Kompleksowe zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu edukacyjnego z elementami integracyjnymi, w związku z realizacją projektu partnerskiego pt. „Rodzina w centrum Etap I”.

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Włocławek - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 005871024

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ogniowa 8/10

1.4.2.) Miejscowość: Włocławek

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.4.7.) Numer telefonu: 54 423 23 26

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@mopr.wloclawek.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.mopr.wloclawek.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4a4dd9aa-78dd-44dd-a0b0-e970549267cd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00501210

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-28

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00395306

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt partnerski pn. „Rodzina w centrum Etap I” w ramach Osi Priorytetowej 08 Fundusze Europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecz-nego, Działania FEKP.08.25 Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej, Program Regio-nalny: Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowe zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu edukacyjnego z elementami integracyjnymi, w związku z realizacją projektu partnerskiego pt. „Rodzina w centrum Etap I”.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

30 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): C.M.T. Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6751485337

4.3.3.) Ulica: Sztygarów 17

4.3.4.) Miejscowość: Jaworzno

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-600

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 46400,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00450895/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wyjazd, zgodnie z umową, miał odbyć się nie wcześniej niż 14 dni od dnia zawarcia umowy i nie później niż 30 dni od dnia zawarcia umowy.
Wykonawca wykazał, iż nie może zrealizować zamówienia po 14 dniach od dnia zawarcia umowy. Ośrodek wypoczynkowy, w którym Wykonawca chciał zapewnić nocleg, wskazał, iż jednym możliwym terminem na zrealizowanie wypoczynku może być 3.10.-.07.10.2025r. Po tym terminie obiekt się zamyka na czas jesienno-zimowy i będą trwały prace odświeżające po tegorocznym sezonie. Umowa została zawarta dnia 24.09.2025r. i realizacja zamówienia odbyłaby się w termonie krótszym niż min. 14 dni od dnia zawarcia umowy.
Zamawiający wyraził zgodę na ten termin, ponieważ udało się zebrać grupę osób chętnych na wyjazd. Zamawiający dopuszczał zmianę terminu realizacji umowy w § 11 ust. 2 pkt 1) umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

„3) wyjazd winien odbyć się nie wcześniej niż 8 dni i nie później niż 30 dni od momentu podpisania umowy”.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 41759,82 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne