Zakup usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby organizacji regionalnej konferencji szkoleniowej dla sędziów i asesorów sądowych Wojewódzkich Sądów Administracyjnych

1.1.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI SĄD ADMINISTRACYJNY W SZCZECINIE

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 812655586

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Staromłyńska 10

1.4.2.) Miejscowość: Szczecin

1.4.3.) Kod pocztowy: 70-561

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.4.7.) Numer telefonu: 914849300

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@szczecin.wsa.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szczecin.wsa.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f11788a4-c1ef-4107-b67a-db1896fe876c

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00495980

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-24

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00194329

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby organizacji regionalnej konferencji szkoleniowej dla sędziów i asesorów sądowych Wojewódzkich Sądów Administracyjnych

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarsko - gastronomiczne polegające na zapewnieniu noclegu i wyżywienia dla uczestników konferencji, oraz 2 (dwóch) sal konferencyjnych, w których odbędzie się regionalna konferencja sędziów i asesorów sądowych organizowana przez Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie, w dniach 22 – 24 września 2025 roku (dwie doby).
Przedmiot zamówienia szczegółowo opisano w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

3.8.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

3.9.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2025-06-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

od 2025-09-22 do 2025-09-24

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Platon, Szkolenia i Konferencje Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8943129970

4.3.3.) Ulica: Chabrowa 39/7 Wysoka

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 52-200

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 167490,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2025/BZP 00273089/01

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-09-05

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

Wykonawca, po zawarciu umowy z dnia 03.06.2025, zwrócił się do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej o wydanie wiążącej informacji stawkowej. Informacja ta została wydana z datą 14 sierpnia 2025 r. znak 0112-KDSL2-2.440.295.2025.2.IH. Organ w wydanej decyzji wskazał, że wszystkie usługi stanowiące przedmiot umowy są objęte stawką podatkową w wysokości 23%. W związku z powyższym zmianie uległa wartość brutto umowy, natomiast kwota netto nie uległa zmianie.

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

Aneksem nr 1 z dnia 05.09.2025 r. par. 7 umowy otrzymał brzmienie: "Wynagrodzenie za świadczenie przedmiotu umowy określonego w § 1 nie może przekroczyć łącznie kwoty 142 000,00 zł
netto, powiększonej o podatek VAT w wysokości 23% kwoty 174 660,00 zł brutto (słownie: sto siedemdziesiąt cztery tysiące
sześćset sześćdziesiąt złotych 00/100), zgodnie z ofertą Wykonawcy, o której mowa w § 1 ust. 1.”

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.1.) Wartość zmiany: 7170,00

5.5.2.) Kod waluty: PLN

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie