony materiałem biologicznym.
Usługi będą realizowane w pralni Wykonawcy przy użyciu jego środków. Środki do prania, płukania i do dezynfekcji muszą byś zgodne z zaleceniami Państwowego Zakładu Higieny i posiadać aktualne atesty i certyfikaty gwarantując właściwą jakość prania, nie powodując przyspieszonego zużycia. Zastosowane środki oraz metody prania, suszenia, maglowania i prasowania muszą być dostosowane do przekazanego asortymentu, w tym jego koloru i nie powodować jego zmian (w zakresie kształtu, koloru, rozmiaru itp.). Wykonawca przekazuje Zamawiającemu pranie suche.
Maglowaniu podlega: bielizna pościelowa (z wyjątkiem kory).
Krochmaleniu podlegają: bielizna pościelowa (z wyjątkiem kory).
Prasowaniu podlega odzież: zgodnie z zaleceniami producenta ubrań (metka - symbole).
Wykonawca na swój koszt zapewni worki do przewozu prania brudnego i czystego o pojemności 120l.
Pranie zostanie każdorazowo zważone. Wydanie i przyjęcie prania oraz ilość prania (w kilogramach) strony poświadczają pisemnie na stosownym dokumencie wydania/przyjęcia, które Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do faktury za dany okres rozliczeniowy.
Zamawiający wymaga, aby asortyment przekazany do prania z jednego dnia został dostarczony po wypraniu w całości, podczas jednej dostawy (w tym samym zestawie, w którym został przekazany do prania), celem ułatwienia segregacji i weryfikacji przekazanego asortymentu.
Szacunkową ilość prania określono na: 39.000,00 kg (zakres podstawowy zamówienia) w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym Załącznik nr 1.
Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub wymiany asortymentu zniszczonego podczas wykonywania usługi lub zgłoszonego na podstawie protokołu reklamacji, w którym Zamawiający określi: nazwę brakującego lub uszkodzonego asortymentu, Ilość brakującego lub uszkodzonego asortymentu, datę przekazania asortymentu do prania, ewentualne uwagi.
Zamawiający zastrzega, że planowane ilości prania (kg) określonego w zakresie podstawowym mogą ulec zmniejszeniu w trakcie trwania umowy o nie więcej niż 30%, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Zamawiający wymaga, aby stosowane metody prania, prasowania, maglowania gwarantowały wysoką jakość usługi.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzeczy uszkodzone w czasie prania, dezynfekcji, maglowania z krochmaleniem, prasowania oraz suszenia, jak również podczas transportu. Jeżeli uszkodzenie ze względów funkcjonalnych i/lub estetycznych nie pozwala na dalsze użytkowanie prania, Wykonawca ponosi koszty jego odkupienia.
Wykonawca ponosi koszty związane z odkupieniem rzeczy zagubionych.
Ilość asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia określona w Załączniku nr 1 do SWZ jest wartością szacunkową, służącą do prawidłowego skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiającemu przysługuje prawo do niezrealizowania pełnego przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zakresu świadczenia usług pralniczych w podziale na zakres podstawowy zamówienia i zakres opcjonalny.
Zamawiający zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu zamówienia w ilości 70% kg prania określonych w formularzu ofertowym zakresu podstawowego Zamówienia. W takiej sytuacji Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia.

Informacje o dostawie: Przekazanie brudnego i czystego prania odbywać się będzie 3 razy w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek). Godziny odbioru prania zostaną ustalone pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w terminie podpisania umowy. Ustalone godziny będą obowiązywać przez cały okres realizacji zamówienia. W wyjątkowych sytuacjach, których nie można było wcześniej przewidzieć Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu dostawy, po wcześniejszym jego uzgodnieniu z Wykonawcą.
Wykonawca jest zobowiązany dostarczać przedmiot zamówienia własnym transportem i na własny koszt do siedziby Zamawiającego oraz zapewnić bezpłatny rozładunek dostarczonego prania w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Transport rzeczy musi odbywać się wyłącznie środkami przeznaczonymi do tego rodzaju usług.
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w niniejszej SWZ oraz postanowieniami zawartymi w projektowanych postanowieniach umowy.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
Każdy wykonawca może złożyć maksymalnie jedną ofertę. Zakazuje się dzielenia zamówienia na części.
Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych w trybie art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego RODO), w zakresie przetwarzania danych osobowych tj.: imię i nazwisko mieszkańców i pracowników oraz rozmiar odzieży.
Zamawiający od Wykonawcy wymagać będzie, ażeby osoby wykonujące czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia tj.: praczki, prasowaczki, osoby maglujące i sortujące pranie, kierowcy, inne osoby wykonujące czynności związane z praniem, zatrudnione były na podstawie umowy o pracę.
Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę Wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności bezpośrednio związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia uprawniony jest w szczególności do:
 żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny zarówno od zatrudnionego pracownika, wykonawcy jak i podwykonawcy,
 żądania poświadczonych za zgodność oryginałem kopii umów o pracę zatrudnionych pracowników lub zaświadczeń właściwego oddziału ZUS, potwierdzających opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy,
 żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
 przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania świadczenia.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ww. dokumenty na każde żądanie, w terminie trzech dni roboczych od wezwania.
Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

98311000-6 - Usługi odbierania prania

98315000-4 - Usługi prasowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W ramach realizacji niniejszego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje zwiększenie ilości kg prania w ilości nie większej niż 10% zamówienia podstawowego tj. 39.000,00 kg prania. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości i woli skorzystania z zastrzeżonego prawa opcji, po wyczerpaniu zakresu podstawowego i zgodnie z posiadanymi możliwościami finansowymi. Zastrzega się, iż zakres opcjonalny zamówienia objęty prawem opcji nie stanowi zobowiązania umownego (w tym finansowego) Zamawiającego zaciągniętego w momencie zawarcia umowy, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do realizacji. Realizacja (uruchomienie) prawa opcji (zakresu opcjonalnego zamówienia) nie stanowi zmiany warunków niniejszej umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do niniejszej umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji uruchomiony w tym trybie zakres opcjonalny będzie realizowany w sposób analogiczny jak zakres podstawowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: - najniższa cena ofertowa – 100%.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z Ustawą Pzp spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: nie podlegają wykluczeniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmiany w treści umowy w zakresie określonym w projektowanych postanowieniach umowy.
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, za zgodą obu stron.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-13 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia poprzez zakładkę oferty/wnioski.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-13 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-12-12