Dostawa oleju napędowego w 2025 r. do zbiornika będącego własnością Zamawiejacego

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zakład Obsługi Gminy

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142991348

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kolonia 1B

1.4.2.) Miejscowość: Rzekuń

1.4.3.) Kod pocztowy: 07-411

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL924 - Ostrołęcki

1.4.7.) Numer telefonu: 296432055

1.4.8.) Numer faksu: 296432035

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zog@rzekun.net

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rzekun.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-91cbc19c-f25d-4e75-87f7-bf0da7fa5d1b

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00506417

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-30

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00664023

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa oleju napędowego w 2025 r. do zbiornika będącego własnością Zamawiejacego

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zamówienie obejmuje dostawę oleju napędowego do zbiornika o pojemności 5 000 litrów, należącego do Zamawiającego. Zbiornik znajduje się przy budynku gospodarczym, należącym do Zakładu Obsługi Gminy ul. Kolonia 1 B w miejscowości Rzekuń.
Szacunkowa ilość 37 000 dm³ o parametrach określonych Polską Normą PN EN 590+A1:2011, z uwzględnieniem parametrów w okresie letnim i zimowym, w zależności od warunków atmosferycznych. Zamawiający dopuszcza zmianę ceny jednostkowej paliwa, spowodowaną zmianą ceny producenta wynikającą z zapisów projektu umowy.Powyższa ilość 37 000 dm³ jest ilością orientacyjną, wynika z historii dostaw i służy do wyboru najkorzystniejszej oferty . Wymagania stawiane Wykonawcy:
a) Wykonawca powinien dostarczyć olej napędowy, zgodnie z aktualnymi wymaganiami przepisów regulujących sposób transportowania paliwa.
b) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczanego paliwa i jest zobowiązany do przedstawienia wraz z dostawą aktualnego świadectwa jakości paliwa, poświadczonego przez producenta lub atestu akredytowanego laboratorium, w języku polskim. Świadectwo winno być powiązane z dowodem dostawy lub wydania poprzez umieszczenie na nim numeru i daty dostawy lub wydania.
c) Dostawa oleju napędowego, będzie odbywać się sukcesywnie w okresie trwania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia oleju napędowego, maksymalnie w terminie do 4 dni roboczych od otrzymania zamówienia od Zamawiającego. Wykonawcy zobowiązani są wskazać deklarowany termin dostawy zamówionego paliwa w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ) – z uwagi na to iż termin dostawy jest jednym z kryteriów oceny ofert. Zamawiający będzie dokonywał zamówień telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną każdorazowo określając wielkość dostawy. Wykonawca zobowiązany będzie do uprzedniego telefonicznego powiadomienia zamawiającego o dacie i godzinie dostawy danej partii oleju napędowego. Zamawiający wymaga aby poszczególne dostawy oleju napędowego odbywały się tylko w dni robocze w godz. 7:30 - 14:00, każdorazowo w obecności pracownika Zamawiającego.
d) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu osoby, które będą upoważnione do kontaktów i ustalania szczegółów dotyczących wykonania zamówienia, podając ich dane kontaktowe.
e) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonania przedmiotu zamówienia.
f) Cysterna do dostarczania paliwa powinna być wyposażona w układ dystrybucyjny z pompą załadowczą oraz legalizowanym przepływomierzem.
g) Rozliczenie ilości dostarczonego paliwa powinno się odbyć na podstawie zainstalowanego na cysternie Dostawcy licznika wyposażonego w drukarkę drukującą dokument, który określi ilość dostarczonego paliwa w temperaturze 15 stopni,
h) Wykonawca dostarczy przy każdej dostawie dowód Wz, który Zamawiający potwierdzi oraz wydruk z drukarki.
i) Na fakturze umieszczona będzie z wydruku rzeczywista ilość dostarczonego paliwa w temperaturze 15 stopni,
j) W przypadku gdy jakość paliwa dostarczonego do Zamawiającego będzie budziła zastrzeżenia, Zamawiający może dokonać badania jego próbek w laboratorium mającym uprawnienia do wykonywania takich badań i w przypadku potwierdzenia badań wynikiem, iż paliwo jest niezgodne z Polską Normą, obciążyć Wykonawcę wszelkimi kosztami dokonanego badania, żądać wymiany produktu i pokrycia związanych z tym kosztów, jak również żądać naprawienia w pełnej wysokości szkody poniesionej w związku dostarczeniem paliwa niewłaściwej jakości. Niezbędnym warunkiem uprawniającym Zamawiającego do skorzystania z prawa badania próbek paliwa jest fakt pobrania próbki paliwa przez Wykonawcę do 2 pojemników na próbki do badania w obecności Zamawiającego bezpośrednio z jego cysterny z jednoczesnym opatrzeniem próbki plombą, tj. przed zlaniem z cysterny Wykonawcy paliwa do zbiornika Zamawiającego i podpisania przez niego dokumentu dostawy (WZ). Jedna próbka przeznaczona jest dla Wykonawcy, a druga dla Zamawiającego. Pojemniki na próbki paliwa standardowo przy każdej dostawie ma posiadać Wykonawca.
Ilości oleju napędowego są jedynie liczbą szacowaną niezbędną do skalkulowania ceny dostawy. Wykonawca nie będzie miał prawa roszczenia do wynagrodzenia za niedostarczone ilości oleju napędowego podane w niniejszej SWZ. Wszelkie koszty, w tym związane z dojazdem na miejsce realizacji umowy oraz koszty materiałów potrzebnych do realizacji zadania ponosi we własnym zakresie Wykonawca, bez praw ich zwrotu od Zamawiającego. Umowa będzie podpisana na okres do 31.12.2025 r. lub do kwoty umowy.
W przypadku gdy Zamawiający zwiększy środki w trakcie trwania umowy. Umowa będzie realizowana, aż do wyczerpania pozostałych środków na dostawę do końca terminu trwania umowy.

3.8.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2025-01-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

od 2025-01-17 do 2025-12-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PETROJET Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7962909473

4.3.3.) Ulica: Kieszek 52

4.3.4.) Miejscowość: PIONKI

4.3.5.) Kod pocztowy: 26-670

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 207870,57 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2025/BZP 00053414/01

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-10-30

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

Zmiana dotyczy realizacji, przez dotychczasowego wykonawcę, dodatkowych dostaw. Są one niezbędne i zostały spełnione łącznie warunki określone w art. 455 ust 1 pkt 3 ustawy, zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności wyposażenia, usług lub instalacji zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,
wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy, a w przypadku zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa łączna wartość zmian nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy.

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

Wynagrodzenie wykonawcy za przedmiot umowy z tytułu wykonania przedmiotu umowy realizowana będzie do kwoty 305 000,00 zł, i jest górną granicą wynagrodzenia objętego tą umową. Zmiana dotyczy realizacji, przez dotychczasowego wykonawcę, dodatkowej dostawy, których nie uwzględniono w zamówieniu podstawowym, o ile stały się one niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego. Wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy, a w przypadku zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa łączna wartość zmian nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy, z wyjątkiem należycie uzasadnionych przypadków.

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.1.) Wartość zmiany: 305000,00

5.5.2.) Kod waluty: PLN

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie