Zakup usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby organizacji regionalnej konferencji szkoleniowej dla sędziów i asesorów sądowych Wojewódzkich Sądów Administracyjnych

1.1.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI SĄD ADMINISTRACYJNY W SZCZECINIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 812655586

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Staromłyńska 10

1.4.2.) Miejscowość: Szczecin

1.4.3.) Kod pocztowy: 70-561

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.4.7.) Numer telefonu: 914849300

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@szczecin.wsa.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szczecin.wsa.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f11788a4-c1ef-4107-b67a-db1896fe876c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00498069

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-27

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00194329

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby organizacji regionalnej konferencji szkoleniowej dla sędziów i asesorów sądowych Wojewódzkich Sądów Administracyjnych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia były usługi hotelarsko - gastronomiczne polegające na zapewnieniu noclegu i wyżywienia dla uczestników konferencji oraz udostępnienie 2 (dwóch) sal konferencyjnych, na potrzeby regionalnej konferencji sędziów i asesorów sądowych zorganizowanej przez Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie, w dniach 22 – 24 września 2025 roku.

3.9.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2025-09-22 do 2025-09-24

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Platon, Szkolenia i Konferencje Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8943129970

4.3.3.) Ulica: Chabrowa 39/7 Wysoka

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 52-200

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 167490,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00273089/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wydaniem przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej wiążącej informacji stawkowej z dnia 14 sierpnia 2025 r. znak 0112-KDSL2-2.440.295.2025.2.IH. Organ w wydanej decyzji, na wniosek wykonawcy, wskazał, że wszystkie usługi stanowiące przedmiot umowy są objęte stawką podatkową w wysokości 23%. W związku z powyższym zmianie uległa wartość brutto umowy, natomiast kwota netto nie uległa zmianie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wynagrodzenie za świadczenie przedmiotu umowy określonego w § 1 nie może przekroczyć łącznie kwoty 142 000,00 zł netto, powiększonej o podatek VAT w wysokości 23% kwoty 174 660,00 zł brutto (słownie: sto siedemdziesiąt cztery tysiące sześćset sześćdziesiąt złotych 00/100), zgodnie z ofertą Wykonawcy, o której mowa w § 1 ust. 1.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 7170,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 154155,90 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy