Powierzenie pełnienia obowiązków inwestora zastępczego przy realizacji inwestycji pn. „Dostosowanie zabytkowego budynku Teatru im. Wilama Horzycy do wymagań ochrony przeciwpożarowej”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Teatr im. Wilama Horzycy

1.3.) Oddział zamawiającego: Teatr

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871233617

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Teatralny 1

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 566223717

1.5.8.) Numer faksu: 566223717

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariathorzycy@teatr.torun.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://teatr.torun.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Powierzenie pełnienia obowiązków inwestora zastępczego przy realizacji inwestycji pn. „Dostosowanie zabytkowego budynku Teatru im. Wilama Horzycy do wymagań ochrony przeciwpożarowej”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c5e274b4-ac34-4947-b75d-984811836117

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00457352

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00021892/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.1 Dostosowanie zabytkowego budynku Teatru im. Wilama Horzycy do wymagań ochrony przeciwpożarowej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00225989

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 12 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Tryb zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 12) ustawy - Prawo zamówień publicznych. Teatr im. Wilama Horzycy (Zamawiający) oraz Kujawsko-Pomorskie Inwestycje Regionalne sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu (Wykonawca), któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia są jednostkami Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Województwo Kujawsko-Pomorskie kontroluje zarówno Zamawiającego (pełniąc funkcje organizatora samorządowej instytucji kultury), jak i Wykonawcę (posiadając 100% udziałów w jego kapitale zakładowym). Zamówienie będzie zatem udzielane innej osobie prawnej kontrolowanej przez tego samego zamawiającego (in-house siostrzany). Spełnione są również pozostałe przesłanki określone w art. 214 ust. 1 pkt 12) lit. a)-c) ustawy - Prawo zamówień publicznych.

4.1.) Numer referencyjny: TH/ZP/1/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest powierzenie pełnienia obowiązków inwestora zastępczego, w tym przygotowanie i przeprowadzenie postępowań przetargowych, pełnienie nadzoru inwestorskiego, rozliczenie inwestycji oraz obsługa okresu rękojmi i gwarancji przy realizacji inwestycji pn. „Dostosowanie zabytkowego budynku Teatru im. Wilama Horzycy do wymagań ochrony przeciwpożarowej”

4.5.3.) Główny kod CPV: 71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71520000-9 - Usługi nadzoru budowlanego

71631300-3 - Usługi technicznego nadzoru budowlanego

71700000-5 - Usługi nadzoru i kontroli

79421100-2 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 8 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zmiana koncepcji organizacyjno-finansowej realizacji inwestycji po stronie Zamawiającego.