Dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych, wolnych od wad fizycznych i prawnych zestawów komputerowych, monitorów oraz zestawów peryferyjnych (klawiatura i mysz)

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Technologii Eksploatacji

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387139360

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. K. Pułaskiego, 6/10

1.5.2.) Miejscowość: Radom

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-600

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@itee.lukasiewicz.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.itee.lukasiewicz.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3e2c6108-d32c-4842-9c9e-af59dcdb8797

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Badania naukowe, prace rozwojowe, działalność wdrożeniowa

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych, wolnych od wad fizycznych i prawnych zestawów komputerowych, monitorów oraz zestawów peryferyjnych (klawiatura i mysz)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3e2c6108-d32c-4842-9c9e-af59dcdb8797

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00491773

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W prowadzonym postępowaniu PZ-26-6d/25 złożono tylko jedną ofertę. Została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp – jej treść była niezgodna z warunkami zamówienia. Ze względu na niezwłoczną konieczność realizacji polityki bezpieczeństwa nakazującej wymianę komputerów nie spełniających standardów bezpieczeństwa i zgodnie z wymogiem Sieci Badawczej Łukasiewicz, w systemach informatycznych na odpowiednim poziomie uprawnień dopuszczone są tylko komputery wyposażone w systemy TPM i Windows 11 PRO. Komputery przeznaczone do zastąpienia zakupionymi nie spełniają tych standardów.
Zgodnie z wiedzą Zamawiającego brak jest rozsądnego rozwiązania alternatywnego. Ogłaszanie kolejnych przetargów wiąże się ze znacznym opóźnieniem w realizacji wymagań dot. polityki bezpieczeństwa Sieci Badawczej Łukasiewicz.

4.1.) Numer referencyjny: PZ-26-7d/25/WR

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych, wolnych od wad fizycznych i prawnych zestawów komputerowych, monitorów oraz zestawów peryferyjnych (klawiatura i mysz)

4.5.3.) Główny kod CPV: 30213300-8 - Komputer biurkowy

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30231300-0 - Monitory ekranowe

30237400-3 - Akcesoria do wprowadzania danych

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CEZAR Cezary Machnio, Piotr Gębka

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9482528507

7.3.3) Ulica: Wolność 8 lok 4

7.3.4) Miejscowość: Radom

7.3.5) Kod pocztowy: 26-600

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 129799,44 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni