Organizacja wycieczek edukacyjnych i zawodoznawczych w ramach projektu „Edukacja i rozwój w Gminie Skierbieszów” w I semestrze roku szkolnego 2025/2026

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Skierbieszów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950368569

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Skierbieszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-420

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@skierbieszow.net.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugskierbieszow.bip.lubelskie.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja wycieczek edukacyjnych i zawodoznawczych w ramach projektu „Edukacja i rozwój w Gminie Skierbieszów” w I semestrze roku szkolnego 2025/2026

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-84790a2c-f73c-4ad4-bb50-2c85569670c2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00489432

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00034215/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Organizacja wycieczek edukacyjnych i zawodoznawczych w ramach projektu „Edukacja i rozwój w Gminie Skierbieszów” w I semestrze roku szkolnego 2025/2026

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Edukacja i rozwój w Gminie Skierbieszów”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytetu X Lepsza edukacja, Działania 10.3 Kształcenie ogólne, nr umowy 191/FELU.10.03-IZ.00-0203/23-00

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://skierbieszow.ezamawiajacy.pl/pn/skierbieszow/demand/241911/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RG.OK.2710.15.2025.IB

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I zamówienia - zorganizowanie i przeprowadzenie 1 jednodniowego wyjazdu edukacyjnego do Centrum Nauki i Techniki w Łodzi dla 24 uczniów SP Skierbieszów + 3 opiekunów w ramach programowania i robotyki.
Wyjazd do Centrum Nauki i Techniki w Łodzi winien obejmować:
• bilet wspólny EC1&ZOO dla uczestników wyjazdu (24 uczniów i 3 opiekunów)
• usługę przewodnika
• kino sferyczne ( planetarium) – dla uczestników wyjazdu (24 uczniów i 3 opiekunów )
W ramach przedmiotu zamówienia należy także uwzględnić:
• Koszty przejazdu w obie strony zgodnie z planem wycieczki, ( miejsce wyjazdu i powrotu: parking przed szkołą; wykonawca zobowiązany jest zagwarantować kierowcę z prawem jazdy właściwej kategorii i możliwości techniczne do przewozu osób, zapewnić bezpieczne i higieniczne (klimatyzacja, ogrzewanie) warunki przejazdu pojazdem sprawnym technicznie i dopuszczonym do ruchu kołowego; pokrycie wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych); opieka pilota
• Koszty wstępu: bilet wspólny EC1&ZOO dla uczestników wyjazdu (24 uczniów i 3 opiekunów), kino sferyczne ( planetarium) – dla uczestników wyjazdu (24 uczniów i 3 opiekunów ), koszt licencjonowanego przewodnika/pilota
• Koszt wyżywienia (II danie: ziemniaki z mięsem/dania wegetariańskie, surówka oraz napoje i deser (słodka drożdżówka/pączek), (wykluczone są jadłodajnie z samoobsługą) dla wszystkich uczestników wycieczki (24 uczniów + 3 opiekunów)
• Koszt ubezpieczenia NNW (Wykonawca zapewni ubezpieczenie typu turystycznego dla każdego z uczestników wycieczki, w tym NNW na sumę ubezpieczenia w przypadku śmierci minimum 20.000,00 zł, trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę ubezpieczenia minimum 40.000,00 zł od chwili wejścia uczestników do autokaru przed opuszczeniem miejsca odjazdu uczniów do momentu powrotu na miejsce wyjazdu i opuszczenia autokaru.)
• Przygotowanie szczegółowego planu wyjazdu do akceptacji Zamawiającego
• Wykonawca zobowiązany jest przedstawić co najmniej 2 terminy wyjazdu w dni nauki szkolnej do wyboru Zamawiającego
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami udostępnionej na stronie prowadzonego postępowania.

4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: punktowo

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekt społeczny

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II zamówienia - zorganizowanie i przeprowadzenie 1 jednodniowego wyjazdu edukacyjnego przyrodniczo - ekologicznego do Poleskiego Parku Narodowego dla 24 uczniów SP Skierbieszów + 3 opiekunów.
W ramach przedmiotu zamówienia należy uwzględnić:
• Koszty przejazdu w obie strony zgodnie z planem wycieczki, ( miejsce wyjazdu i powrotu: parking przed szkołą; wykonawca zobowiązany jest zagwarantować kierowcę z prawem jazdy właściwej kategorii i możliwości techniczne do przewozu osób, zapewnić bezpieczne i higieniczne (klimatyzacja, ogrzewanie) warunki przejazdu pojazdem sprawnym technicznie i dopuszczonym do ruchu kołowego; pokrycie wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych); opiekę pilota
• Koszty wstępu: bilety wstępu dla uczestników wyjazdu (24 uczniów i 3 opiekunów), pokrycie kosztów uczestnictwa w zajęciach dla uczestników wyjazdu w ośrodku dydaktycznym Poleskiego Parku Narodowego, koszt licencjonowanego przewodnika/pilota
• Koszt wyżywienia (II danie: ziemniaki z mięsem/dania wegetariańskie, surówka oraz napoje i deser (słodka drożdżówka/pączek), (wykluczone są jadłodajnie z samoobsługą) dla wszystkich uczestników wycieczki (24 uczniów + 3 opiekunów)
• Koszt ubezpieczenia NNW (Wykonawca zapewni ubezpieczenie typu turystycznego dla każdego z uczestników wycieczki, w tym NNW na sumę ubezpieczenia w przypadku śmierci minimum 20.000,00 zł, trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę ubezpieczenia minimum 40.000,00 zł od chwili wejścia uczestników do autokaru przed opuszczeniem miejsca odjazdu uczniów do momentu powrotu na miejsce wyjazdu i opuszczenia autokaru.)
• Przygotowanie szczegółowego planu wyjazdu do akceptacji Zamawiającego
• Wykonawca zobowiązany jest przedstawić co najmniej 2 terminy wyjazdu w dni nauki szkolnej do wyboru Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami udostępnionej na stronie prowadzonego postępowania.

4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: punktowo

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekt społeczny

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III zamówienia - zorganizowanie i przeprowadzenie 2 jednodniowych wyjazdów zawodoznawczych dla uczniów klas 7-8 SP Skierbieszów (34 uczniów + 2 opiekunów).
Zamówienie w tej części winno obejmować:
• 1 wyjazd do Czekoladowa Solidarność – Firma Colian – Lublin
• 1 wyjazd do Lotnisko – Świdnik . Wariant II – czas trwania ok. 2 h. Uczestnicy wycieczki będą mogli zobaczyć elementy infrastruktury portu lotniczego w strefie ogólnodostępnej i zastrzeżonej. Zapoznajemy ich z pracą lotniska jak i elementami „ścieżki pasażera” wraz z przejściem przez kontrolę bezpieczeństwa, zwiedzaniem m. in. bazy Lotniskowej Służby Ratowniczo-Gaśniczej jak i Bazy Techniczno-Garażowej. Podczas wycieczki obserwujemy start i lądowanie samolotu oraz jego obsługi na płycie lotniska..
b) W ramach przedmiotu zamówienia należy uwzględnić:
• Koszty przejazdu w obie strony zgodnie z planami wycieczek, ( miejsce wyjazdu i powrotu: parking przed szkołą; wykonawca zobowiązany jest zagwarantować na każdym z wyjazdów kierowcę z prawem jazdy właściwej kategorii i możliwości techniczne do przewozu osób, zapewnić bezpieczne i higieniczne (klimatyzacja, ogrzewanie) warunki przejazdu pojazdem sprawnym technicznie i dopuszczonym do ruchu kołowego; pokrycie wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych); opiekę pilota
• Koszty wstępu: bilety wstępu dla uczestników wyjazdu (34 uczniów i 2 opiekunów), pokrycie kosztów uczestnictwa na warsztatach w poszczególnych zakładach, koszt licencjonowanego przewodnika/pilota
• Koszt wyżywienia (II danie: ziemniaki z mięsem/dania wegetariańskie, surówka oraz napoje i deser (słodka drożdżówka/pączek), (wykluczone są jadłodajnie z samoobsługą) dla wszystkich uczestników wycieczki (34 uczniów + 2 opiekunów)
• Koszt ubezpieczenia NNW (Wykonawca zapewni ubezpieczenie typu turystycznego dla każdego z uczestników wycieczki, w tym NNW na sumę ubezpieczenia w przypadku śmierci minimum 20.000,00 zł, trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę ubezpieczenia minimum 40.000,00 zł od chwili wejścia uczestników do autokaru przed opuszczeniem miejsca odjazdu uczniów do momentu powrotu na miejsce wyjazdu i opuszczenia autokaru.)
• Przygotowanie szczegółowego planu wyjazdów do akceptacji Zamawiającego
• Wykonawca zobowiązany jest przedstawić co najmniej 2 terminy wyjazdu w dni nauki szkolnej do wyboru Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami udostępnionej na stronie prowadzonego postępowania.

4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: punktowo

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekt społeczny

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część IV zamówienia - zorganizowanie i przeprowadzenie 3 jednodniowych wyjazdów zawodoznawczych dla uczniów klas 1-6 SP Skierbieszów (31 uczniów + 2 opiekunów).
Zamówienie w tej części winno obejmować:
• 1 wyjazd do Czekoladowa Solidarność – Firma Colian – Lublin
• 1 wyjazd do Lotnisko – Świdnik
• 1 wyjazd Szlakiem ginących zawodów (Bęczyn-Muzeum garncarstwa; Wojciechów – Muzeum kowalstwa; Pszczela Wola - Skansen pszczelarski)

W ramach przedmiotu zamówienia należy uwzględnić:
• Koszty przejazdu w obie strony zgodnie z planami wycieczek, ( miejsce wyjazdu i powrotu: parking przed szkołą; wykonawca zobowiązany jest zagwarantować na każdym z wyjazdów kierowcę z prawem jazdy właściwej kategorii i możliwości techniczne do przewozu osób, zapewnić bezpieczne i higieniczne (klimatyzacja, ogrzewanie) warunki przejazdu pojazdem sprawnym technicznie i dopuszczonym do ruchu kołowego; pokrycie wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych); opiekę pilota
• Koszty wstępu: bilety wstępu dla uczestników wyjazdu (31 uczniów i 2 opiekunów), koszt licencjonowanego przewodnika/pilota
• Koszt wyżywienia (II danie: ziemniaki z mięsem/dania wegetariańskie, surówka oraz napoje i deser (słodka drożdżówka/pączek), (wykluczone są jadłodajnie z samoobsługą) dla wszystkich uczestników wycieczki (31 uczniów + 2 opiekunów)
• Koszt ubezpieczenia NNW (Wykonawca zapewni ubezpieczenie typu turystycznego dla każdego z uczestników wycieczki, w tym NNW na sumę ubezpieczenia w przypadku śmierci minimum 20.000,00 zł, trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę ubezpieczenia minimum 40.000,00 zł od chwili wejścia uczestników do autokaru przed opuszczeniem miejsca odjazdu uczniów do momentu powrotu na miejsce wyjazdu i opuszczenia autokaru.)
• Przygotowanie szczegółowego planu wyjazdów do akceptacji Zamawiającego
• Wykonawca zobowiązany jest przedstawić co najmniej 2 terminy wyjazdu w dni nauki szkolnej do wyboru Zamawiającego
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami udostępnionej na stronie prowadzonego postępowania.

4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: punktowo

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekt społeczny

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych w zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu .

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawarty jest w załączniku nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia który jest Projekt umowy i który stanowi integralną część SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-30 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://skierbieszow.ezamawiajacy.pl/pn/skierbieszow/demand/241911/notice/public/details

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-30 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-11-28