Dostawa wraz z montażem wyposażenia do zaplecza kuchennego Szkoły Podstawowej im. Ks. Jana Twardowskiego w Siedlcu

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Podstawowa im. Ks. Jana Twardowskiego w Siedlcu

1.3.) Oddział zamawiającego: dyrektor szkoły

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001181535

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wrocławska 22

1.5.2.) Miejscowość: Siedlec

1.5.3.) Kod pocztowy: 55-095

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@spsiedlec.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: szkolasiedlect.edupage.org

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-28ba282d-8cf5-4b1a-bac0-32b876083eb8

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Szkoła

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa wraz z montażem wyposażenia do zaplecza kuchennego Szkoły Podstawowej im. Ks. Jana Twardowskiego w Siedlcu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-28ba282d-8cf5-4b1a-bac0-32b876083eb8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00462483

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00369325

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: SP/1/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39221000-7 - Sprzęt kuchenny

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Oferta nr 3 została złożona w formacie, w którym nie była możliwa do otwarcia i jej odczytania wraz z pozostałymi ofertami. Czynność odczytania oferty nr 3 powtórzono wielokrotnie, jednakże po każdej próbie pojawiał się ten sam negatywny komunikat. Plik nie został otwarty a tym samym
Zamawiający nie mógł zapoznać się z jego treścią. Wszystkie pozostałe, złożone w niniejszym postępowaniu oferty zostały skutecznie odczytane. Po dokonaniu otwarcia ofert, tego samego dnia, na stronie internetowej zamieszona została informacja z otwarcia ofert zawierające dodatkowo
informację, o niemożliwości odczytania oferty nr 3. Brak podania do publicznej wiadomości adresu wykonawcy i informacji dotyczących ceny powoduje, że postępowanie obarczone jest wadą niemożliwą do usunięcia, która to wada uniemożliwia zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do Zamawiającego wpłynęła informacja od Wykonawcy który złożył ofertę nr 3 że oferta została poprawnie złożona i podpisana. W wyniku czynności wyjaśniających okazało się, że brak możliwości otwarcia przesłanych plików w danym momencie leży po stronie zamawiającego i spowodowany jest brakiem odpowiedniego
oprogramowania umożliwiającego odczytanie plików w momencie dokonywania czynności otwarcia ofert. Co prawda Zmawiający zalecił używanie plików innych niż xml. ale jednocześnie nie wskazał
jednoznacznie w jakim formacie wymaga złożenia oferty. Zamawiający chociaż nie zakazał stosowania formatu xml, to w istocie spowodowało to, że mimo iż plik przesłany przez Wykonawcę jako oferta został deszyfrowany to jednak nie mógł zostać otwarty przy wykorzystaniu posiadanego w momencie
czynności oprogramowania. Mając na uwadze powyższe oraz fakt, iż otwarcie ofert jest czynnością faktyczną, jednokrotną, która nie może zostać powtórzona w danym postępowaniu, nie jest możliwe na tym etapie (zakończenie otwarcia ofert) włączenie oferty nr 3. Mając powyższe na uwadze stwierdzić należy, iż procedura otwarcia nie odbyła się w sposób prawidłowy, zgodnie z art. 222 ust. 1 oraz nie został wykonany w pełni obowiązek Zamawiającego wynikający z art. 222 ust. 5 ustawy
Prawo zamówień publicznych.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 228934,73 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 333028,65 PLN