Kompleksowa organizacja wycieczki turystycznej dla pracowników Nadleśnictwa Lubaczów i ich rodzin w 2026 roku

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: NADLEŚNICTWO LUBACZÓW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 650016495

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Juliusza Słowackiego 20

1.5.2.) Miejscowość: Lubaczów

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-600

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: lubaczow@krosno.lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.lubaczow.krosno.lasy.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Gospodarka leśna

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa organizacja wycieczki turystycznej dla pracowników Nadleśnictwa Lubaczów i ich rodzin w 2026 roku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-93a6854b-a928-49dc-be53-e8a42443ed99

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00511538

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00572938/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Kompleksowa organizacja wycieczki turystycznej dla pracowników Nadleśnictwa Lubaczów i ich rodzin w 2026 roku

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1204437

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1204437

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SA.166.9.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

a) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 9 - dniowej wycieczki objazdowej dla pracowników Nadleśnictwa Lubaczów na trasie: Lubaczów, Czechy, Austria, Lichtenstein, Szwajcaria, Włochy, Węgry, Lubaczów w terminie 4 -12 lipca 2026 rok. dla 49 pracowników Nadleśnictwa Lubaczów i członków ich rodzin
b) Miejsce wyjazdu i powrotu: Siedziba Nadleśnictwa – ul. Słowackiego 20, 37-600 Lubaczów
d) Oferta zawierać musi cały koszt uczestnictwa w przeliczeniu na jedną osobę.
e) Biuro turystyczne ma obowiązek zapewnić:
• Komfortowy przejazd autokarem z klimatyzacją, serwisem kawowym i toaletą na całej trasie.
• Transfer z miejsca zbiórki (Lubaczów) i z powrotem
• 8 noclegów w hotelach minimum ***, pokoje 2 i 3 osobowe z łazienkami, a w dniach wypoczynku hotel oddalony do 1 km pieszego przejścia do morza
• Wyżywienie: 8 śniadań, 2 obiady, 7 obiadokolacji i 1 kolację wraz z napojami w tym kolacja integracyjna dla uczestników wycieczki z lokalnym jedzeniem
• Opiekę i informację turystyczną pilota
• Minimalne ubezpieczenie KL + Assistance wraz z KL chorób przewlekłych do 20000 Euro i NNW do 15 000 zł i do 10 000 w PL
• Opłatę TFG i TFP
• Bilety wstępu oraz inne wydatki programowe i wszystkie inne opłaty
Należy zapewnić bilety wstępu dla wszystkich uczestników wycieczki oraz wliczyć do kosztów wycieczki bilety wstępu do:
a) Czeskie Budziejowice: Czarna Wieża.
b) Bilet na przejazd szwajcarskim „czerwonym pociągiem” Bernina Express.
c) Bilet na rejs statkiem z miejscowości Como do Bellagio.
d) Opłata za zwiedzanie zamku Sirmione nad Jeziorem Garda,
e) Bilety do Bazyliki Św. Marka w Wenecji i Pałacu Dożów oraz tramwaj wodny
oraz wszelkie płatności jakie wymagane są przy zwiedzaniu placów, rynków, opłaty postojowe, parkingowe, klimatyczne itp.
f) Zamawiający nie wymaga obecności przewodników lokalnych, chyba że wymagają tego przepisy lokalne. Przewodnik zapewniony przez Wykonawcę winien posiadać pełną wiedzę merytoryczną w zakresie przekazywanych informacji na temat zwiedzanych obiektów, miejsc czy miejscowości

4.2.6.) Główny kod CPV: 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia ilości osób do 10 uczestników wycieczki względem oferty Wykonawcy. Minimalny poziom zamówienia jaki na pewno zostanie zrealizowany to 45 uczestników

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-07-12

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: odległość obiektu hotelowego od linii brzegowej

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Obniżenie ceny za dodatkowych uczestników wycieczki

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Tak

7.2.) Informacje na temat zaliczek:

b) zamawiający dopuszcza możliwość wypłaty zaliczki do 30 % wartości umowy w terminie do 14 dni od daty określenia ostatecznej liczby uczestników podanej w formularzu ofertowym w pkt 1b)

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z art. 455 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych Strony mogą zmienić postanowienia zawartej umowy, w następujących przypadkach:
a) zmiany terminu wykonania umowy w przypadku zaistnienia wydarzeń uniemożliwiających realizację umowy, tj. wojna, klęski żywiołowe, strajki, itp. (tzw. siła wyższa), z tym zastrzeżeniem, że wystąpienie tych zdarzeń musi mieć rzeczywisty wpływ na realizację przedmiotu umowy lub przedłużenie terminu wykonania umowy, przy czym przedłużenie terminu wykonania umowy może nastąpić o ilość dni odpowiadających wystąpieniu powyższych okoliczności,
b) zmiany terminu wykonania umowy w przypadku okoliczności uniemożliwiających lub w znacznym stopniu opóźniających wykonanie przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy to jest takich, których skutkom Wykonawca działający z należytą starannością nie mógł zapobiec, z tym zastrzeżeniem, że przyczyny te mają rzeczywisty wpływ na termin wykonania umowy.
c) w razie gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu umowy ze względów technicznych, technologicznych lub organizacyjnych, o ile zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego lub konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, a brak zmiany sposobu wykonania umowy skutkowałby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy, pod warunkiem, że Wykonawca zaoferuje rozwiązanie techniczne, technologiczne lub organizacyjne o równoważnych lub lepszych parametrach.
Wystąpienie jednej z powyższych okoliczności może skutkować zmianą OPZ lub umowy w zakresie sposobu wykonania zobowiązania przez strony oraz terminu realizacji w takim zakresie w jakim jest to konieczne do dostosowania do zmian sposobu wykonania zobowiązania lub w zakresie wynikającym z czasu wystąpienia okoliczności uniemożliwiających lub w znacznym stopniu opóźniających wykonanie umowy.
d) Zmiany w zakresie określenia ostatecznej liczby uczestników skutkujące zmianą wartości umowy nie wymagają formy aneksu

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-14 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1204437

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-14 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni